Tài khoản Contra là gì?
Một tài khoản contra được sử dụng trong một sổ cái chung để giảm giá trị của một tài khoản liên quan khi hai tài khoản này được ghi vào nhau. Số dư tự nhiên của tài khoản contra ngược lại với tài khoản được liên kết. Nếu một khoản ghi nợ là số dư tự nhiên được ghi trong tài khoản liên quan, tài khoản contra sẽ ghi có một khoản tín dụng.
Tài khoản Contra
Hiểu tài khoản Contra
Tài khoản contra được báo cáo trên cùng một báo cáo tài chính như tài khoản liên quan. Ví dụ: tài khoản contra cho các tài khoản phải thu là tài khoản contra. Loại tài khoản này có thể được gọi là trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ hoặc dự phòng nợ xấu. Số dư trong trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ đại diện cho số tiền đô la của số dư tài khoản hiện tại dự kiến sẽ không thể thu được. Số tiền được báo cáo trên bảng cân đối kế toán trong phần tài sản ngay bên dưới các khoản phải thu. Mạng của hai số liệu này thường được báo cáo trên dòng thứ ba.
Chìa khóa chính
- Tài khoản contra là một tài khoản được sử dụng trong sổ cái chung để giảm giá trị của tài khoản liên quan. Chúng rất hữu ích để lưu giữ giá trị lịch sử trong tài khoản chính trong khi trình bày giảm hoặc ghi vào tài khoản contra riêng biệt nối với hiện tại giá trị sổ sách. Các tài khoảnontra được trình bày trên cùng một báo cáo tài chính như tài khoản được liên kết, thường xuất hiện ngay bên dưới nó với dòng thứ ba cho số tiền ròng.
Kế toán sử dụng tài khoản contra thay vì giảm trực tiếp giá trị của tài khoản gốc để giữ sạch hồ sơ kế toán tài chính. Nếu một tài khoản contra không được sử dụng, có thể khó xác định chi phí lịch sử, điều này có thể làm cho việc chuẩn bị thuế trở nên khó khăn và tốn thời gian hơn. Bằng cách giữ nguyên số tiền gốc trong tài khoản gốc và giảm số liệu trong một tài khoản riêng, thông tin tài chính minh bạch hơn cho mục đích báo cáo tài chính. Ví dụ: nếu một phần của máy móc hạng nặng được mua với giá 10.000 đô la, thì con số 10.000 đô la đó sẽ được duy trì trên sổ cái chung ngay cả khi khấu hao tài sản được ghi riêng.
Tài khoản Contra cung cấp chi tiết hơn cho các số liệu kế toán và cải thiện tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Ghi tài khoản Contra
Khi một tài khoản tài sản contra được ghi lại lần đầu tiên trong một mục nhật ký, phần bù sẽ là một chi phí. Ví dụ, sự gia tăng dưới dạng tín dụng để trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ cũng được ghi nhận là một khoản nợ để tăng chi phí nợ xấu.
Khi hạch toán tài sản, chênh lệch giữa số dư tài khoản của tài sản và số dư tài khoản contra được gọi là giá trị sổ sách. Có hai phương pháp chính để xác định những gì nên được đặt vào tài khoản contra. Các phương pháp kế toán trợ cấp cho phép một công ty ước tính số tiền nào là hợp lý để đặt vào tài khoản contra. Tỷ lệ phần trăm của phương thức bán hàng giả định rằng công ty không thể thu tiền thanh toán cho một tỷ lệ cố định của hàng hóa hoặc dịch vụ mà nó đã bán. Cả hai phương pháp đều dẫn đến việc điều chỉnh giá trị sổ sách.
Ví dụ: một công ty có tài khoản trị giá 40.000 đô la phải thu vào cuối tháng 9. Nó ước tính 10% tài khoản phải thu của họ sẽ không thể thu được và tiến hành tạo một khoản tín dụng 10% x 40.000 đô la = 4.000 đô la trong tài khoản contra, trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ. Để cân bằng mục nhật ký, một khoản ghi nợ sẽ được thực hiện cho chi phí nợ xấu với giá 4.000 đô la. Mặc dù các khoản phải thu không đến hạn vào tháng 9, công ty vẫn phải báo cáo khoản lỗ tín dụng 4.000 đô la vì chi phí nợ xấu trong báo cáo thu nhập của tháng. Nếu tài khoản phải thu là 40.000 đô la và trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là 4.000 đô la, giá trị sổ sách ròng được báo cáo trên bảng cân đối kế toán sẽ là 36.000 đô la.
Thực tế nhanh
Sự khác biệt giữa số dư tài khoản của tài sản và số dư tài khoản contra được gọi là giá trị sổ sách.
Ví dụ về tài khoản Contra
Một ví dụ khác về tài khoản contra là tài khoản khấu hao lũy kế làm giảm giá trị báo cáo của tài sản vốn. Trợ cấp cho hàng tồn kho quá hạn hoặc dự trữ hàng tồn kho quá hạn cũng là ví dụ về tài khoản tài sản chống đối. Lợi nhuận bán hàng là một tài khoản doanh thu contra vì con số này là một số tiền âm so với tổng doanh thu bán hàng. Nó sẽ xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty trong phần doanh thu.
