Xác định vật liệu proxy
Tài liệu ủy quyền là các tài liệu được quy định bởi Ủy ban Chứng khoán & Giao dịch (SEC) theo Đạo luật Giao dịch Chứng khoán năm 1934 Mục 14 (a). Nó yêu cầu các công ty giao dịch công khai cung cấp các tài liệu liên quan cho các cổ đông hàng năm, một số trong đó nêu rõ cách thức hoạt động của công ty, quy trình bỏ phiếu, số lượng cổ phiếu đang lưu hành, bồi thường điều hành và thành phần của hội đồng quản trị, trong số các thông tin liên quan khác. Công ty gửi bộ tài liệu từ 30 đến 40 ngày trước cuộc họp cổ đông thường niên. Điều này có nghĩa là đảm bảo cho các cổ đông rằng các hoạt động đang diễn ra suôn sẻ và thu hút phiếu bầu cho các quyết định tiềm năng của công ty như bầu các giám đốc mới.
BREAKING Tài liệu Proxy
Tài liệu ủy quyền theo quy định của SEC minh họa thông tin cụ thể của công ty để nhà đầu tư có hình ảnh rõ ràng về các thủ tục cần tuân thủ trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: các tài liệu proxy của công ty phải chỉ định nếu có một quy trình chuẩn để các cổ đông liên hệ với ban giám đốc và nếu không tồn tại, các tài liệu proxy phải cung cấp lý do cụ thể cho việc không có quy trình đó. Thông tin khác được tìm thấy trong các tài liệu proxy mô tả quản lý, đề xuất cổ đông và thông tin cơ bản có thể giúp các cổ đông thực hiện một cuộc bỏ phiếu có giáo dục. Kể từ năm 2009, SEC yêu cầu tất cả các công ty giao dịch công khai đăng tài liệu proxy trên trang web quan hệ nhà đầu tư của họ.
Vì tình trạng lộn xộn sẽ xảy ra nếu mọi cổ đông tham gia bỏ phiếu tại cuộc họp thường niên, họ được cung cấp Thẻ Proxy hoặc Biểu mẫu Hướng dẫn Cử tri để đưa ra quyết định trước. Tuyên bố proxy nêu chi tiết số lượng cổ phiếu mà một nhà đầu tư sở hữu và những cổ phiếu nào có quyền biểu quyết. Nếu các nhà đầu tư sở hữu cổ phiếu tại Hoa Kỳ, ngày kỷ lục - ngày giới hạn để các cổ đông nhận cổ tức và phiếu bầu - trước cuộc họp thường niên do công ty quy định. Sở hữu cổ phần trước ngày kỷ lục cấp quyền biểu quyết cho cổ đông cho cuộc họp sắp tới. Không phải mọi quốc gia sử dụng một hệ thống ngày kỷ lục. Trong trường hợp đó, các cổ đông có thể bỏ phiếu nếu họ nắm giữ cổ phiếu vào hoặc trước khi cuộc họp diễn ra.
Hướng dẫn bỏ phiếu Proxy
Gói tài liệu proxy sẽ chứa các tài liệu công bố báo cáo hàng năm, tuyên bố proxy và quan trọng nhất là Mẫu thẻ hướng dẫn hoặc thẻ cử tri cho cuộc họp cổ đông thường niên sắp tới. Các cổ đông sẽ chỉ nhận được điều này nếu họ là chủ sở hữu đã đăng ký hoặc chủ sở hữu có lợi. Chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu hồ sơ đã đăng ký là chủ sở hữu trực tiếp của cổ phiếu công ty hoặc chủ sở hữu gián tiếp thông qua ngân hàng hoặc đại lý môi giới.
Mặt khác, chủ sở hữu có lợi độc quyền nắm giữ cổ phiếu thông qua một đại lý môi giới hoặc ngân hàng. Phần lớn các nhà đầu tư ở Hoa Kỳ sở hữu chứng khoán như một chủ sở hữu có lợi. Trong trường hợp này, họ sử dụng Biểu mẫu hướng dẫn cử tri để hướng dẫn người môi giới về cách bỏ phiếu trước cuộc họp của công ty.
