Tăng so với tiền thưởng cho nhân viên doanh nghiệp nhỏ của bạn?
Nhân viên là xương sống của mọi doanh nghiệp nhỏ. Họ là bộ mặt của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại của nó.
Thuê và giữ chân nhân tài hàng đầu là mục tiêu chính của các chủ doanh nghiệp và trả lương cho nhân viên là một phần quan trọng trong công thức để thành công. Đánh giá ưu và nhược điểm của việc tăng so với tiền thưởng và đạt được sự cân bằng hợp lý giữa hai bên có thể giúp chủ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu nhân sự trong khi vẫn duy trì lợi nhuận hoặc lợi nhuận tốt.
Chìa khóa chính
- Tăng có thể là một tỷ lệ phần trăm được thiết lập của lương nhân viên và tăng mỗi năm. Tăng giúp nhân viên lập ngân sách chi tiêu hàng tháng của họ và theo kịp chi phí sinh hoạt. Tuy nhiên, tăng là một khoản tăng chi phí lương vĩnh viễn. hoặc khối lượng sản xuất và giúp các công ty tăng lợi nhuận của họ trong thời gian cao điểm.
Hiểu hỗn hợp bồi thường đúng
Kiếm tiền là lý do hầu hết mọi người đi làm. Từ quan điểm của nhân viên, nhiều hơn là tốt hơn. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể không phải lúc nào cũng có thể trả cho nhân viên của họ nhiều tiền hơn. Do đó, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ cung cấp các gói bồi thường cho nhân viên được tạo thành từ sự kết hợp giữa tăng lương và thưởng định kỳ. Gói bồi thường này cho phép chủ doanh nghiệp thưởng cho nhân viên khi điều kiện kinh doanh tốt và điều chỉnh chi phí biến đổi để giảm chi phí khi điều kiện kinh doanh khó khăn.
Tăng
Một số công ty đưa ra các khoản tăng lương mỗi năm, với mỗi nhân viên nhận được số tiền tương tự. Mức tăng có thể là một tỷ lệ phần trăm được thiết lập dựa trên mức lương của nhân viên. Tăng lương hàng năm giúp nhân viên lập kế hoạch và ngân sách cho các chi phí hàng tháng của họ bằng cách giúp họ theo kịp với chi phí sinh hoạt. Mặc dù có nhiều cách để thúc đẩy và giữ chân nhân viên tốt nhất của công ty, tăng lương giúp thúc đẩy tinh thần nhân viên và đảm bảo rằng nhân viên lâu năm được thưởng nhiều hơn so với tuyển dụng mới của họ.
Một tỷ lệ tăng nhỏ mỗi năm có thể ít tốn kém hơn so với việc trả tiền thưởng thường dao động theo số lượng bán hoặc sản xuất. Tuy nhiên, tăng hàng năm là một sự gia tăng vĩnh viễn trong chi phí kinh doanh. Thông thường, chi phí tiền lương là chi phí lớn nhất cho một công ty. Do đó, điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp xác định liệu công ty có tạo ra đủ doanh thu và dòng tiền hàng tháng để đáp ứng chi phí tiền lương tăng hay không.
Dòng tiền là lượng dòng tiền vào và ra của tiền mặt từ một công ty và được báo cáo trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Chủ doanh nghiệp phải giải quyết các chi phí lương tăng trong ngân sách hàng tháng của họ bằng cách sử dụng dòng tiền và ước tính doanh thu của họ. Nếu thiếu hụt dòng tiền, một doanh nghiệp có thể bị gián đoạn với các hoạt động hàng ngày.
Các công ty có lợi nhuận dự đoán và tăng đều đặn có thể thấy việc phát hành tăng dễ dàng hơn so với các công ty có thu nhập định kỳ hoặc theo mùa. Ngoài ra, các công ty có chi phí biến đổi và doanh thu ít dự đoán hơn thường miễn cưỡng đưa ra mức tăng vĩnh viễn trong chi phí tiền lương.
Tiền thưởng
Tiền thưởng có thể khả thi hơn về mặt tài chính cho các chủ doanh nghiệp để quản lý vì chúng là một chi phí biến đổi. Nói cách khác, việc thanh toán tiền thưởng có thể được gắn với doanh số hoặc khối lượng sản xuất. Nhân viên có thể được khuyến khích thể hiện hành vi mà một doanh nghiệp cần phải thành công, cho dù đó là tạo ra khách hàng mới, duy trì khách hàng hay cải thiện kiểm soát chi phí. Trong khi tăng lương thường thưởng cho tuổi thọ, tiền thưởng được trả dựa trên hiệu suất.
Vì mức bồi thường là thay đổi, tiền thưởng có thể được giảm hoặc loại bỏ nếu điều kiện kinh doanh gây khó khăn hoặc không thể tài trợ cho họ. Cấu trúc chi phí biến đổi của gói thưởng giúp chủ doanh nghiệp trong thời gian doanh số hoặc khối lượng sản xuất thấp. Không giống như bản chất tăng lương vĩnh viễn, tiền thưởng giữ cho chi phí tiền lương thấp khi doanh thu không có để trả cho họ.
Mặc dù khả năng giảm thiểu hoặc tránh chi phí là hấp dẫn đối với các chủ doanh nghiệp, nó có thể gây bất lợi từ quan điểm của tinh thần nhân viên. Nhân viên dựa vào thu nhập của họ để thanh toán hóa đơn và đặt thức ăn lên bàn. Biến động lớn, không thể đoán trước có thể gây rối và khiến nhân viên tìm kiếm việc làm ở nơi khác. Vì điều này, nhà tuyển dụng nên lưu ý với các nhân viên rằng khả năng giảm chi phí khi cần thiết không chỉ giúp công ty tiết kiệm tiền mà còn tránh được việc phải giảm nhân sự khi kinh doanh tạm thời chậm lại. Trong một doanh nghiệp hoạt động tốt, việc cắt giảm tiền thưởng có thể tiết kiệm việc làm.
Tiền thưởng lớn như thế nào và loại gì?
Cơ cấu xuất chi thông thường là 3% 5% tiền lương hàng năm cho nhân viên văn thư và hỗ trợ. Các nhà quản lý có thể nhận thanh toán trong phạm vi tỷ lệ hai chữ số thấp, với các giám đốc điều hành trong phạm vi giữa hai chữ số. Giám đốc điều hành cấp cao ở cấp cao nhất có thể nhận phần lớn tiền bồi thường của họ thông qua các khoản thanh toán tiền thưởng.
Tiền thưởng có thể được cấu trúc để công nhận thành tích cá nhân hoặc khen thưởng thành công tập thể. Phần thưởng dựa trên cá nhân khen thưởng cá nhân thưởng cho những nhân viên sản xuất hàng đầu cho những nỗ lực của họ.
Ví dụ: tiền thưởng dựa trên doanh số có thể được trả cho nhân viên tạo ra doanh nghiệp mới nhất. Phần thưởng dựa trên sản xuất có thể được cấu trúc cho những người trả lời nhiều cuộc gọi điện thoại của khách hàng nhất hoặc sản xuất nhiều vật dụng nhất.
Ngoài ra, tiền thưởng có thể là một ưu đãi ngắn hạn, chẳng hạn như một chỉ thị mới hoặc chiến dịch bán hàng. Ví dụ: một sáng kiến bán hàng ba tháng để mang lại doanh nghiệp mới hoặc một doanh nghiệp có mức tăng sản xuất theo mùa có thể được gắn với một hệ thống thưởng. Bằng cách khuyến khích trong thời gian cao điểm, công ty có thể tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận của mình trong thời gian quan trọng trong năm.
Phần thưởng cũng có thể dựa trên thành công chung của công ty. Nếu công ty đạt được mục tiêu doanh số, mục tiêu lợi nhuận hoặc các số liệu được xác định khác, tất cả nhân viên đều được khen thưởng. Theo hệ thống dựa trên công ty, nhân viên thường nhận được số tiền thanh toán được xác định trước dựa trên thành tích chung của tập đoàn thay vì hiệu suất của từng cá nhân.
Nói tóm lại, tiền thưởng có thể là một phần của gói bồi thường liên tục của nhân viên hoặc được cung cấp dưới dạng sự kiện một lần để nhận ra các mốc quan trọng như tăng trưởng, lợi nhuận hoặc tuổi thọ.
Các hình thức bồi thường khác
Mặc dù tiền thưởng bằng tiền mặt có thể là hình thức thưởng quen thuộc nhất, có những hình thức khác có thể đáng xem xét. Các công ty có thể cung cấp cổ phần sở hữu trong công ty, có thể đến dưới hình thức chào hàng hợp tác trong công ty, hoặc thông qua cổ phiếu chứng khoán. Các công ty nhỏ hơn không thể gia hạn các đề nghị như vậy vẫn có thể xem xét việc tạo ra một kế hoạch chia sẻ lợi nhuận để thực hiện một khoản thanh toán tùy ý đối với tiết kiệm hưu trí của nhân viên.
Có nhiều dịch vụ nhân viên độc đáo khác nhau có thể cung cấp một động lực cho các thành viên trong nhóm. Các khả năng khác bao gồm cấp thêm ngày nghỉ, trao vé cho một sự kiện thể thao hoặc văn hóa, vé xem phim và giấy chứng nhận quà tặng. Những token nhỏ này được đánh giá cao có sẵn cho cả những doanh nghiệp nhỏ nhất với chi phí hợp lý.
Cân nhắc đặc biệt
Điều quan trọng nữa là phải xem xét tác động của tiền thưởng và tăng lên tỷ suất lợi nhuận của công ty. Lợi nhuận của công ty là số tiền lãi được tạo ra theo phần trăm doanh thu. Ví dụ, nếu một công ty có tỷ lệ ký quỹ 35%, điều đó có nghĩa là công ty tạo ra 35 xu cho mỗi đô la doanh số. Chủ doanh nghiệp cần phân tích mức thưởng so với tăng sẽ ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận của công ty.
Có thể hữu ích để kiểm tra lại kế hoạch khuyến khích tăng hoặc thưởng với hiệu suất tài chính của năm trước để đánh giá mức chi phí sẽ tăng và tác động đến tỷ suất lợi nhuận. Tất nhiên, thật khó để ước tính số lượng doanh thu tăng sẽ được tạo ra có cơ cấu tiền thưởng tồn tại trong những năm trước. Tuy nhiên, áp dụng cơ cấu chi trả tăng và thưởng tiềm năng cho các số liệu doanh thu và doanh thu của những năm trước sẽ mang lại cho chủ sở hữu ý thức về các tình huống dòng tiền tiềm năng.
Vì nhân viên là trung tâm của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào, việc thưởng cho họ đúng cách là rất quan trọng để thành công. Bất kỳ mô hình lương thưởng nào cũng cần liên quan đến việc khuyến khích nhân viên và cung cấp liên lạc liên tục để đảm bảo các thành viên trong nhóm biết những nỗ lực của họ được đánh giá cao.
