Tổng chi phí sở hữu là gì?
Tổng chi phí sở hữu (TCO) là giá mua của một tài sản cộng với chi phí hoạt động. Đánh giá tổng chi phí sở hữu thể hiện một bức tranh lớn hơn về sản phẩm là gì và giá trị của nó theo thời gian.
Khi lựa chọn trong số các lựa chọn thay thế trong quyết định mua, người mua không chỉ nhìn vào giá ngắn hạn của một mặt hàng, được gọi là giá mua, mà còn ở giá dài hạn, đó là tổng chi phí sở hữu. Các mặt hàng với tổng chi phí sở hữu thấp hơn là giá trị tốt hơn trong dài hạn.
Tổng chi phí sở hữu nhìn vào chi phí sở hữu một tài sản dài hạn bằng cách đánh giá cả giá mua và chi phí vận hành.
Hiểu tổng chi phí sở hữu (TCO)
Tổng chi phí sở hữu được các công ty và cá nhân xem xét khi họ tìm mua tài sản và đầu tư vào các dự án vốn. Mặc dù các chi phí này thường được chia thành từng khoản riêng biệt trên báo cáo tài chính của công ty, nhưng phân tích toàn diện về chi phí sở hữu là một thông lệ chung cho các giao dịch kinh doanh.
Các công ty sử dụng tổng chi phí sở hữu trong thời gian dài như một khuôn khổ để phân tích các giao dịch kinh doanh. Nhìn vào tổng chi phí sở hữu là một cách thực hiện một cách tiếp cận toàn diện hơn để đánh giá việc mua hàng từ góc độ rộng. Phân tích này bao gồm giá mua ban đầu cũng như tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp. Mặc dù chi phí trực tiếp có thể được báo cáo dễ dàng, nhưng các công ty thường tìm cách phân tích tất cả các chi phí gián tiếp tiềm năng có thể có ảnh hưởng đáng kể trong việc quyết định có nên hoàn thành giao dịch mua hay không.
Ví dụ về Tổng chi phí sở hữu (TCO)
Một ví dụ về đầu tư kinh doanh đòi hỏi phải phân tích kỹ lưỡng về tổng chi phí sở hữu là đầu tư vào một hệ thống máy tính mới. Hệ thống máy tính có giá mua ban đầu. Chi phí bổ sung thường bao gồm phần mềm mới, cài đặt, chi phí chuyển đổi, đào tạo nhân viên, chi phí bảo mật, lập kế hoạch khắc phục thảm họa, hỗ trợ liên tục và nâng cấp trong tương lai. Sử dụng các chi phí này làm hướng dẫn, công ty so sánh các lợi thế và bất lợi của việc mua hệ thống máy tính cũng như lợi ích chung của nó cho công ty trong dài hạn.
Ở quy mô nhỏ hơn, các cá nhân cũng sử dụng tổng chi phí sở hữu khi đưa ra quyết định mua hàng. Mặc dù tổng chi phí sở hữu có thể bị bỏ qua, phân tích của nó là rất cần thiết trong việc ngăn chặn những tổn thất không cần thiết trong tương lai có thể phát sinh chỉ tập trung vào chi phí trực tiếp ngay lập tức khi mua hàng.
Cân nhắc đặc biệt
Việc mua một chiếc xe hơi là một ví dụ trong đó vấn đề so sánh chi phí. Tổng chi phí sở hữu một chiếc xe không chỉ là giá mua mà còn là các chi phí phát sinh thông qua việc sử dụng nó, chẳng hạn như sửa chữa, bảo hiểm và nhiên liệu.
Tổng chi phí phân tích quyền sở hữu có thể đặc biệt quan trọng khi so sánh một chiếc xe đã qua sử dụng với một chiếc xe mới. Một chiếc xe đã qua sử dụng có vẻ là một món hời lớn thực sự có thể có tổng chi phí sở hữu cao hơn một chiếc xe mới nếu chiếc xe đã qua sử dụng đòi hỏi nhiều sửa chữa trong khi chiếc xe mới có bảo hành ba năm có thể chi trả phí sửa chữa.
Trong ngành công nghiệp ô tô, tài nguyên tiêu dùng hàng đầu Kelley Blue Book cung cấp cho người mua thông tin chi tiết về tổng chi phí sở hữu. Phân tích ngành này được cung cấp cho các loại xe khác nhau và bao gồm nhiều loại chi phí như nhiên liệu, bảo hiểm, sửa chữa và khấu hao.
Chìa khóa chính
- Tổng chi phí sở hữu, hoặc TCO, bao gồm giá mua của một tài sản cụ thể, cộng với chi phí hoạt động theo tuổi thọ của tài sản. Nhìn vào tổng chi phí sở hữu là cách đánh giá giá trị dài hạn của việc mua cho công ty hoặc cá nhân. Các công ty sử dụng tổng chi phí sở hữu như một phương tiện để phân tích các giao dịch kinh doanh, trong khi các cá nhân xem tổng chi phí như một cách để đánh giá các giao dịch mua tiềm năng.
