Chi phí thấp là gì
Chi phí không được áp dụng xảy ra khi một bản ghi kế toán trong phương pháp kế toán chi phí bao gồm các chi phí được phân bổ cho một sản phẩm đang thực hiện không đạt được mức chi phí thực tế. Chi phí không được áp dụng được báo cáo là chi phí trả trước trên bảng cân đối kế toán của công ty và vào cuối năm, nó được cân đối bằng cách nhập một khoản ghi nợ vào giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất hàng hóa được bán bởi một công ty. Số lượng chi phí không được áp dụng được gọi là phương sai không thuận lợi.
BREAKING DOWN Underapplied Overhead
Ví dụ: chi phí 100.000 đô la đã phát sinh, nhưng chỉ áp dụng 90.000 đô la. Điều này được gọi là phương sai không thuận lợi vì điều đó có nghĩa là chi phí ngân sách thấp hơn chi phí thực tế và do đó giá vốn hàng bán của sản phẩm cao hơn dự kiến.
Tỷ lệ chi phí trên không được xác định trước ban đầu được tính bằng cách lấy chi phí đầu tư được ngân sách chia cho hoạt động được lập ngân sách.
Khi chi phí thấp xuất hiện trên báo cáo tài chính thường không được coi là một sự kiện tiêu cực. Thay vào đó, các nhà phân tích và nhà quản lý quan tâm sẽ tìm kiếm các mô hình có thể chỉ ra những thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc chu kỳ kinh tế. Nếu phương sai hoặc kết quả "không thuận lợi" phát sinh do không đủ sản phẩm được sản xuất để hấp thụ tất cả chi phí phát sinh, trước tiên các nhà quản lý sẽ tìm kiếm các lý do khả thi, có thể được giải thích bởi các trục trặc dự kiến trong sản xuất, kinh doanh hoặc thay đổi theo mùa.
Ý nghĩa của chi phí không được áp dụng
Đối với một số doanh nghiệp nhất định, chẳng hạn như sản xuất, phân tích chi phí không được áp dụng có ý nghĩa lớn hơn. Thường là một phần của các hoạt động lập kế hoạch và phân tích tài chính tiêu chuẩn (FP & A), việc xem xét cẩn thận về chi phí không được áp dụng (và áp dụng) có thể chỉ ra những thay đổi có ý nghĩa trong điều kiện hoạt động và tài chính. Chúng có thể hữu ích trong việc đánh giá các quyết định ngân sách vốn và phân bổ các nguồn lực hạn chế từ thời gian, tiền bạc và vốn nhân lực.
Những tiến bộ trong hệ thống quản lý sản xuất và hàng tồn kho điện tử đã giảm bớt gánh nặng của báo cáo hoạt động toàn diện, thường bao gồm phân tích chi phí không được áp dụng. Những cải tiến này cho phép các nhà quản lý đánh giá tốt hơn các số liệu hoạt động chính.
