Hóa đơn Pro Forma là gì?
Hóa đơn pro forma là hóa đơn bán hàng sơ bộ được gửi cho người mua trước khi giao hàng hoặc giao hàng. Hóa đơn thường sẽ mô tả các mặt hàng đã mua và các thông tin quan trọng khác như trọng lượng vận chuyển và phí vận chuyển. Pro forma, tiếng Latin nghĩa là một vấn đề của hình thức hay hay vì lợi ích của hình thức, hóa đơn của ED thường đi kèm với các giao dịch quốc tế, đặc biệt là cho mục đích hải quan đối với hàng nhập khẩu.
Chìa khóa chính
- Hầu hết các hóa đơn pro forma cung cấp cho người mua một giá bán chính xác. Không có hướng dẫn nào trong việc trình bày chính xác hoặc định dạng của hóa đơn pro forma Hóa đơn pro forma chỉ yêu cầu đủ thông tin để cho phép hải quan xác định các nhiệm vụ cần thiết từ việc kiểm tra chung hàng hóa được bao gồm.
Giải thích về hóa đơn Forma
Hóa đơn pro forma khác với báo giá đơn giản vì đây là thỏa thuận ràng buộc, mặc dù các điều khoản bán hàng có thể thay đổi. Các doanh nghiệp trong hầu hết tất cả các ngành sử dụng hóa đơn pro forma để đáp ứng quy trình phê duyệt mua nội bộ của họ. Hóa đơn pro forma hợp lý hóa quy trình bán hàng bằng cách loại bỏ qua lại sau khi bán hàng được thực hiện, vì tất cả các điều khoản đã được đồng ý để trả trước.
Hầu hết các hóa đơn pro forma cung cấp cho người mua một giá bán chính xác. Nó bao gồm ước tính của bất kỳ khoản hoa hồng hoặc phí nào, chẳng hạn như thuế áp dụng hoặc chi phí vận chuyển. Mặc dù hóa đơn pro forma có thể thay đổi, nhưng nó thể hiện ước tính thiện chí để tránh khiến người mua phải chịu bất kỳ khoản phí bất ngờ và đáng kể nào sau khi giao dịch kết thúc.
Một công ty có thể gửi hóa đơn mẫu trước khi vận chuyển bất kỳ giao hàng đã thỏa thuận hoặc cùng với các mặt hàng được vận chuyển. Mặc dù nó có chứa chi phí chính xác, chi tiết liên quan đến việc bán hàng, nhưng đây không phải là nhu cầu chính thức để thanh toán. Không có hướng dẫn nào chỉ ra cách trình bày chính xác hoặc định dạng của hóa đơn mẫu đơn và nó có thể hoặc không giống với các hóa đơn thương mại khác.
Hóa đơn thương mại và Pro Forma và Hải quan Hoa Kỳ
Tài liệu cụ thể là cần thiết trước khi hàng hóa có thể đi qua hải quan tại Hoa Kỳ. Hóa đơn thương mại truyền thống phải liệt kê các thông tin quan trọng như người mua và người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị cho tất cả các mặt hàng được vận chuyển và địa điểm mua hàng.
Một hóa đơn pro forma chỉ yêu cầu đủ thông tin để cho phép hải quan xác định các nhiệm vụ cần thiết từ việc kiểm tra tổng quát hàng hóa được bao gồm. Nếu một công ty sử dụng hóa đơn mẫu cho hải quan, công ty phải xuất trình hóa đơn thương mại trong vòng 120 ngày.
Ví dụ thực tế về hóa đơn Pro Forma
Nếu các bên đã hoàn thành việc bán hàng, hóa đơn thương mại sẽ ghi lại. Nếu giao dịch chưa xảy ra, công ty bán hàng có thể sử dụng hóa đơn mẫu. Một công ty cũng có thể sử dụng hóa đơn mẫu nếu các điều khoản của hợp đồng bán hàng quy định rằng thanh toán đầy đủ không đến hạn cho đến khi người mua nhận được một số hàng hóa nhất định.
Ví dụ, một khách hàng làm bánh có thể đồng ý với giá của một chiếc bánh trên hóa đơn pro forma và người làm bánh sẽ giao bánh ngay khi nó sẵn sàng. Khách hàng sẽ thanh toán khi nhận được hóa đơn. Số tiền hóa đơn cuối cùng sẽ bằng hoặc gần với số tiền trên hóa đơn pro forma.
