Doanh thu hoãn lại là khi một công ty nhận được thanh toán từ khách hàng trước khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao; tuy nhiên, khoản thanh toán chưa được tính là doanh thu. Doanh thu hoãn lại, còn được gọi là doanh thu chưa thu được, được liệt kê là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán vì theo kế toán dồn tích, quy trình ghi nhận doanh thu chưa được hoàn thành.
Doanh thu hoãn lại và kế toán dồn tích
Khi một công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, doanh thu chỉ được ghi nhận là đã kiếm được khi nhận được tiền từ người mua và hàng hóa hoặc dịch vụ được giao cho người mua. Khi một công ty tích lũy doanh thu hoãn lại, đó là do người mua hoặc khách hàng đã trả trước cho một hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được giao vào một ngày nào đó trong tương lai.
Khoản thanh toán được coi là trách nhiệm pháp lý vì vẫn có khả năng hàng hóa hoặc dịch vụ có thể không được giao hoặc người mua có thể hủy đơn hàng. Trong cả hai trường hợp, công ty sẽ hoàn trả cho khách hàng, trừ khi các điều khoản thanh toán khác được quy định rõ ràng trong hợp đồng đã ký.
Theo thời gian, khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao, tài khoản doanh thu hoãn lại sẽ bị ghi nợ và tiền được ghi có vào doanh thu. Nói cách khác, doanh thu hoặc bán hàng cuối cùng được ghi nhận và do đó, tiền kiếm được không còn là một khoản nợ. Mỗi hợp đồng có thể quy định các điều khoản khác nhau, theo đó, có thể không ghi nhận doanh thu cho đến khi tất cả các dịch vụ hoặc sản phẩm đã được giao. Nói cách khác, các khoản thanh toán được thu thập từ khách hàng sẽ vẫn nằm trong doanh thu hoãn lại cho đến khi khách hàng nhận được những gì đến hạn theo hợp đồng.
Thí dụ
Một câu lạc bộ đồng quê thu thập các khoản phí hàng năm từ khách hàng của mình với tổng trị giá 240 đô la, được tính ngay lập tức khi một thành viên đăng ký tham gia câu lạc bộ. Khi nhận được thanh toán, các dịch vụ vẫn chưa được cung cấp. Câu lạc bộ sẽ ghi nợ doanh thu bằng tiền mặt và tín dụng trả chậm với $ 240.
Vào cuối tháng đầu tiên trở thành thành viên, câu lạc bộ sẽ ghi nhận 20 đô la doanh thu bằng cách ghi nợ tài khoản doanh thu hoãn lại và ghi có vào tài khoản bán hàng. Câu lạc bộ golf sẽ tiếp tục ghi nhận 20 đô la doanh thu mỗi tháng cho đến cuối năm khi số dư tài khoản doanh thu hoãn lại sẽ bằng không. Trên báo cáo thu nhập hàng năm, toàn bộ số tiền $ 240 cuối cùng sẽ được liệt kê là doanh thu hoặc doanh thu.
Thời điểm ghi nhận doanh thu và ghi âm không phải lúc nào cũng đơn giản. Chuẩn mực kế toán theo GAAP, hoặc Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, cho phép các phương pháp ghi nhận doanh thu khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh và ngành của công ty.
Ví dụ: nhà thầu có thể sử dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành hoặc phương pháp hợp đồng đã hoàn thành để ghi nhận doanh thu. Theo phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành, công ty sẽ ghi nhận doanh thu khi các mốc nhất định được đáp ứng. Theo phương pháp hợp đồng đã hoàn thành, công ty sẽ không ghi nhận bất kỳ lợi nhuận nào cho đến khi toàn bộ hợp đồng và các điều khoản của nó được thực hiện. Do đó, phương pháp hoàn thành hợp đồng dẫn đến doanh thu thấp hơn và doanh thu trả chậm cao hơn so với phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành.
Báo cáo tài chính của một công ty có thể xuất hiện khác nhau bằng cách sử dụng một phương pháp kế toán so với phương pháp kế toán khác. Mỗi phương thức sẽ dẫn đến một số tiền khác nhau được ghi nhận là doanh thu hoãn lại, mặc dù tổng số tiền của giao dịch tài chính không khác nhau.
