Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) là gì?
Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) là một hệ thống ghi lại, nghiên cứu và phân tích các hoạt động dẫn đến chi phí cho một công ty. Mọi hoạt động trong một tổ chức phát sinh chi phí đều được xem xét kỹ lưỡng về các cách tiềm năng để tạo ra hiệu quả. Ngân sách sau đó được phát triển dựa trên những kết quả này.
Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) khắt khe hơn các quy trình lập ngân sách truyền thống, vốn có xu hướng chỉ điều chỉnh ngân sách trước đây để tính đến lạm phát hoặc phát triển kinh doanh.
Chìa khóa chính
- Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) là một phương pháp lập ngân sách trong đó các hoạt động phải chịu chi phí được ghi lại, phân tích và nghiên cứu. Nó nghiêm ngặt hơn các quy trình lập ngân sách truyền thống, có xu hướng chỉ điều chỉnh ngân sách trước đây để tính đến lạm phát hoặc phát triển kinh doanh. Ngân sách dựa trên cơ sở (ABB) có thể giúp các công ty giảm chi phí và do đó, thu được nhiều lợi nhuận hơn từ bán hàng. Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các công ty và công ty mới hơn đang trải qua những thay đổi quan trọng.
Cách lập ngân sách dựa trên hoạt động (ABB)
Giữ chi phí ở mức tối thiểu là một phần quan trọng trong quản lý kinh doanh. Khi được thực hiện hiệu quả và không quá mức, các công ty sẽ có thể duy trì và tiếp tục tăng doanh thu của họ, trong khi vắt kiệt lợi nhuận cao hơn từ họ.
Sử dụng ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) có thể giúp các công ty giảm mức hoạt động cần thiết để tạo doanh số. Loại bỏ các chi phí không cần thiết nên thúc đẩy lợi nhuận.
Quy trình lập ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) được chia thành ba bước.
- Xác định các hoạt động liên quan. Các trình điều khiển chi phí này là các mục chịu trách nhiệm cho việc phát sinh doanh thu hoặc chi phí cho công ty. Xác định số lượng đơn vị liên quan đến từng hoạt động. Con số này là cơ sở để tính toán. Đưa ra chi phí cho mỗi đơn vị của hoạt động và nhân kết quả đó với cấp độ hoạt động.
Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) Vs. Quy trình lập ngân sách truyền thống
Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) là một cách lập ngân sách thay thế. Các phương pháp truyền thống đơn giản hơn, điều chỉnh ngân sách giai đoạn trước để tính đến lạm phát hoặc tăng trưởng doanh thu. Thay vì sử dụng ngân sách trong quá khứ để tính toán một công ty sẽ chi bao nhiêu trong năm hiện tại, ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) đào sâu hơn.
Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) là không cần thiết cho tất cả các công ty. Ví dụ, các công ty được thành lập trải qua thay đổi tối thiểu thường thấy rằng áp dụng tỷ lệ cố định cho dữ liệu từ năm trước để phản ánh tăng trưởng kinh doanh và lạm phát là đủ.
Ngược lại, các công ty mới hơn không có quyền truy cập vào thông tin ngân sách lịch sử có thể coi đây là một lựa chọn. Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) cũng có thể được thực hiện bởi các công ty đang trải qua những thay đổi quan trọng, chẳng hạn như những công ty có công ty con mới, khách hàng quan trọng, địa điểm kinh doanh hoặc sản phẩm. Trong các loại trường hợp này, thông tin lịch sử có thể không còn là cơ sở hữu ích cho việc lập ngân sách trong tương lai.
Ví dụ về lập ngân sách dựa trên hoạt động
Công ty A dự kiến sẽ nhận được 50.000 đơn đặt hàng trong năm tới, với mỗi đơn hàng có giá 2 đô la để xử lý. Do đó, ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) cho các chi phí liên quan đến xử lý đơn đặt hàng cho năm tới là $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).
Con số này có thể được so sánh với một cách tiếp cận truyền thống để lập ngân sách. Nếu ngân sách năm ngoái kêu gọi 80.000 đô la chi phí xử lý đơn đặt hàng và doanh thu dự kiến sẽ tăng 10%, thì chỉ 88.000 đô la (80.000 đô la + (80.000 đô la * 10%)) được dự toán.
Ưu điểm và nhược điểm của ngân sách dựa trên hoạt động
Các hệ thống ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) cho phép kiểm soát nhiều hơn quá trình lập ngân sách. Lập kế hoạch doanh thu và chi phí xảy ra ở một mức độ chính xác cung cấp các chi tiết hữu ích liên quan đến các dự báo. ABB cho phép ban lãnh đạo tăng cường kiểm soát quá trình lập ngân sách và điều chỉnh ngân sách với các mục tiêu chung của công ty.
Thật không may, những lợi ích này đến ở một chi phí. Ngân sách dựa trên hoạt động (ABB) tốn kém hơn để thực hiện và duy trì so với các kỹ thuật lập ngân sách truyền thống và cũng tốn nhiều thời gian hơn. Hơn nữa, các hệ thống ABB cần các giả định bổ sung và hiểu biết sâu sắc từ ban quản lý, đôi khi có thể dẫn đến sự thiếu chính xác về ngân sách.
