Trở thành một giám đốc tài chính có nghĩa là có nhiều kiến thức nâng cao về kế toán và tài chính. Nó có nghĩa là hiểu làm thế nào toàn bộ công ty và ngành công nghiệp của nó hoạt động để bạn có thể giúp công ty đó có lợi nhuận và cạnh tranh. Để cho bạn biết cuộc sống của bạn sẽ như thế nào nếu bạn trở thành một CFO, chúng tôi đã phỏng vấn ba chuyên gia trong lĩnh vực này để xem ngày làm việc của họ như thế nào. Một là một nhà tư vấn tự làm việc, làm CFO bán thời gian cho nhiều công ty. Một người khác giúp quản lý một công ty trực tuyến. Thứ ba làm việc cho một doanh nghiệp nhỏ, nơi ông không chỉ làm CFO mà còn đứng đầu một số bộ phận khác.
John Lafferty, Tạm thời tự làm chủ và CFO ảo của CFO-Pro
Trở thành một CFO không có nghĩa là trở thành nhân viên chính thức của một công ty. John Lafferty của Naperville, Ill., Là CFO tạm thời toàn thời gian từ năm 1996. Trước khi thành lập công ty riêng, ông đã có hơn 30 năm kinh nghiệm làm kiểm toán viên, kiểm soát viên, thủ quỹ, CFO và COO cho các công ty trong phạm vi rộng của các ngành công nghiệp. Giờ đây, ông chia thời gian của mình cho nhiều khách hàng, điển hình là các doanh nghiệp vừa và nhỏ với doanh thu hàng năm từ 3 đến 30 triệu đô la.
Trên cơ sở bán thời gian, khi cần thiết, anh ta đáp ứng nhu cầu của các công ty không đủ khả năng hoặc không cần CFO toàn thời gian nhưng đôi khi cần chuyên môn tài chính ở cấp điều hành. Ông giúp cả các công ty mới nổi và trưởng thành quản lý các vấn đề như đảm bảo đủ dòng tiền để duy trì tăng trưởng, tăng cường vốn lưu động, giải phóng tiền gắn trong hàng tồn kho, xác định nơi tập trung nỗ lực bán hàng, quyết định có nên bán doanh nghiệp hay không. Làm việc từ xa, ông xây dựng các mô hình tài chính, phân tích các số liệu chính, chuẩn bị báo cáo tài chính và phát triển các chiến lược tài chính. Đối với một số khách hàng, anh ta đưa ra giải pháp một lần và trong khi đối với những người khác, khách hàng sẽ giữ liên lạc với các câu hỏi.
Trong một ngày điển hình, Lafferty dành một giờ rưỡi đầu tiên giám sát nhân viên kế toán. Sau đó, anh ta sẽ dành một giờ cho email và các cuộc gọi điện thoại để theo dõi các vấn đề khác nhau của công ty. Ông dành một giờ tiếp theo để lập kế hoạch dòng tiền và quản lý tiền mặt, sau đó một giờ nữa để phân tích tài khoản và đối chiếu. Sau đó, ông dành nửa giờ để đề xuất và ghi lại các thay đổi trong quy trình và quy trình, và nửa giờ nữa trong các phiên chiến lược và lập kế hoạch với Giám đốc điều hành hoặc COO của khách hàng.
Anh ta dành một giờ nữa cho các cuộc gọi quản lý và thu nợ phải thu, và thêm một giờ nữa để giúp đỡ nhân viên của mình khi ai đó bị bệnh hoặc có quá nhiều trên đĩa của họ. Trong nửa giờ cuối cùng của ngày, anh ấy giải quyết các câu hỏi và tranh chấp về kế toán và báo cáo. Các hoạt động quan trọng khác mà anh thực hiện ít thường xuyên hơn bao gồm đóng cửa hàng tháng, trả lời hàng tháng, hàng quý và hàng năm, hồ sơ và thuế và ngân sách hàng năm.
Đó chỉ là những nhiệm vụ anh ta thực hiện trực tiếp cho khách hàng của mình. Anh ta cũng phải quản lý công việc kinh doanh của riêng mình, mất khoảng hai giờ mỗi ngày và bao gồm đọc, kết nối mạng, tham dự hội thảo, phát triển công việc kinh doanh và lấy cà phê sáng sớm với những người có ảnh hưởng quan trọng. Tất cả đã nói, anh ta làm việc khoảng 50 đến 55 giờ một tuần. Anh ấy có thể chọn khi anh ấy đi nghỉ, nhưng anh ấy làm việc từ xa, bao gồm chi phí kỳ nghỉ của anh ấy. Trong thời gian rảnh rỗi, anh ấy làm việc tại phòng tập thể dục, hát hòa âm trong tiệm hớt tóc, là một ca sĩ ở nhà thờ và đua xe ngựa.
Mark Karsch, Giám đốc tài chính của Beyond.com
Mark Karsch là CFO của Beyond.com, một mạng lưới nghề nghiệp trực tuyến. Ông từng là phó chủ tịch tài chính của công ty trước khi trở thành CFO và có kinh nghiệm làm CFO của một số công ty.
Karsch đến văn phòng vào khoảng 8:15 sáng và dành một giờ đầu tiên trong ngày làm việc để xem xét các số liệu hoạt động chính như số doanh thu, hiệu suất email, mua lại thành viên mới và dữ liệu về sự tham gia của thành viên từ ngày trước và cho đến ngày. Nếu những số liệu đó không phải là nơi họ cần, anh ta sẽ phát triển một kế hoạch để giúp nhóm điều hành cải thiện chúng.
Trong giờ tiếp theo, anh ta sẽ gặp một trong ba nhóm báo cáo với anh ta - tài chính, dịch vụ khách hàng và quan hệ khách hàng - để xem xét tiến độ của họ trong các dự án hiện tại. Karsch sau đó dành 30 phút đến hai giờ để xem xét và phê duyệt hoa hồng và các khoản phải trả, xếp hàng tài chính cho việc mua vốn trong tương lai, xem xét tình trạng của các khoản thu và các khoản phải thu quá hạn, và xem xét mức độ phù hợp của các khoản tích lũy và dự trữ. Ông cũng làm việc với cả các nguồn lực nội bộ và các chuyên gia bên ngoài để có được các khoản thanh toán thuế và hồ sơ được thực hiện một cách kịp thời.
Vào buổi chiều, Karsch dành một cuộc họp ít hơn một giờ với các bộ phận khác để thảo luận về tối ưu hóa lợi tức đầu tư, cơ hội doanh thu bổ sung, chiến lược dự án mới và mục tiêu chiến lược. Anh dành hai tiếng rưỡi cuối cùng của ngày làm việc để theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến các cuộc họp trước đó, xem xét các mục tiêu và thành tích của nhóm và đội của anh và đảm bảo rằng các dự án xuất sắc đang đi đúng hướng.
Karsch cũng có một số hoạt động không phải hàng ngày. Mỗi tuần một lần, nhóm tài chính của anh ấy cung cấp cho nhóm cao cấp (CEO, COO và nhiều phó chủ tịch khác nhau trong toàn công ty) một báo cáo tài chính toàn diện với các số liệu hoạt động chi tiết để cho thấy công ty đứng ở đâu liên quan đến mục tiêu của mình và tại sao. Hàng tháng, anh chuẩn bị ngân sách chi tiết cho quản lý cấp cao và ban giám đốc so sánh kết quả hiện tại và kết quả hàng năm với mục tiêu của công ty và kết quả năm trước và giải thích bất kỳ biến thể nào. Hàng quý, anh ta có thể tham gia các cuộc họp hội đồng quản trị. Ông cũng chuẩn bị ngân sách hàng năm kết hợp với đội ngũ cao cấp và điều phối các cập nhật ngân sách trong suốt cả năm.
Karsch làm việc trung bình 50 giờ một tuần. Có những đêm anh ấy là người cuối cùng trong văn phòng, nhưng đó không phải là chuyện xảy ra hàng ngày. Anh ta kiểm tra email của mình vào các tuần và cuối tuần, nhưng chỉ trả lời những thư quan trọng nhất. Vào tối chủ nhật sau bữa tối, anh dành thời gian lên kế hoạch cho những gì anh muốn thực hiện với nhóm của mình trong tuần tới. Anh ấy dành thời gian để đi nghỉ một vài năm với gia đình.
Ron Martin, CFO của Hiệp hội chủ lao động AAIM
Ron Martin là CFO cho Hiệp hội chủ lao động AAIM ở St. Louis. Hiệp hội cung cấp các cơ hội kết nối ngang hàng, thông tin nghiên cứu kinh doanh, tư vấn quản lý và nhân sự, cải thiện hiệu suất và quy trình, thuê ngoài và tuyển dụng, và đào tạo và phát triển chuyên nghiệp cho hơn 1.600 nhà tuyển dụng St. Louis và Illinois thuộc mọi quy mô và ngành. Bởi vì anh ta làm việc cho một công ty nhỏ, anh ta không chỉ làm giám đốc tài chính mà còn là giám đốc công nghệ thông tin, giám đốc nhân sự và chủ tịch của các công ty tư vấn và đào tạo của AAIM.
Martin bắt đầu mỗi buổi sáng bằng cách dành 10 phút để thiết lập các ưu tiên của mình trong ngày. Trong suốt cả ngày, anh dành một đến hai giờ để quản lý nhân viên và giải quyết vấn đề. Ví dụ, anh ta có thể cần phải giải thích một quy tắc kế toán liên quan đến giao dịch tài chính. Ngoài ra, vì anh ta hoàn thành một số vai trò, anh ta có thể cần phải giải quyết một vấn đề phi tài chính.
Ông dành một đến hai giờ để xem xét và trả lời email, và một đến bốn giờ nữa trong các cuộc họp yêu cầu đầu vào tài chính, điển hình là với Giám đốc điều hành, giám đốc tiếp thị và phần còn lại của đội ngũ quản lý. Ông trình bày dự báo doanh số trong hai tháng tới, bao gồm dự báo doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng dựa trên doanh số này.
Hàng tuần, Martin chuẩn bị dự báo doanh thu, mất từ hai đến ba giờ. Mỗi tuần, anh mất một hoặc hai giờ để xem xét và phê duyệt hóa đơn và bảng lương. Hàng tháng, anh dành tám đến 10 giờ để chuẩn bị báo cáo bán hàng, tính toán hoa hồng cho đội ngũ bán hàng, dự báo tài chính và ngân sách, để anh có thể trình bày kết quả tài chính của tháng trước cho ban quản lý. Ông cũng dành một đến hai giờ một tháng để xem xét và phê duyệt báo cáo tài chính và bốn đến sáu giờ nữa để chuẩn bị dự báo hàng tháng.
Trong suốt quý, anh ấy sẽ dành 14 đến 20 giờ để chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị của công ty để giúp họ đưa ra quyết định về định hướng của công ty. Ông cũng dành khoảng tám giờ với hội đồng quản trị hàng năm để tham gia vào kế hoạch dài hạn. 20 đến 30 giờ một năm để chuẩn bị và xem xét ngân sách của tổ chức.
Martin thường làm việc 60 giờ mỗi tuần, nhưng anh ấy có thể dành hầu hết các ngày cuối tuần ở nhà và có thời gian cho gia đình, các hoạt động xã hội và kỳ nghỉ. Trong thời gian rảnh rỗi, anh và vợ tham dự các sự kiện thể thao và các hoạt động sau giờ học của con cái họ. Anh ta tập thể dục, theo kịp các thành viên gia đình sống ngoài thị trấn và giúp đỡ mẹ anh ta quanh nhà. Anh ấy thậm chí còn có thời gian để thư giãn trong hồ bơi vào mùa hè.
Điểm mấu chốt
Nghề CFO cung cấp nhiều khả năng cho các loại ngành và công ty bạn có thể làm việc. Nó cũng mang đến cơ hội không chỉ quản lý tài chính của công ty ở mức cao nhất mà còn đóng góp cho các lĩnh vực khác. Cuối cùng, nó mang lại sự linh hoạt hơn nhiều so với bạn mong đợi nếu bạn quyết định điều hành doanh nghiệp của riêng mình dưới dạng CFO tư vấn.
