Khái niệm cơ bản về hình thức
Mẫu 941 là một mẫu hai trang bao gồm năm phần:
- Thông tin tuyển dụng. Đầu trang một trong các mẫu được sử dụng để cung cấp tên của chủ lao động (bao gồm tên thương mại nếu không phải tên của chủ lao động), địa chỉ và số nhận dạng chủ nhân (EIN). Ngoài ra, người sử dụng lao động phải cho biết quý mà mẫu đơn đang được nộp: Quý đầu tiên (tháng 1, tháng 2 và tháng 3), quý hai (tháng 4, tháng 5 và tháng 6), quý thứ ba (tháng 7, tháng 8 và tháng 9) và quý IV (tháng 10, Tháng 11 và Tháng 12).Bài 1. Đây là trung tâm của biểu mẫu vì nó cho thấy số lượng nhân viên, tiền lương được trả và các khoản nợ thuế. Một mô tả lớn hơn về điều này là dưới đây. Phần này cho biết liệu người sử dụng lao động có nợ thuế (số dư đến hạn) hoặc đã nộp thuế việc làm quá mức. Một khoản thanh toán vượt mức có thể được áp dụng cho quý tiếp theo hoặc được hoàn lại (sự lựa chọn được chỉ định trong phần này của biểu mẫu). Phần 2. Phần này, nằm trên đầu trang 2, giải thích về lịch trình nộp thuế cho thuế việc làm. Lịch trình gửi tiền cho hầu hết các nhà tuyển dụng là hàng tháng (phân tích trách nhiệm thuế theo tháng được nhập vào đây) hoặc nửa tuần.. Phần 3. Phần này được sử dụng để trả lời hai câu hỏi về hoạt động kinh doanh của người sử dụng lao động: Liệu họ đã đóng cửa hay ngừng trả lương (và ngày này xảy ra) và liệu có nhân viên thời vụ hay không (vì vậy không cần phải có hình thức hàng quý cho mỗi quý).Bài 4. Nếu chủ lao động muốn IRS nói chuyện với bên thứ ba, chẳng hạn như CPA, phần này được sử dụng để nhập số điện thoại và số nhận dạng cá nhân gồm năm chữ số của bên thứ ba (người được chỉ định). một phần là cho chữ ký của người sử dụng lao động. Nó cũng bao gồm ngày ký và số điện thoại ban ngày.
Nếu một người chuẩn bị trả tiền hoàn thành mẫu đơn, thông tin của người chuẩn bị được bao gồm ở cuối mẫu, bao gồm:
- tên xác nhận tên (hoặc tên của người chuẩn bị nếu tự làm việc mà không có tên công ty) địa chỉ ký tên Số nhận dạng người khai thác (EIN) của người chuẩn bị hoặc số điện thoại công ty
Nếu tiền gửi không khớp với số tiền thuế việc làm còn nợ trong quý, khoản thanh toán có thể đi kèm theo mẫu. Khi thanh toán bằng Mẫu 941, bao gồm Mẫu 941-V, Phiếu thanh toán, giúp IRS xử lý thanh toán chính xác.
Báo cáo thuế trên mẫu
Như đã đề cập trước đó, Phần 2 được sử dụng để báo cáo số tiền thuế phải trả cho tiền lương, tiền boa và các khoản bồi thường khác. Có bốn loại thuế:
- thuế thu nhập khấu trừ từ tiền lương của nhân viên (dòng 3). Thuế an ninh xã hội đối với tiền lương (dòng 5a) hoặc tiền boa (dòng 5b). Thuế suất đối với điều này là 12, 4% (bao gồm cả thuế nhân viên và chủ sử dụng lao động của thuế này). Thuế suất (dòng 5c). Thuế suất đối với điều này là 2, 9% (bao gồm cả thuế chủ nhân và nhân viên của thuế này). Thuế Medicare bổ sung đối với khoản bồi thường chịu thuế trên 200.000 USD. Thuế suất đối với khoản này là 0, 9%; nó chỉ được trả bởi nhân viên.
Dành cho chủ nhân nhỏ
Người sử dụng lao động nợ thuế việc làm từ 1.000 đô la trở xuống trong năm (biên chế không quá 6.000 đô la) có thể nộp Mẫu 944, Tờ khai thuế liên bang hàng năm của chủ nhân nếu được IRS cho phép làm như vậy. Gọi 800-829-4933 hoặc gửi yêu cầu bằng văn bản, vì bạn phải nhận được sự cho phép trước khi nộp mẫu này thay vì Mẫu 941.
Mẫu sửa đổi
Điểm mấu chốt
Thuế việc làm là một trách nhiệm lớn. Tìm hiểu thêm về các khoản thanh toán cho nhân viên phải chịu thuế và cách tính thuế việc làm trong Ấn phẩm 15 của IRS (Thông tư E) và 15-B.
Bạn cũng có thể thích đọc Nghĩa vụ thuế doanh nghiệp nhỏ: Thuế biên chế, Mục đích của mẫu IRS 1065 và Mục đích của mẫu W-9.
