Với tuần của Boss trên chúng tôi, bạn có thường tự hỏi mình đáng giá bao nhiêu với sếp hay chủ nhân không? Hoặc, nếu bạn là chủ doanh nghiệp dẫn dắt một nhóm, bạn có muốn biết nhân viên của bạn có giá trị gì với bạn không? Đây là một phương pháp để tính giá trị đó.
Đầu tiên, kế toán là cả một nghệ thuật và khoa học. Khía cạnh khoa học là hiện thân của mọi thứ có thể định lượng được, chẳng hạn như tiền lương, lợi ích, khấu hao thiết bị và các chi phí khác. Nghệ thuật trong kế toán, đôi khi bị IRS thách thức, là việc gán giá trị cho các yếu tố như tinh thần nhân viên, thiện chí và các yếu tố vô hình tương tự, không thể đo lường bằng đô la và xu. (Nếu IRS đang thách thức bạn, hãy xem Surviving The IRS Audit .)
HƯỚNG DẪN: Đầu tư 101
Vì vậy, khi tính toán giá trị của nhân viên cho chủ lao động, các yếu tố này kết hợp với nhau để tạo ra bảng cân đối kế toán, điểm mấu chốt phản ánh giá trị khó nắm bắt này và có lẽ là hơi độc đoán. Dưới đây là các yếu tố nguyên tắc phải được tính đến để xác định giá trị nhân viên cho người sử dụng lao động. Khi tất cả các chi phí nhân viên được trừ vào tài sản của nhân viên, phần còn lại là giá trị của nhân viên.
Chi phí sử dụng lao động Chi phí tuyển dụng
Quảng cáo cho nhân viên, sàng lọc các ứng dụng, phỏng vấn các ứng cử viên được chọn và cuối cùng là thuê chi phí thời gian và tiền bạc. Nếu việc tìm kiếm một nhân viên đủ điều kiện mất thời gian và quảng cáo tiếp tục, các chi phí sẽ tích lũy. Nếu một cơ quan việc làm được sử dụng để tìm kiếm, hoa hồng phải được trả cho dịch vụ đó. Vì vậy, ngay cả trước khi một nhân viên mới được thêm vào nhân viên, các chi phí đã được phát sinh.
Chi phí kịp thời và có lẽ mất năng suất, bằng văn bản, đặt và theo dõi quảng cáo, cũng có thể được tính vào chi phí ban đầu để thuê nhân sự mới.
Lương
Mức lương là một chi phí cố định, có thể tăng hàng năm khi một nhân viên trở nên có giá trị hơn đối với người sử dụng lao động. Tích lũy kinh nghiệm đều đặn của một nhân viên, cụ thể cho công việc, sự hiểu biết và chỗ ở của họ đối với văn hóa công ty, làm cho nhân viên có giá trị cao hơn và tăng lương định kỳ có thể được trao để phản ánh giá trị gia tăng này.
Đào tạo
Tuyển dụng mới có thể yêu cầu đào tạo để thực hiện công việc của họ. Một lần nữa, thời gian và nỗ lực phải được tính vào chi phí. Trong thời gian đào tạo, nhân viên sẽ không làm việc hiệu quả như khi hoàn thành khóa đào tạo. (Để biết thêm về chi phí của nhân viên mới, hãy đọc Chi phí thuê nhân viên mới .)
Những lợi ích
Bảo hiểm y tế, chương trình nha khoa, ngày nghỉ ốm, kỳ nghỉ được trả lương, kế hoạch nghỉ hưu, hoàn trả học phí và các lợi ích khác đều cộng vào chi phí sử dụng lao động chính. Thông thường, giá trị của gói lợi ích có thể vượt quá mức lương của nhân viên. Tuy nhiên, một gói lợi ích hấp dẫn có thể cần thiết để thu hút nhân viên có kinh nghiệm, chất lượng cao, trong một số trường hợp, họ có thể lựa chọn công việc.
An sinh xã hội và các chi phí khác theo quy định của pháp luật
Trong một số trường hợp nhất định, người sử dụng lao động phải trả thuế An sinh xã hội / FICA, 6, 2% trên 106.800 đô la đầu tiên của tiền lương. Chi phí bồi thường của Medicare và công nhân cũng được sử dụng bởi chủ lao động.
Các chi phí được chỉ định cho các tiện ích thực vật , bảo trì, thuê hoặc chi phí thế chấp và bảo hiểm Các chi phí này có thể được chia đều cho số lượng nhân viên để xác định chi phí cá nhân của họ so với tổng chi phí này. Cho dù tòa nhà nơi bạn làm việc lớn hay nhỏ, có rất nhiều chi phí liên quan đến vận hành và bảo trì. Chi phí thế chấp hoặc cho thuê đứng đầu danh sách. Chi phí cho các tiện ích - điện, gas và nước - là các chi phí chính bổ sung. Bảo trì và sửa chữa cũng tính vào phương trình, cũng như xử lý chất thải, công việc cảnh quan, dọn tuyết và các chi phí phát sinh khác.
Trang thiết bị
Máy tính, dịch vụ điện thoại, điện thoại di động, việc sử dụng ô tô và các thiết bị khác, theo yêu cầu của công việc và được cung cấp bởi chủ nhân là một chi phí lớn khác được tính vào phương trình.
Chi phí ngẫu nhiên Các công ty sử dụng nhân viên bán hàng du lịch có thể phải chịu các chi phí cho việc đi lại, thực phẩm và chỗ ở. Những chi phí này cũng có thể thêm vào một chi phí đáng kể hàng tháng. Nếu một nhân viên bán hàng không tạo ra doanh số trong một hoặc hai tuần, trong khi các chi phí tích lũy, tổn thất cho công ty có thể là đáng kể.
Trên đây đại diện cho các chi phí chính phải được tính đến khi tính giá trị của một nhân viên cho một công ty. Tổng cộng tất cả các chi phí sử dụng lao động này phải được trừ vào giá trị định lượng của nhân viên để đạt đến giá trị ròng của nhân viên. Ngoài ra còn có nhiều cách khác để tính số này, được giải thích dưới đây. Bây giờ, hãy xem xét tài sản và giá trị của nhân viên.
Tài sản của nhân viên và năng suất giá trị
Một cách phổ biến để tính giá trị của một nhân viên, đối với một công ty, là chia thu nhập ròng của công ty cho số lượng nhân viên. Nhưng, phương pháp này chỉ tạo ra một con số trung bình cho giá trị của tất cả nhân viên, chứ không phải theo giá trị cá nhân.
Một phương pháp chính xác hơn sẽ là tính năng suất của nhân viên - một nhiệm vụ dễ dàng nếu nhân viên làm việc trên dây chuyền lắp ráp và tạo ra 100 vật dụng mỗi giờ, công ty bán với mức lãi ròng 10 xu cho mỗi vật dụng. Năng suất của nhân viên có thể được định lượng, và tất cả các chi phí, trực tiếp và ngẫu nhiên, do nhân viên này được khấu trừ để đạt đến giá trị ròng. Mức lương và lợi ích, như đã đề cập trước đây, thường sẽ là chi phí hàng đầu cho người sử dụng lao động.
Giá trị của một người bán hàng cho công ty cũng có thể được tính tương tự. Công thức là giá trị ròng của chi phí bán hàng trừ đi.
Đối với các nhân viên khác, chẳng hạn như nhân viên công nghệ thông tin, kế toán, họa sĩ đồ họa, nhân viên nhân sự và nhân viên tri thức khác, việc tính toán khó khăn hơn vì năng suất của những nhân viên này không thể được đưa ra một con số cụ thể, chính xác. Giá trị năng suất tùy ý phải được chỉ định cho mỗi nhân viên như vậy.
Điểm mấu chốt Giá trị ròng của một nhân viên đối với người sử dụng lao động là không dễ tính, ngoại trừ trong một số trường hợp đơn giản. Đối với các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế, người sử dụng lao động thường theo dõi các mục tiêu và mục tiêu đặt ra cho mỗi công nhân, sau đó đo lường mức độ nhanh chóng, hoàn toàn và chi phí liên quan đến việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu đó. Hình thành công thức chỉ số hiệu suất chính này là bất kỳ sai lầm, chậm trễ hoặc đổ vỡ do nhân viên gây ra và những gì họ phải trả cho nhà tuyển dụng. Bất cứ con số nào cuối cùng cũng được đưa ra, nó sẽ chỉ phản ánh giá trị một phần của một cá nhân.
Cũng có những yếu tố vô hình của nhân viên - thái độ, sự đúng giờ và sẵn sàng "đi xa hơn" - không thể định lượng được, mặc dù chúng bổ sung đáng kể vào giá trị của nhân viên. (Một khi bạn đã phát hiện ra giá trị của mình, hãy sử dụng nó bằng cách đọc Không thể tăng lương? Đàm phán lợi ích của bạn .)
