Chi phí trả chậm so với chi phí trả trước: Tổng quan
Các công ty có cơ hội thanh toán chi phí trước các chi phí nhất định liên quan đến việc kinh doanh. Điều này có thể tạo ra một mục kế toán trên bảng cân đối được gọi là chi phí trả trước hoặc chi phí trả chậm. Đối với mục đích kế toán, cả chi phí trả trước và chi phí trả chậm được ghi lại trên bảng cân đối kế toán của công ty và cũng sẽ ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập của công ty khi được điều chỉnh.
Vì một doanh nghiệp không ngay lập tức gặt hái những lợi ích từ việc mua hàng của họ, cả chi phí trả trước và chi phí trả chậm được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty cho đến khi chi phí được thực hiện. Cả chi phí trả trước và trả chậm đều là khoản thanh toán tạm ứng, nhưng có một số khác biệt rõ ràng giữa hai điều khoản kế toán phổ biến. Như được thảo luận dưới đây, một trong những yếu tố khác biệt chính là thời gian. Tài sản và nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán phân biệt và phân chia chi tiết đơn hàng giữa hiện tại và dài hạn.
Đường chính
- Cả chi phí trả trước và trả chậm đều là khoản thanh toán tạm ứng, nhưng có sự khác biệt giữa hai điều khoản kế toán chung. Hiểu được sự khác biệt là cần thiết để báo cáo và hạch toán chi phí một cách chính xác. Chi phí trả trước được liệt kê trên bảng cân đối kế toán cho đến khi lợi ích của mua được thực hiện. Chi phí trả trước, còn được gọi là phí trả chậm, thuộc danh mục tài sản dài hạn.
Chi phí trả chậm
Chi phí trả chậm, còn được gọi là chi phí trả chậm, thuộc nhóm tài sản dài hạn. Khi một doanh nghiệp trả tiền mặt cho một khoản thanh toán trong đó tiêu dùng không ngay lập tức hoặc không được lên kế hoạch trong vòng 12 tháng tới, một tài khoản chi phí trả chậm được tạo ra để được giữ như một tài sản không lưu hành trên bảng cân đối kế toán. Tiêu thụ đầy đủ của một chi phí trả chậm sẽ là năm sau khi mua ban đầu được thực hiện.
Ví dụ, một doanh nghiệp phát hành trái phiếu để tăng vốn phát sinh chi phí lớn trong quá trình phát hành. Chúng có thể bao gồm phí pháp lý để chuẩn bị tài liệu, phí ngân hàng đầu tư cho người bảo lãnh trái phiếu hoặc phí liên quan đến dịch vụ kế toán, tất cả đều có thể lên tới hàng trăm ngàn đô la cho công ty. Phí phát hành nợ có thể được phân loại là chi phí trả chậm và công ty có thể làm mất một phần chi phí bằng nhau trong vòng đời 20 hoặc 30 năm của trái phiếu.
Chi phí trả chậm thông thường có thể bao gồm chi phí khởi động, mua nhà máy hoặc cơ sở mới, chi phí tái định cư và chi phí quảng cáo.
Chi phí trả trước
Nhiều giao dịch mua mà một công ty thực hiện trước sẽ được phân loại theo nhãn chi phí trả trước. Những chi phí trả trước này là những chi phí mà một doanh nghiệp sử dụng hoặc cạn kiệt trong vòng một năm mua, chẳng hạn như bảo hiểm, tiền thuê nhà hoặc thuế. Cho đến khi lợi ích của việc mua hàng được thực hiện, chi phí trả trước được liệt kê trên bảng cân đối kế toán như một tài sản hiện tại. Ví dụ: nếu một công ty trả cho chủ nhà 30.000 đô la vào tháng 12 để thuê từ tháng 1 đến tháng 6, doanh nghiệp có thể bao gồm tổng số tiền được trả trong tài sản hiện tại của mình vào tháng 12. Khi mỗi tháng trôi qua, tài khoản chi phí trả trước cho tiền thuê được giảm theo số tiền thuê hàng tháng cho đến khi tổng số 30.000 đô la bị cạn kiệt.
Sự khác biệt chính
Cả chi phí trả trước và chi phí trả chậm là các khía cạnh quan trọng của quy trình kế toán cho một doanh nghiệp. Như vậy, hiểu được sự khác biệt giữa hai điều khoản là cần thiết để báo cáo và hạch toán chi phí một cách chính xác nhất.
Khi một công ty nhận ra chi phí của mình, sau đó họ chuyển chúng vào báo cáo thu nhập, giảm lợi nhuận. Ưu điểm ở đây là các chi phí được trải ra nhiều hơn với ít ảnh hưởng đến thu nhập ròng.
