Nhóm chi phí hoạt động là gì?
Nhóm chi phí hoạt động là tổng hợp của tất cả các chi phí liên quan đến việc thực hiện một nhiệm vụ kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như tạo ra một sản phẩm cụ thể. Bằng cách gộp tất cả các chi phí phát sinh trong một nhiệm vụ cụ thể, sẽ đơn giản hơn để có được ước tính chính xác về chi phí của nhiệm vụ đó.
Giải thích về chi phí hoạt động
Một ví dụ về việc sử dụng chi phí hoạt động là trong sản xuất. Một người quản lý có thể được yêu cầu đánh giá chi phí sản xuất của từng sản phẩm được sản xuất bởi một nhà máy. Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một phương pháp phổ biến để xác định các chi phí sản xuất đó. ABC định nghĩa sản xuất bao gồm nhiều hoạt động khác nhau và nó chỉ định chi phí cho các hoạt động đó. Ví dụ: thiết lập máy có thể là một hoạt động liên quan đến sản xuất một sản phẩm cụ thể. Chi phí thiết lập sẽ là một chi phí được bao gồm trong nhóm chi phí hoạt động. Mua vật liệu có thể là một chi phí khác được giao cho hồ bơi. Gán chi phí chính xác là rất quan trọng để xác định lợi nhuận của sản phẩm và sau đó đưa ra quyết định sản xuất hợp lý.
Chi phí dựa trên hoạt động so với phương pháp truyền thống
ABC khác với các phương pháp chi phí truyền thống. Chi phí truyền thống là dựa trên sản phẩm và dựa trên thời gian. Chi phí dựa trên sản phẩm bao gồm vật liệu, nhân công và chi phí trong khi chi phí dựa trên thời gian bao gồm doanh thu, chi phí chung và quản trị (SG & A). Chúng được tính theo doanh thu cho từng kỳ kế toán. Phân bổ các chi phí này để sản xuất sản phẩm có thể tạo ra các ước tính bị bóp méo, theo một số nhà quản lý, đặc biệt là nếu một nhà máy sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên, đối với một công ty có một sản phẩm duy nhất, chi phí truyền thống và ABC sẽ tạo ra ước tính chi phí sản phẩm tương tự.
Ưu điểm của ABC là liên kết chi phí hoạt động trực tiếp hơn với sản xuất. Nó đạt được điều này bằng cách loại bỏ sự khác biệt giữa chi phí sản phẩm và thời gian. Ngoài ra, theo ABC, các sản phẩm không được phân bổ chi phí cho công suất không sử dụng. Theo phương pháp chi phí truyền thống, một số phần chi phí mua hàng có thể được chỉ định cho một sản phẩm bất kể hoạt động mua thực tế là bao nhiêu. ABC sẽ tìm cách đánh giá hoạt động mua thực tế liên quan đến một sản phẩm cụ thể. Ngoài ra, công suất không sử dụng cũng có thể được gán cho một sản phẩm, có khả năng làm biến dạng chi phí của nó.
ABC không chỉ được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất. Nó cũng có thể được áp dụng cho các doanh nghiệp dịch vụ.
