Kế toán chi phí là một quy trình kế toán đo lường và phân tích chi phí liên quan đến sản phẩm, sản xuất và dự án, sao cho số tiền chính xác được báo cáo trên báo cáo tài chính của công ty. Hỗ trợ kế toán chi phí trong các quá trình ra quyết định bằng cách cho phép một công ty tính toán, đánh giá và giám sát chi phí của nó.
Dưới đây là một số loại chi phí được sử dụng trong kế toán chi phí:
Chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Chi phí trực tiếp bao gồm vật liệu, nhân công, chi phí hoặc chi phí phân phối liên quan đến sản xuất sản phẩm. Nó có thể dễ dàng truy tìm đến một sản phẩm, bộ phận hoặc dự án. Ví dụ, Ford Motor Company (F) sản xuất ô tô và xe tải. Một công nhân nhà máy dành tám giờ để chế tạo một chiếc xe hơi. Các chi phí trực tiếp liên quan đến chiếc xe là tiền lương trả cho công nhân và các bộ phận được sử dụng để chế tạo chiếc xe.
Những chi phí gián tiếp
Mặt khác , chi phí gián tiếp là những chi phí không liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hay dịch vụ. Một chi phí gián tiếp không thể dễ dàng truy tìm đến một sản phẩm, bộ phận, hoạt động hoặc dự án. Ví dụ, với Ford Motor Company (F), chi phí trực tiếp liên quan đến mỗi chiếc xe bao gồm lốp và thép. Tuy nhiên, điện được sử dụng để cung cấp năng lượng cho nhà máy được coi là chi phí gián tiếp vì điện được sử dụng cho tất cả các sản phẩm được sản xuất trong nhà máy. Không một sản phẩm nào có thể được truy trở lại hóa đơn điện.
Các loại khác nhau của chi phí trong kế toán chi phí là gì?
Giá cố định
Chi phí cố định làm không thay đổi theo số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ mà một công ty sản xuất trong thời gian ngắn. Ví dụ, giả sử một công ty cho thuê máy để sản xuất trong hai năm. Công ty phải trả 2.000 đô la mỗi tháng để trang trải chi phí cho thuê, bất kể máy đó được sử dụng để sản xuất bao nhiêu sản phẩm. Các khoản thanh toán cho thuê được coi là một chi phí cố định vì nó vẫn không thay đổi.
Chi phí biến đổi
Chi phí biến động dao động khi mức sản lượng sản xuất thay đổi, trái với chi phí cố định. Loại chi phí này khác nhau tùy thuộc vào số lượng sản phẩm một công ty sản xuất. Một chi phí biến đổi tăng khi khối lượng sản xuất tăng, và nó giảm khi khối lượng sản xuất giảm. Ví dụ, một nhà sản xuất đồ chơi phải đóng gói đồ chơi của mình trước khi vận chuyển sản phẩm ra cửa hàng. Đây được coi là một loại chi phí biến đổi bởi vì, khi nhà sản xuất sản xuất nhiều đồ chơi, chi phí đóng gói của nó tăng lên. Tuy nhiên, nếu mức độ sản xuất của nhà sản xuất đồ chơi giảm, chi phí biến đổi liên quan đến bao bì sẽ giảm.
Chi phí vận hành
Chi phí hoạt động là chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày nhưng không được truy nguyên từ một sản phẩm. Chi phí hoạt động có thể thay đổi hoặc cố định. Ví dụ về chi phí vận hành, thường được gọi là chi phí hoạt động, bao gồm tiền thuê nhà và các tiện ích cho một nhà máy sản xuất. Chi phí hoạt động là chi phí hàng ngày, nhưng được phân loại riêng biệt với chi phí gián tiếp - tức là chi phí gắn liền với sản xuất thực tế. Các nhà đầu tư có thể tính toán tỷ lệ chi phí hoạt động của một công ty, cho thấy mức độ hiệu quả của một công ty trong việc sử dụng chi phí của họ để tạo ra doanh số.
Chi phí cơ hội
Chi phí cơ hội là lợi ích được đưa ra khi một quyết định được đưa ra so với quyết định khác. Nói cách khác, chi phí cơ hội đại diện cho một sự thay thế từ bỏ khi đưa ra quyết định. Do đó, chi phí này phù hợp nhất cho hai sự kiện loại trừ lẫn nhau. Trong đầu tư, đó là sự khác biệt về lợi nhuận giữa khoản đầu tư được chọn và khoản đầu tư được thông qua. Đối với các công ty, chi phí cơ hội không hiển thị trong báo cáo tài chính nhưng rất hữu ích trong việc lập kế hoạch của ban quản lý.
Ví dụ, nếu một công ty quyết định mua một thiết bị sản xuất mới thay vì cho thuê nó. Chi phí cơ hội sẽ là sự khác biệt giữa chi phí chi tiền mặt cho thiết bị và năng suất được cải thiện so với số tiền có thể tiết kiệm được nếu tiền được sử dụng để trả nợ.
Chi phí chìm
Chi phí chìm là chi phí lịch sử đã phát sinh và sẽ không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào trong các quyết định hiện tại của ban quản lý. Chi phí chìm là những chi phí mà một công ty đã cam kết và là chi phí không thể tránh khỏi hoặc không thể phục hồi. Chi phí chìm (chi phí trong quá khứ) được loại trừ khỏi các quyết định kinh doanh trong tương lai vì chi phí sẽ như nhau bất kể kết quả của quyết định.
Chi phí kiểm soát
Chi phí có thể kiểm soát là các nhà quản lý chi phí có quyền kiểm soát và có khả năng tăng hoặc giảm. Ví dụ, quyết định về cách cung cấp vật tư hoặc bảng lương cho một công ty sản xuất sẽ được kiểm soát, nhưng không nhất thiết phải tránh.
