Chính sách kế toán là gì?
Chính sách kế toán là các nguyên tắc và quy trình cụ thể được thực hiện bởi nhóm quản lý của công ty được sử dụng để lập báo cáo tài chính. Chúng bao gồm bất kỳ phương pháp kế toán, hệ thống đo lường và quy trình trình bày công bố thông tin. Các chính sách kế toán khác với các nguyên tắc kế toán ở chỗ các nguyên tắc là các quy tắc kế toán và các chính sách là cách thức tuân thủ các quy tắc đó của công ty.
Chìa khóa chính
- Chính sách kế toán là các thủ tục mà một công ty sử dụng để lập báo cáo tài chính. Không giống như các nguyên tắc kế toán, đó là các quy tắc, chính sách kế toán là tiêu chuẩn để tuân theo các quy tắc đó. Chính sách kế toán có thể được sử dụng để thao túng thu nhập một cách hợp pháp. Sự lựa chọn của công ty trong chính sách kế toán sẽ cho biết quản lý có tích cực hay bảo thủ trong báo cáo thu nhập của mình hay không. Chính sách kế toán vẫn cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Chính sách kế toán được sử dụng như thế nào
Chính sách kế toán là một bộ các tiêu chuẩn chi phối cách thức một công ty lập báo cáo tài chính. Các chính sách này được sử dụng để đối phó cụ thể với các hoạt động kế toán phức tạp như phương pháp khấu hao, công nhận thiện chí, chuẩn bị chi phí nghiên cứu và phát triển (R & D), định giá hàng tồn kho và hợp nhất các tài khoản tài chính. Các chính sách này có thể khác nhau giữa các công ty, nhưng tất cả các chính sách kế toán được yêu cầu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và / hoặc các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).
Nguyên tắc kế toán có thể được coi là một khuôn khổ mà một công ty dự kiến sẽ hoạt động. Tuy nhiên, khung này có phần linh hoạt và nhóm quản lý của công ty có thể chọn các chính sách kế toán cụ thể có lợi cho báo cáo tài chính của công ty. Bởi vì các nguyên tắc kế toán đôi khi rất khoan dung, các chính sách cụ thể của một công ty là rất quan trọng.
Nhìn vào chính sách kế toán của một công ty có thể báo hiệu việc quản lý là bảo thủ hay năng nổ khi báo cáo thu nhập. Điều này cần được các nhà đầu tư tính đến khi xem xét các báo cáo thu nhập để đánh giá chất lượng thu nhập. Ngoài ra, kiểm toán viên bên ngoài được thuê để xem xét báo cáo tài chính của công ty nên xem xét các chính sách của công ty để đảm bảo họ tuân thủ GAAP.
Quan trọng
Quản lý công ty có thể chọn các chính sách kế toán có lợi cho báo cáo tài chính của riêng họ, chẳng hạn như chọn một phương pháp định giá hàng tồn kho cụ thể.
Ví dụ về chính sách kế toán
Chính sách kế toán có thể được sử dụng để thao túng thu nhập hợp pháp. Ví dụ: các công ty được phép định giá hàng tồn kho bằng cách sử dụng chi phí trung bình, trước hết là đầu tiên (FIFO) hoặc cuối cùng là phương pháp kế toán đầu tiên (LIFO). Theo phương pháp chi phí trung bình, khi một công ty bán một sản phẩm, chi phí trung bình có trọng số của tất cả hàng tồn kho được sản xuất hoặc mua trong kỳ kế toán được sử dụng để xác định giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán).
Theo phương pháp chi phí hàng tồn kho của FIFO, khi một công ty bán một sản phẩm, chi phí của hàng tồn kho được sản xuất hoặc mua lại trước tiên được coi là được bán. Theo phương pháp LIFO, khi một sản phẩm được bán, chi phí của hàng tồn kho được sản xuất cuối cùng được coi là được bán. Trong thời kỳ giá hàng tồn kho tăng, một công ty có thể sử dụng các chính sách kế toán này để tăng hoặc giảm thu nhập.
Ví dụ, một công ty trong ngành sản xuất mua hàng tồn kho ở mức 10 đô la một đơn vị trong nửa đầu tháng và 12 đô la mỗi đơn vị trong nửa cuối tháng. Công ty cuối cùng đã mua tổng cộng 10 đơn vị ở mức 10 đô la và 10 đơn vị ở mức 12 đô la và bán tổng cộng 15 đơn vị cho cả tháng.
Nếu công ty sử dụng FIFO, giá vốn hàng bán của nó là: (10 x $ 10) + (5 x $ 12) = $ 160. Nếu nó sử dụng chi phí trung bình, giá vốn hàng bán của nó là: (15 x $ 11) = $ 165. Nếu nó sử dụng LIFO, giá vốn hàng bán của nó là: (10 x $ 12) + (5 x $ 10) = $ 170. Do đó, thuận lợi là sử dụng phương pháp FIFO trong thời kỳ giá tăng để giảm thiểu giá vốn hàng bán và tăng thu nhập.
