Di chuyển dữ liệu là gì?
Di chuyển dữ liệu là quá trình di chuyển thông tin kỹ thuật số được lưu trữ giữa các máy tính, hệ thống hoặc định dạng. Di chuyển dữ liệu xảy ra vì một số lý do, bao gồm thay thế hoặc bảo trì máy chủ, thay đổi trung tâm dữ liệu, dự án hợp nhất dữ liệu và nâng cấp hệ thống. Vì phần lớn kiến thức doanh nghiệp và trí tuệ kinh doanh của công ty được chứa trong dữ liệu của nó, bất kỳ dự án di chuyển dữ liệu nào cũng phải được thực hiện cẩn thận để giảm thiểu rủi ro.
Hiểu di chuyển dữ liệu
Di chuyển dữ liệu thể hiện một rủi ro đáng kể đối với tính liên tục của doanh nghiệp nếu nó không được thực hiện đúng cách. Mất dữ liệu tất nhiên là một trường hợp xấu nhất, nhưng các công ty cũng phải đối phó với thời gian chết, vấn đề tương thích và các vấn đề hiệu năng hệ thống tổng thể. Di chuyển dữ liệu trở nên khó khăn hơn bởi số lượng lớn dữ liệu, định dạng dữ liệu đa dạng và thói quen dữ liệu khác nhau trong một công ty.
Để giảm thiểu rủi ro khi di chuyển dữ liệu, các công ty tạo ra các chính sách di chuyển dữ liệu chi tiết ưu tiên sao lưu, di chuyển thứ tự và môi trường dữ liệu đồng thời khi có thể. Nếu công ty không thể chạy môi trường tiền di chuyển trong khi môi trường mới được cài đặt sẵn, thì sẽ có thời gian ngừng hoạt động đáng kể vì các hoạt động kinh doanh trên các ứng dụng hiện tại bị đình chỉ để cho phép di chuyển dữ liệu. Loại dừng, chuyển và bắt đầu di chuyển dữ liệu có thể được yêu cầu khi chuyển sang nền tảng mới hoặc khi có giới hạn cứng đối với lưu trữ vật lý và cần phải hoán đổi hoặc sửa lỗi trên công nghệ lưu trữ hiện có.
Di chuyển dữ liệu không ngừng hoạt động
Mô hình di chuyển không thời gian chết phụ thuộc vào việc có đủ dung lượng để tạo và chạy hai môi trường hoàn chỉnh. Một bản sao đầy đủ dữ liệu của công ty được đưa vào môi trường mới và được kiểm tra trong khi nhân viên ở lại môi trường cũ. Các lỗi được xử lý ra khỏi hệ thống mới, đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng vẫn hoạt động và mọi thứ đều ở nơi cần có. Sau khi thử nghiệm hoàn tất, một bản sao mới được đưa vào và tất cả các nhân viên được chuyển sang môi trường mới. Môi trường dữ liệu cũ đôi khi bị bỏ ngỏ trong một vài tháng để nhân viên có thể lấy các tệp từ hệ thống dữ liệu cũ nhưng không ghi dữ liệu mới vào các máy chủ đó. Trong tất cả các di chuyển dữ liệu, kiểm tra dữ liệu sau di chuyển được thực hiện để kiểm tra mất dữ liệu.
Cải thiện di chuyển dữ liệu
Một điều có thể cải thiện việc di chuyển dữ liệu là dọn dẹp và chuẩn hóa các thực hành dữ liệu trước khi di chuyển. Việc tổ chức dữ liệu của một công ty thường phản ánh thói quen nộp đơn khác nhau của người dân. Hai người có cùng vai trò có thể sử dụng các thực hành hoàn toàn khác nhau. Ví dụ: tiết kiệm hợp đồng của nhà cung cấp trong một trường hợp và theo năm tài chính và tháng trong một trường hợp khác. Thống nhất thực hành dữ liệu có thể là một công việc lớn hơn nhiều so với thực tế di chuyển dữ liệu, nhưng dữ liệu được sắp xếp mạch lạc, được tổ chức chặt chẽ bởi các chính sách rõ ràng giúp chứng minh dữ liệu của một công ty trong tương lai cho nhiều lần di chuyển sắp tới.
