Mục lục
- Thẻ tín dụng doanh nghiệp là gì?
- Sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp
- Đảm bảo trách nhiệm
- Quyết định ai nhận thẻ
- Đặt giới hạn thẻ tín dụng
- Làm thế nào để thận trọng khi sử dụng
- Sử dụng danh thiếp một cách khôn ngoan
- Lợi ích thẻ tín dụng doanh nghiệp
- Nhược điểm của thẻ tín dụng doanh nghiệp
Thẻ tín dụng doanh nghiệp là gì?
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, có lẽ bạn đã nhận được nhiều ưu đãi và ứng dụng cho thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ. Chúng có thể là một cách thuận tiện để tăng sức mua của công ty bạn, cho phép truy cập vào dòng tín dụng quay vòng.
Thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ cung cấp cho chủ doanh nghiệp quyền truy cập dễ dàng vào dòng tín dụng quay vòng với giới hạn tín dụng được đặt để mua hàng và rút tiền mặt. Giống như thẻ tín dụng tiêu dùng, thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ mang theo một khoản lãi suất nếu số dư không được hoàn trả đầy đủ trong mỗi chu kỳ thanh toán. Bạn có thể nhận thẻ tín dụng thông qua ngân hàng của mình hoặc bạn có thể so sánh các điều khoản và tính năng của thẻ - và đăng ký trực tuyến - thông qua công cụ thẻ tín dụng của chúng tôi.
Thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể là một cách thuận tiện để nhanh chóng truy cập tài chính cho các nhu cầu ngắn hạn và có thể tăng sức mua của công ty bạn. Chúng thường được bán trên thị trường như một sự thay thế hấp dẫn cho một dòng tín dụng truyền thống. Giống như bất kỳ nguồn tài chính nào, thẻ tín dụng kinh doanh có chi phí và phải được quản lý cẩn thận.
Sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp
Nếu không có một hệ thống tốt, có thể khó theo dõi - và tiếp tục xử lý - chi tiêu thẻ tín dụng, điều này cuối cùng ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Một số chiến lược có thể được sử dụng để đảm bảo thực hành thẻ tín dụng tốt.
Đảm bảo trách nhiệm
"Bước quan trọng nhất mà một doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện để đảm bảo thẻ tín dụng được sử dụng hiệu quả là thiết lập hệ thống trách nhiệm chống bom", John Burton, đối tác sáng lập của Moonshadow Leadership Solutions tại Bryson City, NC "Điều này có thể có nghĩa là tất cả mọi thứ từ phê duyệt trước tất cả các chi tiêu thẻ tín dụng đến yêu cầu nghiêm ngặt về biên lai, đến việc rút thẻ tín dụng từ những người không báo cáo đầy đủ và đúng hạn với các khoản thu, "Burton nói. Có một hệ thống tại chỗ trước khi thẻ tín dụng đầu tiên đến và, Burton nói, phải nhất quán, nghiêm ngặt và công bằng, và không chấp nhận ngoại lệ.
Quyết định ai nhận thẻ
Burton thừa nhận những thách thức mà các nhà tuyển dụng có thể gặp phải khi quyết định ai sẽ nhận được thẻ tín dụng. Burton nói: "Tôi đã thấy các doanh nghiệp mất kiểm soát chi tiêu thẻ tín dụng bằng cách phát hành quá nhiều thẻ cho quá nhiều người và nghĩ rằng tất cả các nhân viên và khách du lịch quan trọng đều cần sự tiện lợi của thẻ tín dụng của công ty". Mặc dù việc cung cấp cho mọi người một thẻ tín dụng có vẻ như là điều đúng đắn hoặc dễ dàng để làm, nhưng nó có thể dẫn đến một "hệ thống rối loạn, tốn kém và thiếu kiểm soát và trách nhiệm nghiêm trọng", ông giải thích.
Sử dụng thay thế và thiết lập các quy tắc. Burton nói: "Nhiều công ty, đặc biệt là với nhân viên bán hàng, hoàn trả cho chi tiêu của công ty vào thẻ tín dụng cá nhân với trách nhiệm tuyệt vời - nghĩa là không nhận, không hoàn trả". Tuy nhiên, thật hữu ích khi có các quy tắc rõ ràng về việc ai sẽ nhận được thẻ, cho dù đó là dựa trên thâm niên, vị trí hoặc một số yếu tố khác. Điều này có thể giúp tránh nhầm lẫn và giảm thiểu cảm giác xấu từ những nhân viên muốn có thẻ nhưng không đủ điều kiện.
Đặt giới hạn thẻ tín dụng
Mỗi doanh nghiệp nên có chính sách rõ ràng về chi tiêu, bao gồm các chi phí có thể được đưa vào thẻ, bao nhiêu nhân viên có thể chi tiêu và tần suất họ có thể sử dụng thẻ của họ. Điều quan trọng là phải viết chính sách bằng văn bản và yêu cầu mọi nhân viên được cấp thẻ đọc và ký tên. Sau khi họ làm, cung cấp cho mỗi chủ thẻ một bản sao để sử dụng để tham khảo.
Tùy thuộc vào danh thiếp, bạn có thể thiết lập các hạn chế giới hạn giao dịch ở một số tiền nhất định, danh mục chi tiêu và thậm chí cả ngày và giờ nhất định. Với một số thẻ, bạn có thể thiết lập các hạn chế riêng cho từng nhân viên. Ví dụ: bạn có thể giới hạn một nhân viên ở mức 50 đô la một ngày vào bất kỳ ngày nào trong tuần để mua xăng, trong khi giới hạn ở mức 100 đô la cho gas và 50 đô la cho bữa ăn mỗi ngày, nhưng chỉ trong những ngày làm việc.
Làm thế nào để thận trọng khi sử dụng
Nhiều thẻ tín dụng doanh nghiệp cho phép bạn thiết lập cảnh báo hoạt động đến dưới dạng tin nhắn văn bản hoặc email. Các cảnh báo có thể được thiết lập để thông báo cho bạn mỗi khi giao dịch diễn ra hoặc chỉ khi nhân viên sử dụng (hoặc cố gắng sử dụng) thẻ theo cách không được chấp thuận. Bạn cũng có thể tận dụng ngân hàng trực tuyến và / hoặc ngân hàng di động để xem hoạt động tài khoản cập nhật từng phút. Bộ phận kế toán của bạn nên xem xét từng tuyên bố để đảm bảo mỗi chi tiết đơn hàng là khoản phí bạn ủy quyền.
Sử dụng danh thiếp một cách khôn ngoan
Mặc dù thẻ tín dụng rất dễ sử dụng, nhưng chúng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất, đặc biệt là các khoản chi tiêu lớn không thể thanh toán đầy đủ trước khi lãi phát sinh. Mặc dù phải mất thêm nỗ lực để đảm bảo khoản vay từ ngân hàng hoặc cho vay khác tổ chức, thường có ý nghĩa tài chính để làm như vậy, vì lãi suất trên thẻ tín dụng thường cao hơn nhiều so với các công cụ nợ được bảo đảm như vậy. Cũng có thể một giao dịch mua lớn - hoặc một vài khoản chi tiêu lớn - có thể tối đa hóa thẻ tín dụng của bạn và khiến bạn không có nguồn tiền nào cả.
Lợi ích thẻ tín dụng doanh nghiệp
Cùng với việc cung cấp dòng tiền cần thiết để giúp duy trì và xây dựng doanh nghiệp của bạn, thẻ tín dụng có thể mang lại những lợi thế sau:
- Trình độ dễ dàng hơn: Có thể dễ dàng hơn cho các chủ doanh nghiệp không có lịch sử tín dụng được thiết lập tốt để đủ điều kiện nhận tín dụng quay vòng bằng thẻ tín dụng, thay vì tín dụng truyền thống hoặc vay ngân hàng. Thuận tiện: Thẻ tín dụng là tối ưu trong thuận tiện tài chính. Chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập vào các khoản tiền để mua hàng hoặc rút tiền mặt, dễ dàng hơn nhiều so với việc phải tìm tiền mặt và / hoặc sử dụng sổ séc. Đệm tài chính: Thẻ tín dụng có thể cung cấp cho chủ doanh nghiệp một "đệm" tài chính rất cần thiết khi các khoản phải thu bị chậm lại hoặc doanh số bán hàng chậm và doanh nghiệp thiếu tiền mặt. Dễ dàng trực tuyến: Ngày càng nhiều, chủ doanh nghiệp thực hiện mua hàng và kinh doanh trực tuyến với các nhà cung cấp, nhà thầu và nhà cung cấp. Sử dụng thẻ tín dụng giúp giao dịch trực tuyến dễ dàng hơn. Hỗ trợ Sổ sách Tài chính: Ngoài việc nhận báo cáo hàng tháng, hầu hết các thẻ cung cấp cho chủ thẻ kinh doanh nhỏ các công cụ lưu trữ hồ sơ trực tuyến để quản lý tài khoản của họ, bao gồm tóm tắt tài khoản cuối năm, có thể giúp nhân viên kế toán theo dõi, phân loại và quản lý chi phí. Nó có thể đơn giản hóa việc ghi sổ, trợ giúp khi sử dụng các chuyên gia bên ngoài để điều hướng kiểm toán và nộp thuế và cung cấp một cách dễ dàng để giám sát chi tiêu của nhân viên. Thưởng và ưu đãi: Nhiều thẻ cung cấp các chủ doanh nghiệp thưởng cho chương trình - bao gồm cả dặm bay và mua sắm giảm giá - cho việc sử dụng thẻ. Một số cũng cung cấp ưu đãi "hoàn lại tiền", trả lại cho chủ thẻ một tỷ lệ phần trăm khi mua hàng của họ. Tóm lại, nó có thể trả tiền để lựa chọn cẩn thận. Công cụ xây dựng tín dụng: Có trách nhiệm sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ - có nghĩa là thanh toán hóa đơn đúng hạn, thanh toán nhiều hơn mức tối thiểu và không vượt quá giới hạn tín dụng (có thể gây ra phí quá giới hạn) - có thể dễ dàng cách xây dựng một báo cáo tín dụng tích cực cho doanh nghiệp của bạn. Điều đó, đến lượt nó, có thể giúp bạn có nhiều khả năng đủ điều kiện cho một khoản vay hoặc hạn mức tín dụng, và với lãi suất thấp hơn, trong tương lai. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp vô trách nhiệm có thể làm hỏng tín dụng của bạn.
Nhược điểm của thẻ tín dụng doanh nghiệp
Trước khi vội vã đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp, điều quan trọng là phải xem xét những nhược điểm tiềm năng này:
