Là chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm làm mọi thứ trong khả năng của mình để hạn chế rủi ro và giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru. Nhưng làm thế nào để đi về việc hạn chế khả năng của một vụ kiện để đảm bảo sự liên tục kinh doanh?, chúng tôi sẽ xem xét năm hành động bạn có thể thực hiện hôm nay để bảo vệ công ty của bạn cho ngày mai.
1. Xem những gì bạn nói và làm
Trước hết, khi nói đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn, chủ sở hữu và nhân viên của họ nên tránh đưa ra bất kỳ thông báo công khai nào hoặc tiến hành bất kỳ doanh nghiệp nào có thể bị coi là nghi vấn. Điều này có nghĩa là tránh những điều như tuyên bố bôi nhọ hoặc có khả năng vu khống, nhưng nó cũng có nghĩa là không làm kinh doanh với các cá nhân vô đạo đức. Bạn có thể không nghĩ rằng đó là một vấn đề khi làm việc cho một nhóm các cá nhân nổi tiếng với các hoạt động kinh doanh kém chất lượng - bởi vì bạn biết đạo đức của công ty bạn bị khiển trách - nhưng nếu họ bị ảnh hưởng, tên công ty của bạn có thể được liên kết với họ trong mùa thu.
Chìa khóa chính
- Là chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm làm mọi thứ trong khả năng của mình để hạn chế rủi ro và giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru. Chủ sở hữu và nhân viên của họ nên tránh đưa ra bất kỳ thông báo công khai nào hoặc tiến hành bất kỳ doanh nghiệp nào có thể bị coi là nghi vấn. Chủ doanh nghiệp nên phỏng vấn luật sư Khi họ lần đầu tiên khởi động, để có một liên hệ pháp lý dự phòng. Tất cả các doanh nghiệp nên có bảo hiểm trách nhiệm.
Điểm này cũng bao gồm việc hạn chế bất kỳ xung đột lợi ích có thể có. Chủ doanh nghiệp và nhân viên của họ phải tránh các tình huống trong đó xung đột lợi ích có thể xuất hiện. Các tình huống như thế này có thể làm hỏng tính chính trực của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp và có thể đưa bạn vào nước nóng hợp pháp.
Ví dụ, ngồi trong hội đồng thị trấn và giúp thông qua một sắc lệnh có lợi cho doanh nghiệp của bạn sẽ là một xung đột lợi ích, ngay cả khi bạn không quyết định bất kỳ lợi ích nào cho công ty của bạn.
2. Thuê một luật sư có thẩm quyền
Chủ doanh nghiệp nên phỏng vấn luật sư khi họ mới khởi nghiệp, để có một liên hệ pháp lý dự phòng. Bạn có thể cần người này tư vấn cho bạn trước khi hành động hoặc về cách phản ứng khi bạn bị kiện.
Chủ sở hữu cũng nên cố gắng bảo đảm một luật sư quen thuộc với luật pháp và hải quan địa phương trong khu vực mà doanh nghiệp hoạt động. Cần thận trọng để giữ một luật sư có chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể, nếu cần thiết. Nếu công ty của bạn đang dự đoán những thách thức pháp lý từ Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) hoặc bộ phận thuế của tiểu bang, thì việc thuê một luật sư thuế là hợp lý.
Có một số nguồn lực tiềm năng để giúp bạn tìm một luật sư giỏi. Chúng bao gồm gọi điện thoại và phỏng vấn từ danh bạ điện thoại, tài liệu tham khảo chuyên nghiệp từ các chủ doanh nghiệp khác hoặc thông qua các tổ chức chuyên nghiệp mà công ty trực thuộc (như phòng thương mại địa phương hoặc bất kỳ hiệp hội ngành nào).
3. Tách bạn khỏi doanh nghiệp của bạn
Nhiều doanh nhân sở hữu và vận hành doanh nghiệp của họ như là chủ sở hữu duy nhất. Vấn đề duy nhất với điều này là trong trường hợp công ty bị kiện, tài sản cá nhân của chủ sở hữu (như xe hơi hoặc nhà của họ) khá dễ bị tấn công hoặc gắn vào tòa án.
Giải pháp cho vấn đề này - hoặc ít nhất là một cách để hạn chế khả năng tài sản cá nhân của chủ sở hữu có thể là mục tiêu của vụ kiện - là có một sự tin tưởng sở hữu doanh nghiệp. Tín thác là một thực thể pháp lý, trong hầu hết các trường hợp, nộp tờ khai thuế của riêng mình và có thể sở hữu tài sản, doanh nghiệp, tiền mặt, chứng khoán và một loạt các tài sản khác. Nếu một ủy thác được thiết lập đúng sở hữu một doanh nghiệp và nó bị kiện, trong hầu hết các trường hợp, tài sản duy nhất có thể bị tấn công hoặc gắn vào tòa án của pháp luật là những tài sản nằm trong chính ủy thác đó.
Kết hợp tách biệt tài chính của công ty bạn với tài chính của bạn. Điều này làm cho ngôi nhà và tài sản cá nhân của bạn an toàn khỏi bị tấn công ngay cả trong trường hợp bạn mất doanh nghiệp trong một bản án. Nhược điểm của việc kết hợp có thể đến từ sự hiểu biết và theo kịp các luật, báo cáo và thuế bổ sung mà chính phủ yêu cầu cho một công ty.
4. Tự bảo đảm
Tất cả các doanh nghiệp nên có bảo hiểm trách nhiệm trong trường hợp (ví dụ), một khách hàng đã trượt và rơi vào vị trí kinh doanh của bạn. Một số chuyên gia, chẳng hạn như đại lý bảo hiểm và / hoặc chuyên gia tư vấn cũng nên xem xét nhận lỗi và bảo hiểm thiếu sót để đảm bảo doanh nghiệp sẽ được bảo vệ nếu khách hàng hoặc khách hàng cáo buộc chủ sở hữu mắc lỗi hoặc không tuân thủ hợp đồng.
Nếu doanh nghiệp lớn và có một ban giám đốc chính thức, thì cũng có thể có ý nghĩa để đảm bảo bảo hiểm trách nhiệm của giám đốc và cán bộ (D & O). Sau khi mua, bảo hiểm này bảo vệ tài sản cá nhân của giám đốc trong một vụ kiện lớn hơn so với công ty.
Ngoài việc mua bảo hiểm, một cách khác để tự bảo đảm chống lại trách nhiệm pháp lý là xây dựng sự bảo vệ trong các hợp đồng của bạn. Nếu một hành động tự nhiên, một nhà cung cấp cụ thể hoặc một số hành động không thể kiểm soát khác có thể khiến bạn không thể thực hiện hợp đồng (và do đó tự mở ra hành động pháp lý), thì bạn nên đặt ra rằng bạn không chịu trách nhiệm về công việc không hoàn thành do những yếu tố này. Thảo luận về các điều khoản và cụm từ pháp lý có thể cần có trong hợp đồng làm việc của bạn là một trong những cách tốt nhất để sử dụng thời gian của luật sư và nó sẽ giảm nhu cầu về luật sư sau này trong liên doanh kinh doanh của bạn.
5. Bảo vệ tập tin của bạn
Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay làm việc khá chuyên sâu trên máy tính, do đó, cần nhấn mạnh các yêu cầu an toàn cho hệ thống máy tính của bạn. Các doanh nghiệp nên cập nhật phần mềm chống vi-rút và các loại phần mềm bảo mật khác được tải và kích hoạt trên hệ thống của họ. Nếu một hệ thống máy tính bị hỏng do virus, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro không thể thực hiện một số công việc được ký hợp đồng. Ngoài ra, các tệp chính có thể bị mất hoặc bị đánh cắp, sau đó có thể dẫn đến hành động pháp lý từ khách hàng và / hoặc nhà cung cấp.
Trong trường hợp sự cố công nghệ lớn, bạn nên có một bộ các tập tin sao lưu để tham khảo. Điều này có thể có nghĩa là thực hiện sao lưu hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng và làm cho khách hàng của bạn biết bạn sử dụng công việc nào. Giữ các tệp sao lưu này ngoài trang web cũng sẽ giúp đảm bảo an toàn cho công ty của bạn. Nếu bạn giữ các tệp này tại nơi kinh doanh của bạn, cần phải mua một két sắt chống cháy để lưu trữ các tệp của bạn. Nếu điều tồi tệ nhất xảy ra với phần còn lại của vật liệu và vật tư của bạn, bản sao lưu của bạn sẽ được bảo vệ.
Trong trường hợp xảy ra thảm họa như bão hoặc hỏa hoạn, doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động không? Việc không hoạt động có thể dẫn đến việc công ty không có khả năng tuân thủ một số nghĩa vụ hợp đồng hoặc thỏa mãn các thỏa thuận pháp lý / tài chính khác.
Cân nhắc việc đảm bảo các vị trí làm việc thay thế, máy phát điện di động, gọi cây và / hoặc cách để nhân viên làm việc từ xa để giúp công ty của bạn dễ dàng thực hiện công việc hơn khi các lực lượng tự nhiên ném cho bạn một đường cong.
Điểm mấu chốt
Chủ doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ công ty và tài sản cá nhân của họ trong trường hợp khởi kiện. Với năm hành động này, doanh nghiệp của bạn sẽ tiến tới một tương lai hợp pháp và không rắc rối.
