Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là gì?
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một phương pháp chi phí chỉ định chi phí chung và chi phí gián tiếp cho các sản phẩm và dịch vụ liên quan. Phương pháp kế toán chi phí này ghi nhận mối quan hệ giữa chi phí, hoạt động trên cao và sản phẩm được sản xuất, gán chi phí gián tiếp cho các sản phẩm ít tùy tiện hơn các phương pháp chi phí truyền thống. Tuy nhiên, một số chi phí gián tiếp, chẳng hạn như lương nhân viên quản lý và văn phòng, rất khó để gán cho một sản phẩm.
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC)
Cách tính chi phí dựa trên hoạt động (ABC)
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) chủ yếu được sử dụng trong ngành sản xuất vì nó giúp tăng cường độ tin cậy của dữ liệu chi phí, do đó tạo ra chi phí gần như thật và phân loại tốt hơn các chi phí mà công ty phải chịu trong quá trình sản xuất.
Chìa khóa chính
- Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một phương pháp ấn định chi phí hoạt động và chi phí gián tiếp, chẳng hạn như tiền lương và tiện ích, cho các sản phẩm và dịch vụ. Hệ thống kế toán chi phí ABC dựa trên các hoạt động, được coi là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào với mục tiêu cụ thể. Hoạt động là một trình điều khiển chi phí, chẳng hạn như đơn đặt hàng hoặc cài đặt máy. Tỷ lệ trình điều khiển chi phí, là tổng nhóm chi phí chia cho trình điều khiển chi phí, được sử dụng để tính toán chi phí hoạt động và chi phí gián tiếp liên quan đến một hoạt động cụ thể.
ABC được sử dụng để nắm bắt tốt hơn về chi phí, cho phép các công ty hình thành chiến lược giá phù hợp hơn.
Hệ thống chi phí này được sử dụng trong chi phí mục tiêu, chi phí sản phẩm, phân tích lợi nhuận của dòng sản phẩm, phân tích lợi nhuận của khách hàng và giá cả dịch vụ. Chi phí dựa trên hoạt động được sử dụng để nắm bắt tốt hơn về chi phí, cho phép các công ty hình thành chiến lược giá phù hợp hơn.
Công thức cho chi phí dựa trên hoạt động là tổng nhóm chi phí chia cho trình điều khiển chi phí, mang lại tỷ lệ chi phí cho trình điều khiển. Tỷ lệ chi phí trình điều khiển được sử dụng trong chi phí dựa trên hoạt động để tính toán chi phí hoạt động và chi phí gián tiếp liên quan đến một hoạt động cụ thể.
Tính toán ABC như sau:
- Xác định tất cả các hoạt động cần thiết để tạo ra sản phẩm. Chia các hoạt động thành các nhóm chi phí, bao gồm tất cả các chi phí riêng lẻ liên quan đến một hoạt động, chẳng hạn như sản xuất. Tính tổng chi phí cho mỗi nhóm chi phí. Chỉ định từng trình điều khiển chi phí hoạt động của nhóm chi phí, chẳng hạn như giờ hoặc đơn vị. Tính tỷ lệ trình điều khiển chi phí bằng cách chia tổng chi phí trong mỗi nhóm chi phí cho tổng các trình điều khiển chi phí. Chia tổng chi phí cho mỗi nhóm chi phí cho các trình điều khiển tổng chi phí để có được tỷ lệ chi phí trình điều khiển. Nhân tỷ lệ chi phí trình điều khiển với số lượng trình điều khiển chi phí.
Là một ví dụ chi phí dựa trên hoạt động, hãy xem xét Công ty ABC có hóa đơn tiền điện $ 50.000 mỗi năm. Số giờ lao động có tác động trực tiếp đến hóa đơn tiền điện. Trong năm, đã có 2.500 giờ lao động làm việc, trong ví dụ này là trình điều khiển chi phí. Việc tính toán chi phí cho tài xế được thực hiện bằng cách chia hóa đơn tiền điện 50.000 đô la một năm cho 2.500 giờ, mang lại tỷ lệ chi phí cho tài xế là 20 đô la. Đối với Sản phẩm XYZ, công ty sử dụng điện trong 10 giờ. Chi phí trên không cho sản phẩm là 200 đô la, hoặc 20 đô la 10 lần.
Chi phí dựa trên hoạt động mang lại lợi ích cho quá trình tính chi phí bằng cách mở rộng số nhóm chi phí có thể được sử dụng để phân tích chi phí trên không và bằng cách làm cho chi phí gián tiếp có thể truy nguyên theo các hoạt động nhất định.
Yêu cầu đối với Chi phí dựa trên hoạt động (ABC)
Hệ thống kế toán chi phí ABC dựa trên các hoạt động, đó là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào có mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như thiết lập máy móc để sản xuất, thiết kế sản phẩm, phân phối hàng hóa thành phẩm hoặc vận hành máy móc. Các hoạt động tiêu thụ tài nguyên trên cao và được coi là đối tượng chi phí.
Theo hệ thống ABC, một hoạt động cũng có thể được coi là bất kỳ giao dịch hoặc sự kiện nào là một trình điều khiển chi phí. Trình điều khiển chi phí, còn được gọi là trình điều khiển hoạt động, được sử dụng để chỉ cơ sở phân bổ. Ví dụ về trình điều khiển chi phí bao gồm thiết lập máy, yêu cầu bảo trì, điện năng tiêu thụ, đơn đặt hàng, kiểm tra chất lượng hoặc đơn đặt hàng sản xuất.
Có hai loại biện pháp hoạt động: trình điều khiển giao dịch, bao gồm đếm số lần một hoạt động xảy ra và trình điều khiển thời lượng, đo lường thời gian một hoạt động cần hoàn thành.
Không giống như các hệ thống đo lường chi phí truyền thống phụ thuộc vào số lượng khối lượng, chẳng hạn như giờ máy và / hoặc giờ lao động trực tiếp để phân bổ chi phí gián tiếp hoặc chi phí cho sản phẩm, hệ thống ABC phân loại năm cấp độ hoạt động rộng, ở một mức độ nhất định, không liên quan đến cách thức nhiều đơn vị được sản xuất. Các cấp độ này bao gồm hoạt động cấp lô, hoạt động cấp đơn vị, hoạt động cấp khách hàng, hoạt động duy trì tổ chức và hoạt động cấp sản phẩm.
Lợi ích của chi phí dựa trên hoạt động (ABC)
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) tăng cường quá trình chi phí theo ba cách. Đầu tiên, nó mở rộng số lượng nhóm chi phí có thể được sử dụng để lắp ráp chi phí trên không. Thay vì tích lũy tất cả các chi phí trong một nhóm toàn công ty, nó tập hợp chi phí theo hoạt động.
Thứ hai, nó tạo ra các cơ sở mới để gán chi phí trên không cho các hạng mục mà chi phí được phân bổ dựa trên các hoạt động tạo ra chi phí thay vì dựa trên các biện pháp khối lượng, chẳng hạn như giờ máy hoặc chi phí nhân công trực tiếp.
Cuối cùng, ABC thay đổi bản chất của một số chi phí gián tiếp, khiến chi phí trước đây được coi là gián tiếp như khấu hao, tiện ích hoặc tiền lương có thể truy nguyên theo các hoạt động nhất định. Ngoài ra, ABC chuyển chi phí trên cao từ các sản phẩm có khối lượng cao sang các sản phẩm có khối lượng thấp, làm tăng chi phí đơn vị của các sản phẩm có khối lượng thấp.
