Trả tiền tích cực là gì?
Trả tiền tích cực là một dịch vụ quản lý tiền mặt tự động được sử dụng để ngăn chặn kiểm tra gian lận. Các ngân hàng sử dụng tiền lương dương để khớp với séc mà công ty phát hành với những khoản mà công ty xuất trình để thanh toán. Bất kỳ kiểm tra xem xét nghi ngờ được gửi lại cho các công ty phát hành để kiểm tra. Hệ thống này hoạt động như một hình thức bảo hiểm cho một công ty chống lại gian lận, thua lỗ và các khoản nợ khác. Nhìn chung, có một khoản phí phát sinh khi sử dụng nó, mặc dù một số ngân hàng hiện cung cấp dịch vụ miễn phí.
Chìa khóa chính
- Trả tiền tích cực là một hệ thống chống gian lận được hầu hết các ngân hàng thương mại cung cấp cho các công ty để bảo vệ họ chống lại séc giả, bị thay đổi và giả mạo. Công ty cung cấp danh sách cho ngân hàng số séc, số tiền và số tài khoản của mỗi séc. Ngân hàng so sánh danh sách với séc thực tế, đánh dấu bất kỳ séc nào không khớp và thông báo cho công ty. Công ty sau đó cho ngân hàng biết có nên trả tiền cho séc hay không.
Hiểu về lương tích cực
Để bảo vệ chống lại séc giả, thay đổi và giả, dịch vụ khớp với số séc, số tiền và số tài khoản của mỗi séc đối với danh sách do công ty cung cấp. Trong một số trường hợp, người được trả tiền cũng có thể được đưa vào danh sách. Nếu những điều này không phù hợp, ngân hàng sẽ không xóa séc. Khi kiểm tra an ninh không được đưa ra, kẻ trộm danh tính và kẻ lừa đảo có thể tạo ra séc giả mà cuối cùng có thể được vinh danh.
Khi thông tin không khớp với séc, ngân hàng sẽ thông báo cho khách hàng thông qua báo cáo ngoại lệ, từ chối thanh toán cho đến khi công ty khuyên ngân hàng chấp nhận hoặc từ chối séc. Ngân hàng có thể gắn cờ séc, thông báo cho đại diện tại công ty và xin phép xóa séc. Nếu công ty chỉ tìm thấy một lỗi nhỏ hoặc vấn đề nhỏ khác, công ty có thể chọn tư vấn cho ngân hàng để xóa séc. Nếu công ty quên gửi danh sách tới ngân hàng, tất cả các séc được trình bày cần được đưa vào có thể bị từ chối.
Vì các ngân hàng có thể không chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra gian lận, các công ty nên xem xét kỹ các điều khoản và điều kiện của tổ chức.
Trả tiền dương so với trả tích cực
Một biến thể của khái niệm thanh toán tích cực là hệ thống thanh toán tích cực ngược. Hệ thống này yêu cầu nhà phát hành tự giám sát séc của mình, khiến công ty phải có trách nhiệm cảnh báo ngân hàng từ chối séc. Ngân hàng thông báo cho công ty hàng ngày về tất cả các séc được trình bày và xóa séc được công ty phê duyệt.
Thông thường, nếu công ty không trả lời trong một thời gian khá ngắn, ngân hàng sẽ tiếp tục và trả tiền cho séc. Phương pháp này, do đó, không đáng tin cậy và hiệu quả như trả lương tích cực, nhưng nó rẻ hơn.
