Một công ty tích lũy tiền lương chưa trả trên bảng cân đối kế toán của mình như một phần của các tài khoản phải trả, là tài khoản nợ hiện tại, vì vậy họ tính vào việc tính toán vốn lưu động của công ty. Tuy nhiên, công ty sẽ không ghi nhận tiền lương được trả là các khoản nợ hiện tại, vì vậy chúng sẽ không ảnh hưởng đến việc tính toán vốn lưu động.
Lương chưa trả
Mức lương chưa trả đại diện cho khoản nợ của công ty đối với công nhân của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Một công ty thường chi trả tiền lương chưa trả ngay lập tức thông qua một khoản ghi nợ vào báo cáo thu nhập của công ty. Vì công ty chưa trả các khoản lương đó, công ty phải có trách nhiệm với công nhân của mình và phải tích lũy cho họ bằng cách ghi lại một khoản tín dụng tương đương vào tài khoản lương tích lũy, là tài khoản nợ hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Tiền lương chưa trả thường phát sinh do chênh lệch thời gian giữa việc đóng sổ sách của công ty và khi thanh toán tiền lương thực tế cho công nhân của công ty đi ra khỏi tài khoản tiền mặt. Vì các khoản nợ hiện tại là một phần của tính toán vốn lưu động, tiền lương chưa trả làm giảm vốn lưu động của công ty.
Trả lương
Khi một khoản tiền lương chưa được thanh toán thông qua một khoản thanh toán cho người lao động, kế toán ghi lại một khoản tín dụng vào tài khoản tiền mặt và các khoản tương đương tiền và một khoản ghi nợ vào tài khoản tiền lương tích lũy. Nếu một công ty đã trả tất cả tiền lương, công ty không nợ tiền và bảng cân đối kế toán của công ty không có tài khoản trách nhiệm hiện tại. Do đó, tiền lương không ảnh hưởng đến vốn lưu động của một công ty đã trả tất cả tiền lương.
