Tiết lộ đầy đủ là gì?
Công bố đầy đủ là một khái niệm kế toán xác nhận rằng tất cả các thông tin cần thiết được đưa vào báo cáo tài chính để một nhà đầu tư hoặc chủ nợ dựa vào khi phân tích một công ty. Công bố đầy đủ đề cập đến khả năng báo cáo tài chính, chú thích và lịch trình bổ sung để cung cấp mô tả toàn diện và rõ ràng về tình hình tài chính của công ty.
Chìa khóa chính
- Công khai đầy đủ là một hướng dẫn kế toán để các công ty báo cáo tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm cả báo cáo tài chính cho các nhà đầu tư. Công bố công khai đầy đủ rằng các công ty cung cấp một triển vọng toàn diện về tình hình tài chính của công ty. Công bố thông tin của công ty có thể bao gồm kết quả tài chính hàng năm thông qua 10-K như cũng như kết quả hàng quý liên tục thông qua 10-Q.
Hiểu công khai đầy đủ
Công khai đầy đủ trong thực tiễn kế toán bắt buộc tất cả các độc giả của báo cáo tài chính có quyền truy cập vào dữ liệu thích hợp sẽ được coi là thiết yếu để hiểu được tình hình tài chính của một thực thể.
Các chuẩn mực kế toán được thiết lập bởi các tổ chức như Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB), Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB) và Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Chính phủ (GASB), tất cả đều có các quy tắc về công bố thông tin của công ty.
Các cơ quan quản lý như Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) có chính sách công bố thông tin. SEC điều chỉnh thị trường chứng khoán để bảo vệ các nhà đầu tư và đảm bảo các tập đoàn tuân thủ các quy tắc. Cơ quan quản lý ngành tài chính (FINRA), nơi điều chỉnh các nhà môi giới và đại lý môi giới cũng có hướng dẫn công bố thông tin.
Dưới đây là một vài trong số các tiết lộ được yêu cầu bởi các công ty trên cơ sở liên tục theo quy định của SEC. Các báo cáo bao gồm thu nhập và thông tin tài chính cho các công ty giao dịch công khai trên các sàn giao dịch chứng khoán ở Mỹ
Báo cáo thường niên qua 10-K
Báo cáo hàng năm thông qua Mẫu 10-K sẽ cung cấp tổng quan toàn diện về tình trạng tài chính của công ty cùng với báo cáo tài chính được kiểm toán. Các công ty có 60 ngày sau năm tài chính của họ để nộp 10-K nếu họ có số cổ phiếu đang lưu hành trị giá hơn 700 triệu đô la. Các công ty có cổ phiếu đang lưu hành trị giá 75 đến 700 triệu đô la có 75 ngày để báo cáo 10-K của họ.
Bên cạnh báo cáo tài chính, 10-K bao gồm mô tả về doanh nghiệp, danh sách các công ty con, cách tạo doanh thu và thông tin về đội ngũ quản lý điều hành.
Báo cáo hàng quý qua 10-Q
10-Q thường có báo cáo tài chính chưa được kiểm tra và được thiết kế để cung cấp cho các nhà đầu tư một triển vọng tài chính liên tục cho công ty trong suốt cả năm. 10-Q sẽ được nộp 40 ngày sau khi kết thúc quý cho bất kỳ công ty nào có 75 triệu đô la trở lên trong số cổ phiếu hoặc cổ phiếu đang lưu hành. 10-Q chứa kết quả tài chính trong ba tháng trước cũng như các số tính theo năm.
Nộp hồ sơ 8-K
Cùng với báo cáo 10-K và 10-Q hàng năm mỗi quý, các công ty phải báo cáo qua 8-K bất kỳ sự kiện lớn nào mà các cổ đông nên biết. Các sự kiện có thể bao gồm việc bán hoặc định đoạt tài sản, phá sản, thay đổi trong quản lý, sáp nhập và mua lại.
Cân nhắc đặc biệt
Kiểm toán nội bộ và bên ngoài
Các bên trong và bên ngoài làm việc để đảm bảo rằng một thực thể báo cáo, cho dù là một công ty tư nhân, tổ chức phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ, cung cấp thông tin đầy đủ cho các nhà đầu tư, chủ nợ, nhà tài trợ, người nộp thuế hoặc các thành phần khác tùy thuộc vào cách sử dụng thông tin.
Ví dụ, nội bộ tại một công ty, kế toán viên và người lưu trữ hồ sơ sẽ thu thập chi tiết giao dịch trong suốt một khoảng thời gian và làm việc với một kiểm toán viên tài chính nội bộ để tổ chức các báo cáo.
Nếu không có kiểm toán viên nội bộ cho chức năng này, công ty sẽ thuê một kiểm toán viên bên ngoài để tổ chức các cuốn sách. Một nhóm kiểm toán nội bộ (không bị nhầm lẫn với kiểm toán viên tài chính) sẽ kiểm tra kỹ tính toàn vẹn của quy trình lập báo cáo tài chính. Nếu nó được phát hiện có sự tiết lộ không đầy đủ trong bất kỳ lĩnh vực nào, sự thiếu hụt sẽ được khắc phục.
Công khai chính sách kế toán
Chìa khóa cho bất kỳ bộ báo cáo tài chính nào liên quan đến công bố đầy đủ là một mô tả thường có tên "Tóm tắt các chính sách kế toán quan trọng". Trong phần tóm tắt này, nằm ở phần đầu của thuyết minh báo cáo tài chính, một công ty phác thảo các chính sách kế toán của mình theo yêu cầu của GAAP hoặc các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Phần này rất quan trọng đối với các nhà đầu tư vì nó giải thích các chính sách kế toán có thể ảnh hưởng đến kết quả tài chính được báo cáo của công ty như thế nào.
Tóm tắt các chính sách kế toán có thể chứa các thông lệ kế toán cho một loạt các lĩnh vực, bao gồm:
- Nguyên tắc hợp nhất hoặc các công ty và công ty con theo phương pháp định giá của công ty mẹ kiểm soát, bao gồm cách tính chi phí của họ Các khoản nợ như cách tính các khoản nợ và các khoản vay và các khoản tương đương tiền, bao gồm cả định nghĩa về tiền mặt và thời hạn chuyển đổi các khoản tiền gửi như đĩa CD được tính là tiền mặt phải thu và giao dịch, chẳng hạn như khoản phải thu được dự kiến sẽ thu được từ khách hàng là bao nhiêu phải trả hoặc nợ ngắn hạn cho nhà cung cấp và các điều khoản thanh toán khi họ cần thanh toán Chính sách ghi nhận hợp lệ như khi doanh thu được ghi lại sau khi các phương pháp định giá bán hàng, nhà máy và thiết bị (PP & E) như liệu nó có giá trị theo giá gốc cũng như các phương pháp khấu hao Các thử nghiệm định giá tài sản có thể thay đổi, chẳng hạn như một tài sản được mua và liệu nó có giá trị hợp lý tại thời điểm đó không mua lại Điều trị thuế đầu vào và bất kỳ thuế hoãn lại hoặc do thuế Định giá đầu tư đã đáp ứng hods như chứng khoán hoặc liên doanh
Mục tiêu của các tiết lộ được tiêu chuẩn hóa là giúp các nhà đầu tư hiểu và phân tích báo cáo tài chính của một công ty. Nói cách khác, doanh thu nhận được cho một công ty cần phải được ghi nhận theo cách tương tự như doanh thu cho một công ty khác để so sánh chính xác kết quả tài chính. Bằng cách có một quy trình chuẩn hóa để công bố và báo cáo, các nhà đầu tư có thể đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt hơn.
