Một cuộc họp báo là gì?
Một cuộc họp báo là một sự kiện được tổ chức để phân phối chính thức thông tin và trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông. Các cuộc họp báo cũng được công bố để đáp ứng các vấn đề quan hệ công chúng cụ thể.
Các cuộc họp báo của công ty thường được lãnh đạo bởi quản lý điều hành của công ty hoặc một nhân viên liên lạc báo chí hoặc nhân viên truyền thông. Với các nguồn lực hạn chế, đặc biệt là trong thời gian thu nhập hàng quý hoặc hàng năm, có thể khó thu hút sự chú ý của truyền thông trừ khi một công ty có một thông báo thực sự độc đáo hoặc đáng tin cậy để chia sẻ.
Các cuộc họp báo được tổ chức bởi các tập đoàn và các doanh nghiệp, chính trị gia và các quan chức chính phủ khác.
Hiểu các cuộc họp báo
Các cuộc họp báo được tổ chức bởi các công ty hoặc cá nhân và có sự tham gia của giới truyền thông. Trong sự kiện này, một hoặc nhiều diễn giả có thể đề cập đến những người tham dự. Phóng viên sau đó có thể đặt câu hỏi.
Trước khi một cuộc họp báo diễn ra, một công ty có thể đưa ra thông cáo báo chí, nêu rõ bản chất của sự kiện. Đôi khi, những điều này được ban hành tốt trước hội nghị.
Một công ty có cơ hội trình bày một câu chuyện tin tức trong ánh sáng thuận lợi nhất của mình bằng cách mời báo chí đến các sự kiện đặc biệt. Trong các trường hợp khác, các công ty ít được biết đến có thể muốn tăng tầm vóc của họ trên các phương tiện truyền thông bằng cách giúp các cơ quan báo chí dễ dàng đưa tin về các sự kiện của công ty.
Bằng cách đạt được sự tiếp xúc truyền thông thuận lợi, các công ty có thể có được sự công nhận và quyền lực thương hiệu lớn hơn trên thị trường, thường với chi phí thấp hơn nhiều so với yêu cầu cho một chiến dịch quảng cáo rộng rãi.
Họp báo cũng được gọi là hội nghị tin tức. Khi không có tuyên bố chính thức hoặc không có câu hỏi nào được cho phép, sự kiện này được gọi là ảnh op.
Tại sao tổ chức họp báo?
Có nhiều lý do tại sao các công ty chọn tổ chức họp báo. Họ có thể được gọi để làm bất kỳ điều sau đây:
- Đáp ứng với thu nhập, tin tức khác và / hoặc tranh cãi. Hãy thông báo về việc rời khỏi hoặc bổ sung một giám đốc điều hành mới. Mở ra một cơ sở sản xuất mới. Phát hành việc phát hành một sản phẩm mới.
Tất nhiên, đây chỉ là một số trường hợp khi một công ty có thể gọi một hội nghị. Trong một số trường hợp, các công ty có thể hẹn giờ họp báo trước khi có tin tức mới.
Chìa khóa chính
- Các cuộc họp báo là các sự kiện nơi thông tin được phân phối và là nơi các phương tiện truyền thông có thể đặt câu hỏi. Các sự kiện này được tổ chức để trả lời các tin tức tích cực và tiêu cực, cho ra mắt sản phẩm, hoặc để đưa ra phương tiện truyền thông và công chúng về bất kỳ thông tin nào khác về một công ty. Hầu hết các cuộc họp báo được công bố thông qua một thông cáo báo chí là một tuyên bố bằng văn bản được xây dựng tốt phác thảo bản chất của hội nghị.
Những điều cần xem xét trước buổi họp báo
Trước khi tổ chức buổi họp báo, hay các nhà báo như họ đã biết với các nhà báo, có một vài điểm chính mà một công ty sẽ xem xét.
Đầu tiên, là thông cáo báo chí. Ngoài việc công bố hội nghị, việc phát hành nên được xây dựng tốt. Nó phải rõ ràng, súc tích, và cho điểm. Nhưng nó cũng nên giải quyết vấn đề trong tay, cho dù đó là một thông báo tích cực như ra mắt sản phẩm, hay phản ứng với những tin tức hoặc tranh cãi tiêu cực.
Vị trí của máy ép cũng thực sự quan trọng. Nó sẽ có thể đáp ứng số lượng người tham dự và nên có một liên kết đến những gì được công bố. Một công ty có thể quyết định tổ chức hội nghị tại cơ sở sản xuất hoặc trong một cửa hàng bán lẻ nếu đó là về việc ra mắt sản phẩm mới.
Một cân nhắc khác là mời ai. Các công ty thường có một danh sách các phương tiện truyền thông được thông báo về hội nghị với một bản sao của thông cáo báo chí. Lời mời, giống như việc phát hành, nên được tạo ra một cách khéo léo để có được mức độ tối đa của những người quan tâm.
Việc theo dõi sau buổi họp báo cũng quan trọng không kém vì vậy mọi thắc mắc đều được trả lời và để đảm bảo lượng phương tiện truyền thông tối đa.
