Bảo thủ kế toán là gì?
Bảo thủ kế toán là một bộ hướng dẫn kế toán yêu cầu mức độ xác minh cao trước khi một công ty có thể đưa ra yêu cầu pháp lý đối với bất kỳ lợi nhuận nào. Khái niệm chung là yếu tố trong trường hợp xấu nhất trong tương lai tài chính của một công ty. Nợ phải trả không chắc chắn sẽ được công nhận ngay khi chúng được phát hiện. Ngược lại, doanh thu chỉ có thể được ghi lại khi trao đổi tiền mặt.
Bảo thủ kế toán
Chìa khóa chính
- Bảo thủ kế toán là một nguyên tắc đòi hỏi các tài khoản của công ty phải được chuẩn bị cẩn thận và mức độ xác minh cao. Tất cả các tổn thất có thể xảy ra được ghi nhận khi chúng được phát hiện, trong khi lợi nhuận chỉ có thể được đăng ký khi chúng được thực hiện đầy đủ. Nếu kế toán có hai giải pháp để chọn từ khi đối mặt với một thách thức kế toán, nên chọn một số có số lượng thấp hơn.
Cách thức bảo thủ kế toán hoạt động
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) nhấn mạnh vào một số quy ước kế toán được tuân theo để đảm bảo rằng các công ty báo cáo tài chính của họ càng chính xác càng tốt. Một trong những nguyên tắc này, chủ nghĩa bảo thủ, đòi hỏi kế toán phải thể hiện sự thận trọng, lựa chọn các giải pháp phản ánh ít nhất có lợi cho lợi nhuận của công ty trong các tình huống không chắc chắn.
Bảo thủ kế toán không nhằm thao túng số tiền hoặc thời gian báo cáo số liệu tài chính. Đó là một phương pháp kế toán cung cấp hướng dẫn khi không chắc chắn và nhu cầu ước tính phát sinh: các trường hợp kế toán viên có khả năng sai lệch.
Bảo thủ kế toán thiết lập các quy tắc khi quyết định giữa hai phương án báo cáo tài chính. Nếu một kế toán viên có hai giải pháp để lựa chọn khi đối mặt với một thách thức kế toán, thì một giải pháp mang lại số lượng thấp hơn nên được chọn.
Một cách tiếp cận thận trọng trình bày công ty trong một trường hợp xấu nhất. Tài sản và doanh thu được báo cáo có chủ ý tại các số liệu có khả năng được đánh giá thấp. Các khoản nợ và chi phí, mặt khác, được cường điệu hóa. Nếu có sự không chắc chắn về việc phát sinh một khoản lỗ, kế toán được khuyến khích ghi lại và khuếch đại tác động tiềm năng của nó. Ngược lại, nếu có khả năng thu lợi theo cách của công ty, họ nên bỏ qua cho đến khi nó thực sự xảy ra.
Ví dụ về bảo thủ kế toán
Bảo thủ kế toán có thể được áp dụng để định giá hàng tồn kho. Khi xác định giá trị báo cáo cho hàng tồn kho, chủ nghĩa bảo thủ chỉ ra giá thấp hơn của chi phí lịch sử hoặc chi phí thay thế là giá trị tiền tệ.
Các ước tính như khoản phải thu không thể kiểm soát (AR) và tổn thất thương vong cũng sử dụng nguyên tắc này. Nếu một công ty dự kiến sẽ giành được một yêu cầu kiện tụng, họ không thể báo cáo mức tăng cho đến khi đáp ứng tất cả các nguyên tắc ghi nhận doanh thu. Tuy nhiên, nếu yêu cầu kiện tụng dự kiến sẽ bị mất, tác động kinh tế ước tính là bắt buộc trong thuyết minh báo cáo tài chính. Các khoản nợ tiềm tàng như thanh toán tiền bản quyền hoặc doanh thu chưa thu được cũng sẽ được tiết lộ.
Ghi doanh thu
Bảo thủ kế toán là nghiêm ngặt nhất liên quan đến báo cáo doanh thu. Nó đòi hỏi doanh thu được báo cáo trong cùng thời gian với các chi phí liên quan đã phát sinh. Tất cả thông tin trong một giao dịch phải được thực hiện để được ghi lại. Nếu một giao dịch không dẫn đến việc trao đổi tiền mặt hoặc khiếu nại với một tài sản, không có doanh thu có thể được công nhận. Số tiền phải được biết là được báo cáo.
Ưu điểm của bảo thủ kế toán
Lợi nhuận thấp và thua lỗ quá mức có nghĩa là tính bảo thủ kế toán sẽ luôn báo cáo thu nhập ròng thấp hơn và lợi ích tài chính trong tương lai thấp hơn. Vẽ một bức tranh rõ ràng về tài chính của một công ty thực sự đi kèm với một số lợi ích.
Rõ ràng nhất, nó khuyến khích quản lý thực hiện sự quan tâm nhiều hơn trong các quyết định của mình. Điều đó cũng có nghĩa là có nhiều phạm vi hơn cho những bất ngờ tích cực, thay vì những thất vọng đáng thất vọng, đó là những động lực lớn của giá cổ phiếu. Giống như tất cả các phương pháp được tiêu chuẩn hóa, các quy tắc này cũng sẽ giúp các nhà đầu tư dễ dàng so sánh kết quả tài chính giữa các ngành và khoảng thời gian khác nhau.
Nhược điểm của bảo thủ kế toán
Mặt khác, các quy tắc GAAP như bảo thủ kế toán thường có thể được mở để giải thích. Điều đó có nghĩa là một số công ty sẽ luôn tìm cách thao túng họ thành lợi thế của họ.
Một vấn đề khác với tính bảo thủ kế toán là tiềm năng chuyển dịch doanh thu. Nếu một giao dịch không đáp ứng các yêu cầu được báo cáo, nó phải được báo cáo trong giai đoạn sau. Điều này sẽ dẫn đến giai đoạn hiện tại bị đánh giá thấp và các giai đoạn trong tương lai bị cường điệu hóa, gây khó khăn cho một tổ chức để theo dõi hoạt động kinh doanh trong nội bộ.
