Hộp ký gửi an toàn (hoặc hộp ký gửi an toàn) là một container được bảo đảm riêng lẻ thường là hộp kim loại, sống trong kho tiền của một ngân hàng hoặc liên minh tín dụng được bảo hiểm liên bang. Đây là một trong một số dịch vụ ngoài ngân hàng mà tổ chức của bạn có thể cung cấp. Nếu ngân hàng của bạn cung cấp các hộp ký gửi an toàn, bạn có thể thuê một hộp để giữ các vật có giá trị, các tài liệu quan trọng và bảo mật tình cảm của bạn.
Hộp ký gửi an toàn hoạt động như thế nào
Khi bạn thuê một hộp ký gửi an toàn, ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn một chìa khóa để sử dụng, song song với khóa bảo vệ thứ hai, do một nhân viên ngân hàng nắm giữ, để truy cập vào hộp (nếu ngân hàng của bạn sử dụng hệ thống không khóa, bạn sẽ quét ngón tay hoặc bàn tay thay thế). Dù bằng cách nào, bạn sẽ phải cung cấp một số loại nhận dạng và khóa của bạn, nếu đó không phải là một hệ thống không cần chìa khóa mỗi khi bạn truy cập vào ngân hàng để truy cập vào hộp.
Bạn chỉ có thể thuê một hộp trong tên của bạn hoặc bạn có thể thêm người khác vào hợp đồng thuê. Nếu bạn chọn cho các bên đồng thuê, họ sẽ có quyền truy cập và quyền bình đẳng đối với nội dung của hộp, vì vậy hãy suy nghĩ cẩn thận về việc bạn nghĩ đến việc thêm ai. Ví dụ, những người có bất kỳ vấn đề nghiện ngập, tài chính, hôn nhân và / hoặc phán xét nào có thể không phải là ứng cử viên lý tưởng, ngay cả khi họ là gia đình và bạn yêu họ. Tuy nhiên, thông thường nên đặt tên cho người khác vào tài khoản để người đó có thể truy cập nội dung của hộp khi và nếu bạn không thể.
Hộp tiền gửi an toàn chắc chắn an toàn hơn so với hầu hết nhà của mọi người. Tất nhiên, kho tiền ngân hàng khó xâm nhập hơn và nằm trong khu vực an toàn có báo động, máy quay video và khóa hàng đầu. Chúng cũng được gia cố để chống chọi với lửa, lũ lụt, bão, lốc xoáy và các thảm họa thiên nhiên khác. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn nên đặt bất cứ thứ gì vào đó. Dưới đây là những mẹo để giúp bạn quyết định nên giữ gì ở trên mạng và tránh xa hộp tiền gửi an toàn.
Lưu trữ các giấy tờ, sưu tầm và gia truyền quan trọng
Hộp ký gửi an toàn là một nơi tốt để giữ các tài liệu khó thay thế của bạn, chẳng hạn như hợp đồng và giấy tờ kinh doanh, giấy xuất viện, và chứng chỉ vật lý và chứng chỉ trái phiếu, cùng với các đồ sưu tầm nhỏ và gia truyền. Hãy nhớ rằng các hộp ký gửi an toàn lớn nhất thường chỉ có 10 inch x 10 inch và sâu hai feet, để lại nhiều chỗ cho những bức ảnh không thể thay thế và nhẫn cưới của bà nhưng không phải là bộ sưu tập búp bê cổ của bạn.
Những thứ tốt để lưu trữ trong hộp ký gửi an toàn của bạn là những vật phẩm quan trọng mà bạn sẽ không cần truy cập thường xuyên, bao gồm:
- Giấy tờ cá nhân, chẳng hạn như giấy khai sinh gốc, giấy nhận con nuôi, giấy đăng ký kết hôn và giấy tờ quốc tịchCopies, nhưng không phải là bản sao duy nhất của ý chí và quyền hạn của luật sư Hồ sơ quân sự và giấy tờ xuất viện (ví dụ, DD 214) Bảng điểm và bằng cấp của trường Không muốn bạn cùng phòng, trẻ em, người thân và khách ghé thăm tình cờ đến nhà của bạn, cùng với bất kỳ tiêu đề xe hơi nào Chứng khoán chứng khoán và trái phiếu (bao gồm cả trái phiếu tiết kiệm của Hoa Kỳ), nếu bạn có bất kỳ (hầu hết được phát hành điện tử trong những ngày này) nội dung của nhà trong trường hợp bạn cần nộp đơn yêu cầu bồi thường với chính sách bảo hiểm của chủ nhà, giấy tờ và hồ sơ kinh doanh quan trọng Hợp đồng quan trọng Ổ đĩa và ổ đĩa flash có bản sao lưu và dữ liệu quan trọng Trang sức và / hoặc tình cảm có giá trị. và gia đình lưu giữ Các tài liệu khác hoặc các vật dụng nhỏ sẽ khó hoặc không thể thay thế
Mặc dù các hộp ký gửi an toàn được thiết kế để chống chọi với thiên tai, nhưng tốt nhất là bạn nên đặt bất cứ thứ gì có thể bị hư hại bởi nước vào hộp chống nước, chẳng hạn như túi nhựa có khóa kéo, để thêm một lớp bảo vệ khác (điều này cũng có thể giúp bạn giữ hộp ký gửi an toàn của bạn có tổ chức hơn). Và trước khi bỏ các giấy tờ và ảnh quan trọng đó, hãy tạo các bản sao để lưu trữ điện tử trên máy tính của bạn hoặc trên đám mây. Chỉ cần chắc chắn gia đình bạn biết làm thế nào để truy cập chúng.
Chìa khóa chính
- Hộp ký gửi an toàn được thiết kế để chống chọi với thiên tai như hỏa hoạn, lũ lụt, bão và lốc xoáy. Không lưu trữ bản sao duy nhất của một tài liệu quan trọng trong hộp ký gửi an toàn. Hộp ký gửi an toàn đặc biệt hữu ích cho những người không thoải mái cất giữ đồ đạc. trong một môi trường kỹ thuật số. Thật khôn ngoan khi có một người đồng thuê cho hộp ký gửi an toàn của bạn, nhưng bạn nên suy nghĩ cẩn thận về việc ai sẽ là người tốt nhất.
Đừng lưu trữ bất cứ thứ gì bạn cần trong trường hợp khẩn cấp
Nói chung, bạn có thể truy cập vào hộp ký gửi an toàn của mình trong giờ ngân hàng, có nghĩa là không phải vào ngày lễ (hoặc, tùy thuộc vào ngân hàng, cuối tuần). Chỉ lưu trữ các mặt hàng mà bạn sẽ không cần trong trường hợp khẩn cấp. Hộ chiếu, chỉ thị y tế, bản sao duy nhất của di chúc và giấy ủy quyền, và các tài liệu khác mà bạn có thể cần bất ngờ tốt hơn nên được giữ ở một nơi an toàn tại nhà, chẳng hạn như một ngôi nhà chống cháy được dán trên sàn hoặc tường.
Tốt hơn hết là bạn nên giữ những vật phẩm này trong hộp ký gửi an toàn của mình:
- Hộ chiếu: Ngay cả khi bạn không phải là khách du lịch quốc tế thường xuyên, bạn sẽ không bao giờ biết khi nào bạn cần hộ chiếu để đi công tác, một chuyến đi tự phát hoặc để giúp đỡ người thân hoặc bạn bè ở nước ngoài. Các bản sao duy nhất của di chúc sống, chỉ thị y tế tiên tiến và giấy ủy quyền lâu bền: Đây là những giá trị nhỏ nếu chúng được giấu trong một hộp ký gửi an toàn mà không ai có thể truy cập. Nói với những người thân yêu của bạn về sự sắp xếp bạn đã thực hiện và nơi họ có thể tìm thấy các tài liệu. Bản sao duy nhất của di chúc của bạn: Điều này đặc biệt đúng nếu bạn chưa chỉ định người ký gửi vào hộp ký gửi an toàn của mình. Nếu bạn qua đời hoặc mất khả năng, người thân của bạn có thể khó truy cập vào hộp ký gửi an toàn của bạn, và do đó, là bản sao duy nhất của di chúc của bạn. Tốt hơn hết là giữ di chúc, di chúc sống, chỉ thị y tế và giấy ủy quyền ở nơi an toàn tại nhà (chẳng hạn như nhà chống cháy an toàn) và nói với người thân hoặc bạn bè đáng tin cậy về nơi họ ở và cách tiếp cận họ. (Cũng hữu ích: Cung cấp proxy y tế của bạn và người có giấy ủy quyền của bạn các tài liệu có liên quan.) Các giá trị mà bạn không được bảo hiểm: Mặc dù các vật phẩm trong hộp ký gửi an toàn được bảo mật, bạn nên đảm bảo rằng chúng được bảo vệ bởi chính sách bảo hiểm của chủ nhà của bạn hoặc một người lái đặc biệt, chỉ trong trường hợp (thậm chí có những công ty chuyên bảo hiểm nội dung hộp ký gửi an toàn). Hãy nhớ rằng số tiền bạn có trong khoản tiền gửi trong ngân hàng được bảo hiểm liên minh hoặc liên minh tín dụng được bảo vệ, nhưng các mục trong hộp ký gửi an toàn thì không. Nói với công ty bảo hiểm của bạn rằng các mặt hàng sẽ được giữ trong một hộp ký gửi an toàn. Bạn có thể nhận được với mức phí bảo hiểm thấp hơn, vì các mặt hàng sẽ an toàn hơn so với chúng có trong nhà của bạn. Tiền mặt: Một lần nữa, số tiền bạn gửi vào ngân hàng được bảo hiểm liên minh hoặc liên minh tín dụng được bảo vệ lên tới 250.000 đô la mỗi người gửi mỗi ngân hàng, nhưng tiền mặt trong hộp ký gửi an toàn của bạn thì không. Tốt hơn hết là bạn nên giữ tiền mặt trong một khoản tiết kiệm, thị trường tiền điện tử hoặc loại tài khoản ngân hàng khác, nơi nó sẽ được bảo hiểm. Bạn cũng có thể kiếm được một ít tiền lãi, điều gì đó sẽ không xảy ra nếu tiền mặt của bạn nằm trong một hộp. Bất cứ điều gì bất hợp pháp: Súng có thể hoặc không được phép, vì vậy hãy hỏi ngân hàng của bạn để làm rõ nếu nó có liên quan. Chất nổ, vật liệu nguy hiểm và thuốc bất hợp pháp là không nên, không cần phải nói.
Hộp ký gửi an toàn không thể được truy cập 24/7, vì vậy đừng đặt bất cứ thứ gì vào chúng mà bạn có thể cần vội.
Điểm mấu chốt
Mặc dù các hộp ký gửi an toàn đã được các ngân hàng cung cấp trong khoảng 150 năm, với nhiều loại bảo vệ an toàn khác được cung cấp từ lâu trước đó mà ngày nay, ít người hơn đang thuê các hộp ký gửi an toàn, thay vào đó chọn cách lưu trữ kỹ thuật số và két sắt gia đình. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy một hộp có sẵn hoặc khó khăn hơn nếu ngân hàng của bạn không còn cung cấp chúng nữa. Betty Riess, phát ngôn viên của Bank of America, cho biết nhu cầu về hộp đã giảm đáng kể, đặc biệt là trong số những khách hàng trẻ tuổi có khả năng tin tưởng vào lưu trữ kỹ thuật số, cho biết có ít hơn một nửa số hộp ký gửi an toàn được thuê.
Tuy nhiên, hộp ký gửi an toàn có thể hữu ích, đặc biệt nếu bạn không thoải mái với môi trường lưu trữ kỹ thuật số. Một số ngân hàng cung cấp các hộp miễn phí nếu bạn có một loại tài khoản nhất định hoặc số dư nhất định với ngân hàng. Nếu bạn quan tâm đến việc thuê một hộp, hãy bắt đầu với ngân hàng địa phương hoặc hiệp hội tín dụng của bạn. Nếu nó không cung cấp dịch vụ, hãy hỏi người đại diện của họ nếu người đó biết ai làm hoặc tìm kiếm trực tuyến để tìm hiểu về các tùy chọn trong khu vực của bạn.
