Trách nhiệm kế toán là gì?
Trách nhiệm kế toán là trách nhiệm đạo đức mà một kế toán viên có đối với những người dựa vào công việc của mình. Theo Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ (AICPA), kế toán viên có nghĩa vụ phục vụ lợi ích công cộng và duy trì niềm tin của công chúng đối với nghề nghiệp. Một kế toán viên có trách nhiệm với khách hàng của mình, các nhà quản lý, nhà đầu tư và chủ nợ của công ty, cũng như các cơ quan quản lý bên ngoài. Kế toán chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của báo cáo tài chính mà họ làm việc và họ phải thực hiện nhiệm vụ của mình theo tất cả các nguyên tắc, tiêu chuẩn và luật hiện hành.
Chìa khóa chính
- Trách nhiệm kế toán là trách nhiệm đạo đức mà kế toán viên phải chịu đối với những người phụ thuộc vào công việc của mình. Trách nhiệm của kế toán viên có thể thay đổi tùy theo ngành và loại kế toán, kiểm toán hoặc chuẩn bị thuế. Tất cả kế toán viên phải thực hiện nhiệm vụ của mình sau khi áp dụng nguyên tắc, tiêu chuẩn và luật pháp
Hiểu trách nhiệm kế toán
Trách nhiệm của kế toán thay đổi một chút dựa trên mối quan hệ của kế toán viên với người khai thuế hoặc doanh nghiệp được đề cập. Kế toán độc lập với một số khách hàng xem thông tin bí mật, từ số An sinh xã hội cá nhân đến dữ liệu bán hàng kinh doanh và phải tuân thủ đặc quyền của kế toán-khách hàng. Họ không thể chia sẻ dữ liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh hoặc những người khác.
Kế toán làm việc cho các công ty kế toán cũng có trách nhiệm giữ kín thông tin, nhưng họ cũng có trách nhiệm với công ty của họ. Cụ thể, họ phải theo dõi chính xác giờ và nhiệm vụ đã hoàn thành. Ví dụ, một kế toán viên thực hiện kiểm toán chỉ nên ghi lại các mục mà anh ta đã thực sự hoàn thành, thay vì giả vờ rằng anh ta đã hoàn thành các mục mà anh ta không có để tăng tốc quá trình hoặc tăng số giờ đăng nhập của mình.
Nếu một kế toán làm việc trực tiếp cho một doanh nghiệp, là một kế toán viên nội bộ, anh ta có quyền truy cập thông tin mà nhiều người khác trong công ty không làm, từ số liệu bảng lương đến tin tức về việc sa thải nhân viên, và anh ta cũng phải đối xử với thông tin này một cách riêng biệt. Ngoài việc có trách nhiệm với những người làm việc tại công ty, kế toán nội bộ còn có trách nhiệm với các cổ đông và chủ nợ. Nếu kế toán không đề cao trách nhiệm của mình, nó có thể có ảnh hưởng rộng lớn đến ngành kế toán và thậm chí là thị trường tài chính.
Trách nhiệm kế toán và dịch vụ doanh thu nội bộ
Mặc dù kế toán có trách nhiệm rất lớn đối với khách hàng của họ, nhưng nếu Sở Thuế vụ phát hiện ra lỗi trong tờ khai thuế của một cá nhân, thì họ không chịu trách nhiệm của người khai thuế hoặc kế toán. Thay vào đó, IRS điều chỉnh việc trả lại và giữ người nộp thuế chịu trách nhiệm về thuế, phí và hình phạt bổ sung. Tuy nhiên, một cá nhân đã bị sai bởi hành vi sai trái của kế toán viên có thể đưa ra yêu cầu sơ suất đối với kế toán dựa trên thực tế kế toán vi phạm nghĩa vụ của mình với khách hàng và gây ra thiệt hại cá nhân hoặc tài chính.
IRS cũng chấp nhận các khiếu nại về những người khai thuế đã có hành vi gian lận và bất kỳ ai có vấn đề đều có thể gửi khiếu nại bằng Mẫu 14157, Khiếu nại: Người khai thuế. Kế toán nội bộ nấu sách hoặc cố tình đưa dữ liệu sai vào tờ khai thuế của công ty hoặc tài liệu kế toán chịu trách nhiệm về hành vi sai trái và thậm chí có thể phải chịu trách nhiệm hình sự.
Trách nhiệm kế toán và kiểm toán bên ngoài
Theo Ủy ban Giám sát Kế toán Công ty Công cộng (PCAOB), kế toán viên thực hiện kiểm toán bên ngoài có trách nhiệm đảm bảo hợp lý về việc liệu báo cáo tài chính của khách hàng có bị sai sót trọng yếu hay không, do lỗi hoặc do gian lận. Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002 (SOX) đã bổ sung các trách nhiệm kiểm toán mới liên quan đến gian lận. Kiểm toán viên bên ngoài hiện phải chứng nhận rằng các biện pháp kiểm soát nội bộ của khách hàng là phù hợp bên cạnh việc bày tỏ ý kiến về báo cáo tài chính.
