Là một cổ đông, bạn có quyền bỏ phiếu theo ủy quyền về các vấn đề lớn ảnh hưởng đến tài chính của công ty ngay cả khi bạn không thể tham dự cuộc họp trực tiếp.
Trước cuộc họp chung của một công ty hoặc quỹ tương hỗ, các cổ đông sẽ nhận được một gói trong thư có chứa nhiều tài liệu báo cáo kết quả hoạt động và dữ liệu tài chính và thông báo các vấn đề quan trọng - chẳng hạn như đề xuất thay đổi cấu trúc hoặc sáp nhập cổ phiếu của công ty và mua lại.
Đây là tất cả các vấn đề mà các cổ đông hoặc người chưa thanh toán, chủ sở hữu thực sự của công ty hoặc quỹ tương hỗ, sẽ bỏ phiếu tại cuộc họp chung. Tuy nhiên, nếu các cổ đông không thể tham dự một cuộc họp thường niên (hoặc đặc biệt), họ có thể bỏ phiếu cho các đề xuất bằng proxy, một trong những tài liệu được bao gồm trong gói gửi thư trước cuộc họp.
Mục đích của bỏ phiếu Proxy
Bỏ phiếu cho cổ đông là phương tiện chính để các cổ đông có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty hoặc quỹ tương hỗ, quản trị doanh nghiệp và thậm chí các hoạt động trách nhiệm xã hội có thể nằm ngoài các cân nhắc tài chính. Do đó, điều rất quan trọng đối với các cổ đông là tham gia bỏ phiếu và đưa ra quyết định dựa trên sự hiểu biết đầy đủ về thông tin và tài liệu pháp lý được trình bày cho họ.
Tại các cuộc họp cổ đông, các nhà đầu tư có cổ phần phổ thông (hoặc đơn vị quỹ tương hỗ) thường nhận được một phiếu bầu cho mỗi cổ phần (hoặc đơn vị), trừ khi họ sở hữu cổ phiếu mang theo các điều khoản bỏ phiếu bổ sung. Phiếu bầu của các cổ đông vắng mặt trong một cuộc họp và không sử dụng thẻ proxy có chữ ký của họ được coi là đã bỏ phiếu trắng - họ không tính hay phản đối bất kỳ đề xuất nào được nêu trong cuộc họp.
Nhưng bỏ phiếu ủy quyền cho phép các cổ đông bỏ phiếu khi họ không thể tham dự cuộc họp cổ đông, vì vậy các nhà đầu tư hoàn toàn có thể sở hữu và bỏ phiếu về cổ phần trong các công ty và quỹ tương hỗ có thể được đặt và đăng ký rõ ràng trên toàn cầu.
Trong thời đại internet, các nhà đầu tư không chỉ có thể mua và bán cổ phiếu trực tuyến mà còn bỏ phiếu cho các tuyên bố proxy của họ. Toàn bộ quá trình cung cấp tài liệu có thể được tự động điện tử. Tài liệu chính thức được gửi cho các cổ đông dưới dạng điện tử, sau đó họ đăng nhập vào hệ thống với số kiểm soát hoặc số nhận dạng cá nhân và bỏ phiếu cho hoặc chống lại các nghị quyết được trình bày.
Nguyên tắc bỏ phiếu Proxy
Internet cũng hỗ trợ rất nhiều cho các cổ đông trong việc nghiên cứu các quyết định của họ. Nhiều nhà đầu tư tổ chức hiện đăng quyết định bỏ phiếu trực tuyến trước ngày họp, cho các nhà đầu tư cá nhân cơ hội để xem các cổ đông tổ chức lớn đứng ở đâu về các vấn đề. Các tổ chức tương tự này cũng có thể cung cấp giải thích rộng rãi về các quyết định của họ bằng cách đăng "hướng dẫn bỏ phiếu proxy". Ví dụ, các tổ chức có thể bỏ phiếu của họ về các tiêu chí có giá trị lâu dài, trách nhiệm của công ty, trách nhiệm, tính bền vững và như vậy.
Chủ động nhất của các nhà đầu tư tổ chức đóng một vai trò vô địch trong việc giữ cho các giám đốc chịu trách nhiệm về các nghị quyết được đưa ra tại các cuộc họp quan trọng. Không chỉ tổ chức sẽ thiết lập các nguyên tắc bỏ phiếu proxy mẫu, mà nếu quyết định ban đầu không rõ ràng, họ sẽ tìm kiếm thêm thông tin từ chính công ty. Ví dụ, một tổ chức có thể liên hệ trực tiếp với ban quản lý để thảo luận về một đề xuất cụ thể, đề xuất sửa đổi bản chất của đề xuất hoặc trong trường hợp cực đoan, thúc giục rút toàn bộ đề xuất. Ảnh hưởng như vậy thường chỉ được tổ chức bởi các nhà đầu tư tổ chức mạnh mẽ, làm cho vai trò của tổ chức trong quá trình bỏ phiếu proxy là vô giá.
Đổi mới hệ thống bỏ phiếu Proxy
Trước các vụ bê bối công khai được công bố rộng rãi bởi ban lãnh đạo và giám đốc của các công ty giao dịch công khai khác nhau trong nhiều năm qua, đã có nhiều cân nhắc hơn đối với việc sửa đổi hệ thống bỏ phiếu proxy - đáng kể nhất là cho phép các cổ đông đóng vai trò tích cực trong việc giới thiệu độ phân giải đến proxy. Ngày nay, bất kỳ cổ đông (hoặc nhóm cổ đông) nào sở hữu ít nhất 2.000 đô la, hoặc 1% cổ phiếu của công ty liên tục trong ít nhất một năm có thể đưa ra đề xuất. Những đề xuất này thường được gọi là "truy cập proxy trực tiếp" và tập trung nổi bật nhất vào việc cho phép các cổ đông đề cử các ứng cử viên giám đốc. Một mặt, điều này mang lại những quan điểm mới mẻ cho ban giám đốc; nhưng mặt khác, thiếu kinh nghiệm (trong số các yếu tố khác) có thể khiến các cổ đông đề cử các giám đốc thực sự không phù hợp với chức vụ giám đốc.
Điểm mấu chốt
Bỏ phiếu qua proxy thường là phương tiện duy nhất để các nhà đầu tư có thể có tiếng nói trong hoạt động kinh doanh và các hoạt động xã hội của công ty hoặc quỹ tương hỗ. Các cổ đông không cần phải tham dự một cuộc họp quan trọng trực tiếp, nhưng họ chắc chắn phải nỗ lực để đọc và hiểu các nghị quyết pháp lý và sử dụng tất cả các nguồn lực có sẵn để bỏ phiếu dựa trên kiến thức và thông tin tốt nhất của họ.
