Hợp đồng phụ là gì?
Hợp đồng thầu phụ là thực hành chuyển nhượng, hoặc thuê ngoài, một phần nghĩa vụ và nhiệm vụ theo hợp đồng cho một bên khác được gọi là nhà thầu phụ.
Hợp đồng thầu phụ đặc biệt phổ biến trong các lĩnh vực mà các dự án phức tạp là tiêu chuẩn, chẳng hạn như xây dựng và công nghệ thông tin. Các nhà thầu phụ được thuê bởi tổng thầu của dự án, người tiếp tục có trách nhiệm chung trong việc hoàn thành và thực hiện dự án trong các thông số và thời hạn quy định. Điều này có thể tạo ra một rủi ro nhà thầu phụ cho việc tuân thủ.
Hợp đồng thầu phụ rất hữu ích trong các tình huống trong đó phạm vi các khả năng cần thiết cho một dự án quá đa dạng để được thực hiện bởi một nhà thầu chung.
Hợp đồng thầu phụ hoạt động như thế nào
Lấy ví dụ về ngành xây dựng, khi một cơ quan chính phủ hoặc một công ty muốn xây dựng hoặc sửa chữa cơ sở hạ tầng, nó thường sẽ trao hợp đồng cho công việc cho một nhà thầu. Nhà thầu là chủ doanh nghiệp, người đàm phán thỏa thuận và làm việc trên cơ sở hợp đồng với mức phí thỏa thuận. Đôi khi công việc phải làm là trong một lĩnh vực chuyên ngành, đòi hỏi nhà thầu phải ký hợp đồng với một bên khác. Trong trường hợp này, nhà thầu sẽ ký hợp đồng phụ công việc cho một nhà thầu phụ.
Nhà thầu phụ là một loại nhà thầu làm việc trong một lĩnh vực chuyên ngành và có thể là một người làm việc tự do, nhà thầu độc lập hoặc nhà cung cấp. Trong khi nhà thầu duy trì mối quan hệ với khách hàng (ví dụ: công ty hoặc chính phủ), nhà thầu phụ làm việc với nhà thầu, cung cấp bộ kỹ năng chuyên môn của mình để đổi lấy một khoản phí hợp đồng. Các cá nhân hoặc công ty thầu phụ báo cáo cho nhà thầu chính, người chịu trách nhiệm quản lý công việc được ký hợp đồng từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
Chìa khóa chính
- Hợp đồng thầu phụ đề cập đến thực tiễn đưa một công ty hoặc cá nhân bên ngoài thực hiện các phần cụ thể của hợp đồng hoặc dự án. Trong hầu hết các trường hợp, một công ty ký hợp đồng với một doanh nghiệp khác để thực hiện một nhiệm vụ không thể xử lý trong nội bộ. thường tổ chức một số nhà thầu phụ chuyên về các ngành nghề cụ thể.
Tại sao lại ký hợp đồng phụ?
Có một số lý do tại sao hợp đồng thầu phụ được thực hiện. Hợp đồng thầu phụ rất hữu ích trong các tình huống trong đó phạm vi các khả năng cần thiết cho một dự án quá đa dạng để được thực hiện bởi một nhà thầu chung. Trong các trường hợp như vậy, các phần thầu phụ của dự án không hình thành năng lực cốt lõi của nhà thầu chung có thể giúp kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro tổng thể của dự án. Nó thậm chí có thể cấp một số quốc phòng trong một tình huống lớn.
Ngoài ra, một số hợp đồng hoặc hợp đồng lớn của chính phủ có ảnh hưởng đến sự phát triển cộng đồng địa phương có thể yêu cầu nhà thầu chính thuê một số lượng nhất định các hợp đồng thầu phụ từ cộng đồng như một phần của hợp đồng. Ngoài ra, một doanh nghiệp có thể quyết định ký hợp đồng phụ một số công việc trần tục nhưng cần thiết để giải phóng thời gian và nguồn lực để tham gia vào các công việc có lợi nhuận khác.
Cuối cùng, nhà thầu thuê dịch vụ của một công ty thầu phụ hoặc freelancer sẽ ít tốn kém hơn so với thuê nhân viên, vì nhà thầu chính không chịu trách nhiệm trả các khoản trợ cấp bồi thường cho công nhân, bảo hiểm xe cộ và trách nhiệm chung, bảo hiểm y tế, lương toàn thời gian và thuế an sinh xã hội cho các nhà thầu độc lập hoặc nhà thầu phụ.
Một cá nhân hoặc công ty tự làm chủ muốn điều hành một doanh nghiệp thầu phụ phải được cấp phép hợp lệ tại nhà nước của mình như một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty. Để được cung cấp một hợp đồng thầu phụ, doanh nghiệp phải có thiện chí với các quy định của nhà nước, chẳng hạn như có một hồ sơ cập nhật cho tờ khai thuế của mình. Đối với các mục đích về thuế, một công ty thầu phụ được yêu cầu phải đăng ký với Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) để nhận được Mã số nhân viên (EIN). EIN sẽ được nhà thầu chính sử dụng để báo cáo với IRS tất cả thu nhập kinh doanh phải trả cho công ty thầu phụ.
Thuế và IRS
Theo IRS, các nhà thầu phụ là chủ doanh nghiệp nhỏ chịu trách nhiệm về thuế tự làm bao gồm cả thuế Medicare và An sinh xã hội. Nhà thầu phụ có thể đủ điều kiện cho các khoản khấu trừ thuế nhất định có thể được yêu cầu về chi phí kinh doanh của họ. Những chi phí này phải là bình thường và cần thiết cho hoạt động của một doanh nghiệp tự làm chủ. Điều này có nghĩa là một nhà thầu phụ sẽ không thể yêu cầu khấu trừ vào một khoản chi phí mà anh ta thường làm nếu không có doanh nghiệp.
Một số ví dụ về các khoản khấu trừ có thể được yêu cầu bao gồm các khoản khấu trừ tại nhà như tiền thuê nhà và các tiện ích, chi phí đi làm và chi phí của các khóa học hoặc chứng chỉ liên quan trực tiếp đến nghề kinh doanh.
IRS xem xét kỹ thu nhập được báo cáo bởi nhà thầu và sử dụng tiêu chí mối quan hệ để xác minh xem nhà thầu phụ có thực sự là nhà thầu độc lập hay nhân viên hay không. Một vài biện pháp được IRS sử dụng để kết luận về mối quan hệ giữa hai bên bao gồm xác định ai đặt ra quy tắc, ai cung cấp các công cụ và vật liệu được sử dụng cho công việc và ai trả chi phí kinh doanh. Nếu nhà thầu chính đặt ra các quy tắc về cách thức thực hiện dự án, cung cấp công cụ cần thiết để hoàn thành dự án và thanh toán cho bất kỳ chi phí kinh doanh nào do nhà thầu phụ phát sinh, IRS sẽ coi nhà thầu phụ là nhân viên. Nếu điều này xảy ra, nhà thầu chính sẽ phải trả thuế và lợi ích An sinh xã hội.
