Các doanh nghiệp thiếu tiền mặt thường ngần ngại bắt đầu tuyển dụng, ngay cả khi họ cần nhân viên, do chi phí thuê nhân công thực tế. Thật dễ dàng để quên rằng chi phí của một nhân viên có ý nghĩa nhiều hơn là tiền lương của anh ta hoặc cô ta, có thể là đáng kể. Nhưng một khi bạn tính đến chi phí tuyển dụng, đào tạo và nhiều hơn nữa, và đô la bắt đầu tăng lên.
Chi phí tuyển dụng
Chi phí chỉ đơn giản là tìm đúng người để thuê có thể rất đắt. Theo cố vấn kinh doanh William G. Bliss, có rất nhiều chi phí, có khả năng cao trong quá trình tuyển dụng, bao gồm quảng cáo khai trương, chi phí thời gian của nhà tuyển dụng nội bộ, chi phí thời gian của trợ lý tuyển dụng trong việc xem xét hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng khác, thời gian chi phí của người thực hiện các cuộc phỏng vấn, sàng lọc thuốc và kiểm tra lý lịch và các xét nghiệm đánh giá trước khi tuyển dụng khác nhau.
Không phải mọi người thuê mới sẽ yêu cầu quy trình tương tự, nhưng ngay cả một nhân viên 8 đô la / giờ cũng có thể khiến một công ty mất khoảng 3.500 đô la chi phí doanh thu, cả trực tiếp và gián tiếp.
Chi phí đào tạo
Tuyển dụng chỉ là bước đầu tiên trong quy trình; một khi đúng người, các doanh nghiệp cần đào tạo đầy đủ để nhân viên mới có thể thực hiện công việc và bắt đầu sản xuất cho công ty. Đào tạo hóa ra là một trong những khoản đầu tư tốn kém nhất mà một công ty có thể thực hiện.
Theo một nghiên cứu năm 2017 của Tạp chí Đào tạo, các công ty đã chi trung bình hơn 1.886 đô la hàng năm cho đào tạo cho mỗi nhân viên. Trong năm 2016, nhân viên đã dành trung bình 47, 6 giờ mỗi năm cho đào tạo. Và những người không nhất thiết chỉ là những người tuyển dụng mới, những người không chỉ yêu cầu đào tạo tại chỗ và giáo dục thường xuyên như nhân viên hiện tại, mà còn thêm giờ và chi phí định hướng và đào tạo công việc ban đầu.
Scott Allen, một doanh nhân và nhà tư vấn cung cấp một cách đơn giản để hiểu chi phí đào tạo: "Tính chi phí cho cả đào tạo có cấu trúc (bao gồm cả tài liệu) và thời gian của các nhà quản lý và đồng nghiệp chính để đào tạo nhân viên mới đến mức 100% năng suất."
Chi phí thuê nhân viên mới
Chi phí tiền lương + lợi ích
Chi phí rõ ràng của một nhân viên mới - tiền lương - cũng đi kèm với gói vật phẩm phụ của riêng mình. Các lợi ích từ trẻ vị thành niên - cà phê miễn phí - đến chuyên ngành như thành viên phòng tập thể dục, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm khuyết tật, chương trình nha khoa, hoàn trả học phí… danh sách này tiếp tục. Theo Joe Hadzima, chuyên mục của Tạp chí kinh doanh Boston và giảng viên tại Trường Quản lý Sloan của MIT, mức lương cộng với lợi ích thường là tổng cộng "trong khoảng 1, 25 đến 1, 4 lần mức lương cơ bản". Do đó, gói lương cộng với lợi ích cho một nhân viên $ 50.000 / năm có thể bằng $ 62.500 đến $ 70.000.
Chi phí tích hợp nơi làm việc
Một điểm dường như nhỏ khác không nên bỏ qua; tích hợp nơi làm việc, từ việc giao cho người mới thuê một bàn làm việc để phù hợp với anh ta hoặc cô ta vào nhóm đồng nghiệp phù hợp, có thể tốn kém. Các doanh nghiệp đang xem xét nhiều hơn chỉ đơn giản là cung cấp một máy tính và một chiếc ghế bàn được thiết kế công thái học; cũng có chi phí không gian vật lý cũng như phần mềm, điện thoại di động, du lịch và bất kỳ thiết bị đặc biệt hoặc tài nguyên cần thiết cho công việc.
Điểm hòa vốn
Vì vậy, tất cả các khoản đầu tư này dẫn đến tăng sản xuất, hy vọng, ít nhất đó là lý do tại sao các doanh nghiệp thực hiện đầu tư. Nhưng có thể mất một thời gian để chi phí được bảo hiểm và các công ty sẽ thấy lợi tức đầu tư của họ. Theo Studer Group, "Một cuộc khảo sát của các CEO của Trường Kinh doanh Harvard ước tính rằng các nhà quản lý cấp trung điển hình cần 6, 2 tháng để đạt đến điểm hòa vốn."
Bliss chia thang năng suất thành ba giai đoạn: trong tháng đầu tiên hoặc lâu hơn, sau khi đào tạo xong, nhân viên mới hoạt động với năng suất khoảng 25%, có nghĩa là chi phí năng suất bị mất là 75% tiền lương của nhân viên. Mức tăng năng suất lên tới 50% trong các tuần từ 5 đến 12, với chi phí tương ứng là 50% tiền lương của nhân viên. Tuần 13 -20 thường mang lại cho nhân viên tỷ lệ năng suất lên tới 75%, với chi phí là 25% tiền lương của nhân viên. Sau đó, khoảng năm tháng, các công ty có thể mong đợi một thuê mới để đạt năng suất đầy đủ.
Điểm mấu chốt
Theo Eric Koester của MyHighTechStart-Up, "ước tính dao động từ 1, 5 lần đến 3 lần tiền lương cho chi phí 'nướng hoàn toàn' của một nhân viên - chi phí bao gồm các khoản như lợi ích, thuế, thiết bị, đào tạo, tiền thuê, v.v." Thuê một nhân viên mới không phải là một quyết định nên được xem nhẹ, vì nó không nằm trong ngân sách của công ty. Nhưng không có công nhân, sẽ không có nhiều việc được thực hiện. Và đó là điểm mấu chốt cho các doanh nghiệp; mặc dù khoản đầu tư có thể khiến kế toán công ty co rúm lại, tiềm năng thu nhập từ việc thuê mới tốt vẫn tiếp tục làm cho khoản đầu tư đáng giá.
