Khi kế toán quản trị phù hợp?
Kế toán quản trị là loại kế toán cung cấp thông tin tài chính cho người quản lý và người ra quyết định trong một công ty hoặc tổ chức. Kế toán quản lý, chẳng hạn như lập ngân sách hàng tuần hoặc hàng ngày, được sử dụng để giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định làm tăng hiệu quả và hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Kế toán quản trị khác với kế toán tài chính ở chỗ kế toán tài chính tập trung vào việc cung cấp thông tin tài chính hàng quý hoặc hàng năm cho các nhà đầu tư, cổ đông, chủ nợ và những người khác bên ngoài tổ chức. Ngược lại, kế toán quản trị được sử dụng trong nội bộ để cải thiện hiệu quả trong công ty.
Chìa khóa chính
- Kế toán quản trị là loại kế toán cung cấp thông tin tài chính cho người quản lý và người ra quyết định trong một công ty. Kế toán quản trị thường liên quan đến các số liệu tài chính khác nhau, bao gồm doanh thu, bán hàng, chi phí hoạt động và kiểm soát chi phí. Kế toán quản lý giúp các công ty lập kế hoạch, dự báo và ngân sách ở cấp độ toàn doanh nghiệp để đảm bảo thành công lâu dài của công ty.
Hiểu khi nào nên sử dụng kế toán quản trị
Có một số tình huống phổ biến trong đó kế toán quản trị là phù hợp. Điều đầu tiên áp dụng cho những tình huống mà một công ty cạnh tranh trong một môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh và cạnh tranh cao.
Kế toán quản trị thường liên quan đến một số khía cạnh của kết quả tài chính của công ty, bao gồm doanh thu, doanh thu, chi phí hoạt động và kiểm soát chi phí. Đội ngũ quản lý điều hành của một công ty cần lập kế hoạch và dự báo ở cấp độ toàn doanh nghiệp. Dưới đây là ba lĩnh vực cấp cao mà kế toán quản trị thường được sử dụng để tăng cường các số liệu tài chính nội bộ của một công ty.
Lập kế hoạch, dự báo và lập ngân sách
Kế toán quản trị liên quan đến dự báo và lập kế hoạch dự án định hướng tài chính của công ty trong những tháng tới. Các kế hoạch này thường liên quan đến các dự báo cho doanh thu nhưng cũng có chi phí. Thông thường, kế hoạch cấp cao này liên quan đến việc tạo ra một ngân sách vốn, trong đó nêu chi tiết chi phí của bất kỳ khoản đầu tư nào sẽ được thực hiện trong tương lai. Ngân sách có thể phác thảo chi phí và dự kiến cho việc mua và mua thiết bị mới.
Quyết định quản lý dự án
Kế toán quản lý được sử dụng để thực hiện phân tích lợi ích chi phí cho các dự án mới và cung cấp các báo cáo liên tục cho các dự án hiện có. Các dự án này có thể liên quan đến các khoản chi tiền mặt hoặc vốn đáng kể cũng như các khoản nợ mới để tài trợ cho chúng. Do đó, kế toán quản trị là rất quan trọng để đảm bảo rằng các dự án này được phân phối trong ngân sách và kịp thời trong khi cũng có lợi nhuận.
Theo dõi hiệu suất
Đo lường và theo dõi hiệu suất bằng kế toán quản lý có thể giúp quản lý điều hành đưa ra quyết định trong thời gian thực. Đo lường hiệu suất so với dự báo và ngân sách giúp tránh vượt chi phí và cho phép một công ty duy trì tính cạnh tranh.
Các loại phân tích kế toán quản trị
Các kế hoạch, dự báo và ngân sách cấp cao cần liên tục được theo dõi, theo dõi và, nếu cần, thay đổi để đáp ứng bối cảnh thay đổi. Dưới đây là một số loại phân tích liên quan đến kế toán quản lý để đạt được các mục tiêu cấp cao của công ty.
Quản lý chi phí
Kế toán chi phí thường là một tập hợp con của kế toán quản lý. Kế toán chi phí đo lường các chi phí khác nhau liên quan đến việc điều hành một công ty, bao gồm các chi phí cố định, chẳng hạn như mua thiết bị và chi phí vận hành, là chi phí để vận hành các hoạt động hàng ngày. Ngoài ra, chi phí biến đổi, dao động theo các mức sản xuất như hàng tồn kho và chi phí trên không, chẳng hạn như tiền thuê văn phòng công ty, đều là một phần của kế toán chi phí.
Dự báo doanh thu và bán hàng
Doanh thu là tổng thu nhập mà một công ty kiếm được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Doanh thu thể hiện tổng thu nhập do đó là con số trước khi chi phí được khấu trừ. Dự báo bán hàng và dự báo doanh thu kết quả thường là một phần của kế toán quản lý.
Quản lý dòng tiền
Dòng tiền là vị trí tiền mặt ròng cho một công ty do kết quả của dòng tiền và dòng tiền trong kỳ. Phân tích dòng tiền là một phần của kế toán quản lý vì các công ty cần có đủ tiền mặt để đáp ứng các hóa đơn của họ.
Một công ty thể hiện dòng tiền dương có nghĩa là tài sản lưu động vượt quá các khoản thanh toán nợ và nghĩa vụ tài chính ngắn hạn. Dòng tiền dương cho phép một công ty trả nợ, tái đầu tư trong tương lai, trả cổ tức hoặc mua lại cổ phiếu, cũng như thêm để giữ lại thu nhập, đây là một loại tài khoản tiết kiệm cho lợi nhuận tích lũy sẽ được sử dụng trong tương lai.
Kế toán quản trị có thể được sử dụng trong các quyết định ngắn hạn và dài hạn liên quan đến sức khỏe tài chính của một công ty. Kế toán quản lý giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định hoạt động, nhằm mục đích giúp tăng hiệu quả hoạt động của công ty, đồng thời giúp đưa ra các quyết định đầu tư dài hạn. Dự báo, giám sát và theo dõi hiệu suất là một khía cạnh quan trọng của kế toán quản lý để đảm bảo kết quả thực tế đáp ứng ngân sách và dự báo được nêu ra khi bắt đầu.
