Dự thảo bán hàng là gì?
Một bản nháp bán hàng là một bản ghi chỉ ra rằng chủ thẻ đã hoàn tất giao dịch mua. Một bản nháp bán hàng được cung cấp vào cuối giao dịch được thực hiện bằng thẻ thanh toán, chẳng hạn như thẻ tín dụng, xác nhận rằng giao dịch đã được xử lý. Đó là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa chủ thẻ và tổ chức đã cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ mà chủ thẻ đã mua.
Chìa khóa chính
- Dự thảo bán hàng là hồ sơ mua hàng hóa hoặc dịch vụ, được thực hiện bởi chủ thẻ và được phát hành khi kết thúc giao dịch. Thông thường, thẻ tín dụng bị quẹt, tổ chức tài chính giữ tài khoản được liên hệ, khả năng của chủ thẻ để bao gồm việc mua hàng được xác minh và giao dịch được xử lý. Sau khi hoàn tất quy trình này, thường xảy ra ngay lập tức, một bản dự thảo bán hàng vật lý hoặc kỹ thuật số được cung cấp và chủ thẻ phải ký, xác minh rằng họ sẽ thanh toán.
Dự thảo bán hàng hoạt động như thế nào
Khi thẻ thanh toán được sử dụng để mua hàng hóa hoặc dịch vụ, việc quẹt thẻ đó vào thiết bị đầu cuối sẽ tạo ra một loạt các quy trình kỹ thuật số được thiết kế để xác định xem chủ thẻ có sẵn tiền để mua hay không. Người mua thẻ mã hóa thông tin của chủ thẻ và gửi nó đến bộ xử lý thẻ, giải mã thông tin này, xác minh rằng chủ thẻ có đủ tiền, sau đó gửi xác nhận đến thiết bị đầu cuối thẻ cho biết rằng giao dịch là hợp lệ. Toàn bộ quá trình này thường là tức thời.
Khi bộ xử lý thẻ đã phê duyệt một giao dịch, chủ thẻ cho biết việc bán hàng là cuối cùng bằng cách ký biên nhận. Biên lai được in truyền thống, nhưng đối với một số giao dịch, biên lai có thể được cung cấp điện tử. Chủ thẻ ký biên nhận vật lý hoặc biên lai điện tử xác nhận rằng hàng hóa hoặc dịch vụ đã được mua và họ hứa sẽ trả số tiền ghi trên biên lai. Biên lai sau đó phục vụ như một bản ghi của giao dịch.
Các thương nhân được yêu cầu giữ một bản sao dự thảo bán hàng đã ký trong một số năm nhất định, trong trường hợp khoản phí bị tranh chấp hoặc nếu khoản bồi hoàn được thực hiện.
Tại sao Dự thảo bán hàng được giữ lại sau khi mua hàng được thực hiện
Dự thảo bán hàng chứa thông tin cụ thể về giao dịch, bao gồm số thẻ tín dụng (thường là một số chữ số cuối cùng để đảm bảo an ninh), số ủy quyền giao dịch (TAN) do công ty xử lý thẻ cung cấp, ngày hết hạn của thẻ, số lượng bán, mô tả về những gì được mua và chữ ký của chủ thẻ.
Các thương nhân phát hành hối phiếu bán hàng được yêu cầu giữ một bản sao của giấy gốc đã ký trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là vài năm, và sẽ sử dụng biên nhận làm tài liệu tham khảo nếu khoản bồi hoàn được thực hiện hoặc nếu chủ thẻ đặt câu hỏi về giao dịch.
Nếu một bản sao của một bản nháp bán hàng được yêu cầu để xác thực giao dịch, có thể có phí thu hồi được xử lý bởi bộ xử lý thẻ tín dụng cho ngân hàng phát hành của chủ thẻ. Phí đó không phải là một phần của khoản bồi hoàn tiềm năng. Truy xuất bản nháp bán hàng có thể xảy ra nếu chủ thẻ thấy các khoản phí mà họ không nhận ra và muốn biết thêm thông tin, nếu chủ thẻ đang tranh chấp các khoản phí vào tài khoản của họ hoặc nếu nhà phát hành thẻ tín dụng nghi ngờ gian lận vì khoản phí dường như nằm ngoài hành vi mua hàng tiêu chuẩn của chủ thẻ.
