Lập ngân sách dựa trên số không là một thông lệ kế toán buộc các nhà quản lý phải suy nghĩ về cách mỗi đô la được chi tiêu trong mỗi giai đoạn lập ngân sách. Nó có thể có cả lợi ích và nhược điểm.
Ngân sách dựa trên không: Tổng quan
Pete Pyhrr đã phát triển ý tưởng về ngân sách dựa trên số không vào những năm 1970 trong khi ông là người quản lý tài khoản tại Texas Cụ. Trong những năm gần đây, cả Fortune 500 và các công ty cổ phần tư nhân đều áp dụng kỹ thuật lập ngân sách này.
Một nghiên cứu từ Chiến lược Accdvisor về tư duy dựa trên số không được công bố vào năm 2018 cho thấy từ năm 2013 đến 2017, phương pháp ngân sách này đã tăng theo cấp số nhân trong số 85 công ty lớn nhất thế giới với tỷ lệ 57% mỗi năm. Những công ty này bao gồm Công ty Kraft Heinz, Mondelez International Inc. và Unilever PLC.
Trong ngân sách truyền thống, các công ty bắt đầu với ngân sách của giai đoạn trước dưới dạng mẫu và sau đó xây dựng dựa trên ngân sách đó. Thông thường, mỗi ngân sách mới tăng dần so với ngân sách của giai đoạn trước và các công ty chỉ cần chứng minh chi phí mới.
Ngân sách dựa trên số 0 khác với ngân sách truyền thống ở chỗ ngân sách cho từng thời kỳ mới được tạo bắt đầu từ "cơ sở không". Họ phải chứng minh từng chi phí trước khi thêm nó vào ngân sách mới, thậm chí cả chi phí cũ và định kỳ.
Những lợi thế chính là ngân sách linh hoạt, hoạt động tập trung, chi phí thấp hơn và thực hiện kỷ luật hơn. Những bất lợi bao gồm khả năng tăng cường tài nguyên, bị thao túng bởi các nhà quản lý hiểu biết và thiên vị đối với kế hoạch ngắn hạn.
Lợi ích của việc lập ngân sách dựa trên số không
Lợi ích của phương pháp lập ngân sách này bao gồm:
Người quản lý phải chứng minh tất cả các chi phí hoạt động
Lập ngân sách dựa trên số không đảm bảo rằng các nhà quản lý nghĩ về cách mỗi đô la được chi tiêu, mỗi giai đoạn lập ngân sách. Quá trình này cũng buộc họ phải chứng minh tất cả các chi phí hoạt động và xem xét lĩnh vực nào của công ty đang tạo ra doanh thu.
Giữ chi phí kế thừa trong kiểm tra
Trong ngân sách truyền thống, chi phí kế thừa có thể không được kiểm tra trong nhiều năm cho đến khi có một cú sốc kinh tế nào đó buộc công ty phải có những hành động cực đoan. Chi phí có xu hướng tăng theo thời gian, với mỗi bộ phận bảo vệ ngân sách của mình khỏi bị cắt giảm. Cách tiếp cận này có thể là cận thị và theo thời gian, nó có thể dẫn đến sự phân bổ sai đáng kể các nguồn lực. Nếu được thực hiện chính xác, ngân sách dựa trên không có thể ngăn chặn điều này xảy ra.
Mặc dù các nhà quản lý phải chứng minh tất cả các chi phí với ngân sách dựa trên số không, nói chung, không có vấn đề gì nếu ngân sách mới cao hơn hoặc thấp hơn ngân sách trước đó.
Hạn chế của ngân sách dựa trên không
Ngoài ra còn có một số nhược điểm đối với ngân sách dựa trên số không:
Có thể thưởng cho tư duy ngắn hạn
Một trong những thiếu sót lớn của việc lập ngân sách dựa trên số 0 là nó có thể thưởng cho tư duy ngắn hạn bằng cách chuyển các nguồn lực sang các lĩnh vực của các công ty sẽ tạo doanh thu trong năm dương lịch hoặc giai đoạn ngân sách tiếp theo. Do đó, một số lĩnh vực của các công ty thường được xem là đầu tư dài hạn không liên quan trực tiếp đến doanh thu, chẳng hạn như nghiên cứu và phát triển hoặc đào tạo công nhân, có thể còn lại với ngân sách nhỏ hơn mức họ thực sự cần. Điều này có thể có thể gây tổn hại cho một công ty bởi vì, mặc dù các lĩnh vực này sẽ không tạo ra doanh thu trong thời gian tới, nhưng chúng thường là chìa khóa để duy trì khả năng cạnh tranh trong dài hạn.
Nguồn lực chuyên sâu
Ngân sách dựa trên không cũng là tài nguyên chuyên sâu. Phải mất nhiều thời gian và nỗ lực hơn để xem xét chặt chẽ và biện minh cho mọi yếu tố ngân sách thay vì sửa đổi ngân sách hiện có và chỉ xem xét các yếu tố mới. Bởi vì điều này, một số nhà phê bình cho rằng lợi ích của việc lập ngân sách dựa trên số 0 không biện minh cho chi phí thời gian của nó.
Thao tác bởi các nhà quản lý Savvy
Ngoài ra, quá trình này có thể được các nhà quản lý hiểu biết đánh cược để có thêm nguồn lực vào các bộ phận của họ. Nếu điều này xảy ra, nó có thể dẫn đến một sự thay đổi trong văn hóa nơi mà tinh thần hợp tác trong công ty bị giảm sút, vì người lao động cảm thấy tốn kém.
Chìa khóa chính
- Ngân sách dựa trên không khác với ngân sách truyền thống ở chỗ các công ty sử dụng ngân sách này tạo ngân sách cho từng thời kỳ mới. Lợi ích của phương pháp này bao gồm có thể giảm chi phí bằng cách kiểm tra chi phí cũ và mới. tư duy ngắn hạn, sử dụng nhiều tài nguyên và có thể bị các nhà quản lý hiểu biết thao túng.
