Phí trả chậm là gì
Khoản phí trả chậm là chi phí trả trước dài hạn được mang dưới dạng tài sản trên bảng cân đối kế toán cho đến khi được sử dụng / tiêu thụ. Sau đó, nó được phân loại là một chi phí trong kỳ kế toán hiện tại. Các khoản phí trả chậm thường xuất phát từ việc doanh nghiệp thực hiện thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà công ty chưa nhận được, chẳng hạn như phí bảo hiểm trả trước hoặc tiền thuê nhà.
BREAKING GIẢM phí trả chậm
Có hai hệ thống kế toán: cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích. Kế toán tiền mặt, thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ, ghi lại các khoản thu và chi phí khi thanh toán được nhận hoặc thanh toán. Kế toán dồn tích ghi lại các khoản thu và chi phí khi chúng phát sinh bất kể khi nào tiền được trao đổi. Nếu doanh thu hoặc chi phí không phát sinh trong giai đoạn khi tiền mặt / thanh toán được trao đổi, nó được đặt dưới dạng doanh thu hoãn lại hoặc phí trả chậm. Phương pháp tích lũy là bắt buộc đối với các doanh nghiệp có doanh thu vượt quá 5 triệu đô la mỗi năm hoặc với hàng tồn kho có sẵn cho công chúng và tổng doanh thu vượt quá 1 triệu đô la mỗi năm.
Ví dụ về phí trả chậm
Để nhận được giảm giá, một số công ty trả tiền thuê trước. Khoản thanh toán nâng cao này được ghi nhận là khoản phí trả chậm trên bảng cân đối kế toán và được coi là một tài sản cho đến khi hết hạn. Mỗi tháng, công ty ghi nhận một phần tiền thuê trả trước là một khoản chi phí trên báo cáo tài chính. Ngoài ra, mỗi tháng, một mục khác được thực hiện để chuyển tiền mặt từ phí trả chậm trên bảng cân đối kế toán sang chi phí cho thuê trên báo cáo thu nhập.
Khoản phí trả chậm tương đương với chi phí trả trước dài hạn, là khoản chi trả cho một tài sản cơ bản sẽ được sử dụng trong các giai đoạn trong tương lai, thường là một vài tháng. Chi phí trả trước là một tài khoản hiện tại, trong khi chi phí trả chậm là một tài khoản không hiện tại.
Phí trả chậm Vs. Doanh thu hoãn lại
Ghi lại các khoản phí trả chậm đảm bảo rằng các thông lệ kế toán của công ty tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) bằng cách khớp doanh thu với chi phí mỗi tháng. Một công ty có thể tận dụng phí bảo lãnh phát hành cho một vấn đề trái phiếu doanh nghiệp như một khoản phí trả chậm, sau đó khấu hao các khoản phí trong suốt thời gian phát hành trái phiếu.
Mặt khác, doanh thu trả chậm đề cập đến tiền mà công ty đã nhận được dưới dạng thanh toán trước khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao. Ví dụ, một người thuê nhà trả tiền thuê trước một năm có thể có một chủ nhà hạnh phúc, nhưng chủ nhà đó phải tính doanh thu cho thuê trong suốt thời hạn của hợp đồng cho thuê, không phải trong một lần. Mỗi tháng, chủ nhà sử dụng một phần tiền từ doanh thu trả chậm và ghi nhận phần này là doanh thu trong báo cáo tài chính. Như trường hợp với phí trả chậm, doanh thu hoãn lại đảm bảo rằng doanh thu trong tháng được khớp với chi phí phát sinh cho tháng đó.
