Chu trình kế toán là gì?
Chu trình kế toán là một quá trình tập thể để xác định, phân tích và ghi lại các sự kiện kế toán của một công ty. Một loạt các bước bắt đầu khi một giao dịch xảy ra và kết thúc bằng việc đưa nó vào báo cáo tài chính. Hồ sơ kế toán bổ sung được sử dụng trong chu kỳ kế toán bao gồm sổ cái và số dư dùng thử.
Chu kỳ kế toán
Chu trình kế toán hoạt động như thế nào
Chu trình kế toán là một bộ quy tắc có phương pháp để đảm bảo tính chính xác và phù hợp của báo cáo tài chính. Hệ thống kế toán trên máy vi tính và quy trình thống nhất của chu trình kế toán đã giúp giảm các lỗi toán học. Ngày nay, hầu hết các phần mềm tự động hóa hoàn toàn chu trình kế toán, điều này dẫn đến ít nỗ lực của con người và các lỗi liên quan đến xử lý thủ công.
Các bước chính trong chu trình kế toán tám bước bao gồm ghi lại các mục nhật ký, đăng lên sổ cái, tính toán số dư dùng thử, điều chỉnh các mục và tạo báo cáo tài chính.
Các bước của chu trình kế toán
Có tám bước cho chu trình kế toán. Một tổ chức bắt đầu chu trình kế toán của mình bằng việc ghi lại các giao dịch bằng cách sử dụng các mục nhật ký. Các mục được dựa trên việc nhận hóa đơn, công nhận bán hàng hoặc hoàn thành các sự kiện kinh tế khác. Sau khi công ty đăng các mục nhật ký vào tài khoản sổ cái chung, một số dư dùng thử chưa được điều chỉnh được chuẩn bị. Số dư dùng thử đảm bảo rằng tổng các khoản ghi nợ bằng tổng số tín dụng trong hồ sơ tài chính. Vào cuối giai đoạn, điều chỉnh các mục được thực hiện. Đây là kết quả của sự điều chỉnh được thực hiện và kết quả từ thời gian trôi qua. Ví dụ: một mục điều chỉnh có thể tích lũy doanh thu lãi đã kiếm được dựa trên thời gian.
Sau khi đăng các mục điều chỉnh, một công ty chuẩn bị số dư dùng thử đã điều chỉnh theo sau là báo cáo tài chính. Một thực thể đóng tài khoản tạm thời, doanh thu và chi phí, vào cuối giai đoạn bằng cách sử dụng các mục đóng. Những mục đóng này chuyển thu nhập ròng thành thu nhập giữ lại. Cuối cùng, một công ty chuẩn bị số dư dùng thử sau khi kết thúc để đảm bảo các khoản ghi nợ và tín dụng phù hợp.
Chìa khóa chính
- Chu trình kế toán bao gồm xác định và ghi lại các sự kiện kế toán. Chu trình là một bộ quy tắc và các bước để đảm bảo báo cáo tài chính được chuẩn bị chính xác và kịp thời. Bước đầu tiên trong chu trình kế toán tám bước là ghi lại các giao dịch bằng cách sử dụng các mục nhật ký, kết thúc bằng bước thứ tám của việc đóng sổ sách sau khi lập báo cáo tài chính. Phần mềm kế toán ngày nay hầu hết tự động hóa chu trình kế toán. Chu kỳ kế toán nói chung là một năm, bao gồm một kỳ kế toán.
Thời điểm của chu trình kế toán
Chu trình kế toán được bắt đầu và hoàn thành trong một kỳ kế toán, thời điểm lập báo cáo tài chính. Kỳ kế toán khác nhau và phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau; tuy nhiên, loại kế toán phổ biến nhất là kỳ hàng năm. Trong chu kỳ kế toán, nhiều giao dịch xảy ra và được ghi lại. Vào cuối năm, báo cáo tài chính thường được chuẩn bị. Các thực thể công cộng được yêu cầu nộp báo cáo tài chính vào một số ngày nhất định. Do đó, chu trình kế toán của họ xoay quanh ngày yêu cầu báo cáo.
Chu kỳ kế toán Vs. Chu kỳ ngân sách
Chu trình kế toán khác với chu kỳ ngân sách. Chu trình kế toán tập trung vào các sự kiện lịch sử và đảm bảo các giao dịch tài chính phát sinh được báo cáo chính xác. Ngoài ra, chu kỳ ngân sách liên quan đến hiệu suất hoạt động và lập kế hoạch cho các giao dịch trong tương lai. Chu trình kế toán hỗ trợ sản xuất thông tin cho người dùng bên ngoài, trong khi chu trình ngân sách chủ yếu được sử dụng cho mục đích quản lý nội bộ.
