Cơ cấu tổ chức là gì?
Một cấu trúc tổ chức là một hệ thống phác thảo cách các hoạt động nhất định được định hướng để đạt được các mục tiêu của một tổ chức. Những hoạt động này có thể bao gồm các quy tắc, vai trò và trách nhiệm.
Cơ cấu tổ chức cũng xác định cách thông tin chảy giữa các cấp trong công ty. Ví dụ, trong một cấu trúc tập trung, các quyết định chảy từ trên xuống, trong khi trong một cấu trúc phi tập trung, quyền quyết định được phân phối giữa các cấp khác nhau của tổ chức.
Có một cơ cấu tổ chức tại chỗ cho phép các công ty duy trì hiệu quả và tập trung.
Hiểu cấu trúc tổ chức
Các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và quy mô sử dụng cấu trúc tổ chức rất nhiều. Họ xác định một hệ thống phân cấp cụ thể trong một tổ chức. Một cấu trúc tổ chức thành công xác định công việc của mỗi nhân viên và cách nó phù hợp trong toàn bộ hệ thống. Nói một cách đơn giản, cơ cấu tổ chức đưa ra ai làm gì để công ty có thể đáp ứng mục tiêu của mình.
Cấu trúc này cung cấp cho một công ty một đại diện trực quan về cách nó được hình thành và cách nó có thể tiến lên tốt nhất trong việc đạt được mục tiêu của mình. Các cấu trúc tổ chức thường được minh họa trong một số loại biểu đồ hoặc sơ đồ như một kim tự tháp, trong đó các thành viên mạnh nhất của tổ chức ngồi ở trên cùng, trong khi những người có số lượng ít nhất ở phía dưới.
Không có một cấu trúc chính thức tại chỗ có thể chứng minh khó khăn cho các tổ chức nhất định. Chẳng hạn, nhân viên có thể gặp khó khăn khi biết ai nên báo cáo. Điều đó có thể dẫn đến sự không chắc chắn về việc ai chịu trách nhiệm cho những gì trong tổ chức.
Có một cấu trúc tại chỗ có thể giúp cải thiện hiệu quả và cung cấp sự rõ ràng cho mọi người ở mọi cấp độ. Điều đó cũng có nghĩa là mỗi bộ phận có thể làm việc hiệu quả hơn, vì họ có khả năng tập trung hơn vào năng lượng và thời gian.
Cấu trúc tổ chức phân cấp tập trung Versus
Một cơ cấu tổ chức là tập trung hoặc phi tập trung. Theo truyền thống, các tổ chức đã được cấu trúc với sự lãnh đạo tập trung và một chuỗi chỉ huy được xác định. Quân đội là một tổ chức nổi tiếng với cấu trúc tập trung cao độ, với hệ thống cấp bậc dài và cụ thể của cấp trên và cấp dưới.
Đã có sự gia tăng trong các tổ chức phi tập trung, như trường hợp của nhiều công ty khởi nghiệp công nghệ. Điều này cho phép các công ty duy trì sự nhanh chóng, nhanh nhẹn và dễ thích nghi, với hầu hết mọi nhân viên đều nhận được một cơ quan cá nhân cao.
Các loại cấu trúc tổ chức
Bốn loại cấu trúc tổ chức phổ biến được thực hiện trong thế giới thực. Đầu tiên và phổ biến nhất là một cấu trúc chức năng. Đây cũng được gọi là một cơ cấu tổ chức quan liêu và phá vỡ một công ty dựa trên sự chuyên môn hóa lực lượng lao động của nó. Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện một cấu trúc chức năng. Chia công ty thành các bộ phận bao gồm tiếp thị, bán hàng và vận hành là hành động sử dụng cơ cấu tổ chức quan liêu.
Loại thứ hai là phổ biến giữa các công ty lớn với nhiều đơn vị kinh doanh. Được gọi là cấu trúc phân chia hoặc đa ngành, một công ty sử dụng phương pháp này cấu trúc đội ngũ lãnh đạo của mình dựa trên các sản phẩm, dự án hoặc các công ty con mà họ vận hành. Một ví dụ điển hình của cấu trúc này là Johnson & Johnson. Với hàng ngàn sản phẩm và ngành nghề kinh doanh, công ty tự cấu trúc để mỗi đơn vị kinh doanh hoạt động như một công ty riêng với chủ tịch riêng.
Flatarchy, một cấu trúc mới hơn, là loại thứ ba và được sử dụng trong số nhiều phần khởi động. Như tên gọi, nó làm phẳng hệ thống phân cấp và chuỗi mệnh lệnh và mang lại cho nhân viên của mình rất nhiều quyền tự chủ. Các công ty sử dụng loại cấu trúc này có tốc độ thực hiện cao.
Cấu trúc tổ chức thứ tư và cuối cùng là một cấu trúc ma trận. Nó cũng khó hiểu nhất và ít được sử dụng nhất. Cấu trúc này ma trận nhân viên trên các cấp trên, bộ phận hoặc phòng ban khác nhau. Một nhân viên làm việc cho một công ty ma trận, ví dụ, có thể có nhiệm vụ trong cả bán hàng và dịch vụ khách hàng.
Lợi ích bổ sung để có cơ cấu tổ chức
Đặt một cấu trúc tổ chức tại chỗ có thể rất có lợi cho một công ty.
Cấu trúc không chỉ xác định hệ thống phân cấp của công ty mà còn cho phép công ty bố trí cơ cấu trả lương cho nhân viên của mình. Bằng cách đưa cơ cấu tổ chức vào vị trí, công ty có thể quyết định mức lương và phạm vi cho từng vị trí.
Chìa khóa chính
- Một cấu trúc tổ chức phác thảo cách các hoạt động nhất định được định hướng để đạt được mục tiêu của một tổ chức. Các cấu trúc tổ chức thành công xác định công việc của từng nhân viên và cách nó phù hợp trong toàn bộ hệ thống. Cấu trúc tập trung có một chuỗi lệnh được xác định, trong khi các cấu trúc phi tập trung cung cấp cho hầu hết mọi nhân viên nhận được một mức độ cao của cơ quan cá nhân.
Cấu trúc cũng làm cho hoạt động hiệu quả hơn và hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách tách nhân viên và các chức năng thành các bộ phận khác nhau, công ty có thể thực hiện các hoạt động khác nhau cùng một lúc một cách liền mạch.
