Trả trước là gì?
Trả trước là một thuật ngữ kế toán để xử lý khoản nợ hoặc khoản vay trả góp trước ngày đáo hạn chính thức. Trả trước là thanh toán hóa đơn, chi phí hoạt động hoặc chi phí không hoạt động để giải quyết một tài khoản trước khi đến hạn. Trả trước là một hành động được thực hiện bởi một cá nhân, một công ty hoặc một loại hình tổ chức khác.
Hiểu về trả trước
Nhiều loại nợ và nghĩa vụ được giải quyết trước thông qua trả trước. Các tập đoàn có thể trả trước tiền thuê nhà, tiền lương, dòng tín dụng quay vòng hoặc các nghĩa vụ nợ ngắn hạn hoặc dài hạn khác. Người tiêu dùng có thể trả trước các khoản phí thẻ tín dụng trước khi họ thực sự nhận được một bản sao kê, hoặc họ có thể trả hết các khoản vay sớm thông qua tái cấp vốn.
Một số khoản vay, chẳng hạn như thế chấp, áp dụng hình phạt cho khoản trả trước. Người vay phải được biết và đồng ý với điều khoản này tại thời điểm họ vay tiền. Hình phạt thường chỉ áp dụng cho việc thanh toán toàn bộ số dư, chẳng hạn như thông qua tái cấp vốn. Một người đi vay thường có thể thực hiện các khoản thanh toán gốc không liên tục mà không bị phạt.
Một khoản trả trước có thể được thực hiện cho toàn bộ số dư của một khoản nợ hoặc nó có thể là một khoản thanh toán một phần của khoản vay lớn hơn được thực hiện trước ngày đáo hạn.
Các loại trả trước
Trả trước là phổ biến trong một loạt các bối cảnh. Các cá nhân và doanh nghiệp lớn thực hiện trả trước.
Trả trước công ty
Trả trước thường là chi phí trả trước phổ biến nhất trong môi trường doanh nghiệp. Những chi tiêu này được thanh toán đầy đủ trong một kỳ kế toán để một tài sản cơ bản được tiêu thụ trong một giai đoạn tương lai. Khoản trả trước được phân loại lại thành chi phí bình thường khi tài sản thực sự được sử dụng hoặc tiêu thụ. Chi phí trả trước trước tiên được phân loại là tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Ví dụ: một công ty có thể liệt kê 6.000 đô la làm tài sản hiện tại theo tài khoản thuê trả trước trên bảng cân đối kế toán nếu công ty thuê văn phòng với giá 1.000 đô la một tháng và trả trước sáu tháng tiền thuê. Công ty sẽ giảm 1.000 đô la tài sản hiện tại mỗi tháng tiếp theo và sẽ liệt kê chi phí trên báo cáo thu nhập của mình dưới dạng chi phí hoạt động là 1.000 đô la vì tổng chi phí thuê trả trước thực sự phát sinh.
Trả trước theo cá nhân
Các cá nhân cũng thực hiện trả trước, và quy trình kế toán cá nhân dễ dàng hơn nhiều. Một người tiêu dùng có thể sử dụng hóa đơn thẻ tín dụng hàng tháng với ngày thanh toán là 30 ngày sau khi kết thúc tháng.
Nếu một người tiêu dùng phải chịu 1.000 đô la tổng chi phí trong thẻ và trả hết vào ngày 30 của tháng đó, thì đó được coi là khoản trả trước vì hóa đơn không thực sự đáo hạn trong 30 ngày nữa. Công ty thẻ tín dụng của người tiêu dùng theo dõi các khoản trả trước này, do đó, người tiêu dùng không cần phải tính đến nó.
Trả trước bởi người nộp thuế
Người nộp thuế thường xuyên và có lẽ không tự nguyện mà bạn thực hiện trả trước thuế vì một số tiền lương của họ bị khấu trừ. Về mặt kỹ thuật, các khoản thuế phải trả vào khoảng ngày 15 tháng 4 mỗi năm, nhưng người sử dụng lao động được yêu cầu khấu trừ thuế mỗi kỳ trả và gửi tiền cho chính phủ thay cho nhân viên.
Các cá nhân tự làm việc dự kiến sẽ thực hiện trả trước thuế bằng cách thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý. Trong cả hai trường hợp, người nộp thuế sẽ nhận được bất kỳ khoản hoàn lại vượt quá dưới dạng tiền hoàn thuế nếu họ trả nhiều hơn nghĩa vụ thuế cuối cùng của họ.
