Chúng cho phép một chủ doanh nghiệp theo dõi thu nhập và chi phí và đánh giá tỷ suất lợi nhuận cũng như hiệu quả và lợi nhuận chung của công ty. Chưa kể rằng họ đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ tất cả các quy tắc của Sở Thuế vụ (IRS).
Chìa khóa chính
- Intuit QuickBooks có thể được sử dụng ở cấp độ cơ bản hoặc được tùy chỉnh với các tính năng nâng cao. Kế toán quét có cấp nhập cảnh miễn phí với các chức năng kế toán cơ bản. Bookkeeper rất dễ cài đặt và dễ sử dụng.
IRS không yêu cầu doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ điện tử. Tuy nhiên, hồ sơ thủ công, ngay cả với các công cụ hỗ trợ sổ sách chuyên nghiệp như sổ cái, có thể trở nên cồng kềnh, đặc biệt là khi một doanh nghiệp phát triển.
Các yếu tố cần thiết
Điều cần thiết là giữ các tệp khách hàng trên giấy, ở dạng điện tử hoặc cả hai. Một bản ghi các dịch vụ và sản phẩm bạn đã cung cấp, cùng với các bản sao của thỏa thuận kinh doanh, phải có sẵn nếu bất kỳ khía cạnh nào của giao dịch gặp vấn đề.
Cho dù bạn sử dụng phần mềm nào, hãy ghi lại các dịch vụ và sản phẩm bạn cung cấp, cùng với các bản sao của tất cả các hợp đồng.
Bạn cũng cần một bản ghi hợp đồng. Một hợp đồng nên được ký mỗi khi một dịch vụ được cung cấp hoặc một sản phẩm được bán. Giữ một bản sao của mỗi một trong những hợp đồng đó.
Một số tùy chọn phần mềm lưu giữ hồ sơ có sẵn. Ba tùy chọn được liệt kê dưới đây là một trong những lựa chọn được đánh giá cao nhất và phổ biến nhất cho các doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ.
Intuit QuickBooks trực tuyến
Intuit QuickBooks Online được đánh giá rộng rãi là một trong những chương trình phần mềm kế toán và lưu trữ hồ sơ tổng thể tốt nhất.
Phần mềm hướng dẫn bạn thông qua nhập dữ liệu và tự động thực hiện các nhiệm vụ kế toán. Bạn có thể tích hợp các phần mềm khác mà bạn sử dụng, bao gồm bảng tính Microsoft Excel.
Trong số những thứ khác, với QuickBooks, bạn có thể theo dõi các chi phí và giao dịch hàng ngày, thanh toán hóa đơn và nhân viên, gửi hóa đơn và đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các tài khoản tài chính của bạn.
Phần mềm này có thể được sử dụng ở cấp độ cơ bản nhất hoặc được tùy chỉnh với các chức năng nâng cao để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Nó hoàn toàn dựa trên đám mây để bạn có quyền truy cập vào dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào.
QuickBooks cung cấp một số kế hoạch giá tốt nhất hiện có. Gói rẻ nhất, được gọi là SimpleStart và giới hạn cho một người dùng, có giá 25 đô la một tháng tính đến cuối năm 2019. Tùy chọn bán chạy nhất, được gọi là QuickBooks Online Plus, là 70 đô la mỗi tháng. Cả hai đều có sẵn trong các phiên bản dùng thử ba tháng với giá thấp hơn.
Kế toán sóng
Các tính năng hấp dẫn nhất của One Wave Accounting là dịch vụ cơ bản miễn phí, hoàn chỉnh với kế toán, hóa đơn và biên lai. Nó cũng có các tính năng lưu trữ đám mây, do đó, nó phù hợp với doanh nghiệp của bạn nếu bạn thường xuyên di chuyển và cần truy cập từ bất kỳ vị trí nào.
Xử lý thẻ tín dụng và thanh toán ngân hàng có thể được sử dụng trên cơ sở tính phí sử dụng. Dịch vụ trả lương có thể được thêm vào cho một khoản phí hàng tháng.
Phần mềm này có thể phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ có từ 10 nhân viên trở xuống. Đó là một lựa chọn tốt cho người lao động tự do và doanh nhân solo.
Kế toán
Nhân viên kế toán, từ Avanquest, là một lựa chọn tốt cho một chủ doanh nghiệp nhỏ trong việc tìm kiếm một chương trình thiết lập nhanh chóng và cho phép dễ dàng quản lý hồ sơ.
Phần mềm cho phép bạn tạo séc và thanh toán hóa đơn, gửi hóa đơn và theo dõi doanh thu và chi phí. Các tính năng khác giúp bạn xử lý thanh toán thẻ tín dụng và chuẩn bị thuế.
Giá niêm yết cho phần mềm toàn diện này là 39, 95 đô la tính đến tháng 12 năm 2019.
