Kết thúc hàng tồn kho là gì?
Kết thúc hàng tồn kho là giá trị hàng hóa vẫn có sẵn để bán và được tổ chức bởi một công ty vào cuối kỳ kế toán. Số tiền đô la của hàng tồn kho kết thúc có thể được tính bằng nhiều phương pháp định giá. Mặc dù số lượng đơn vị vật lý trong kết thúc khoảng không quảng cáo là giống nhau theo bất kỳ phương pháp nào, giá trị đồng đô la của hàng tồn kho kết thúc bị ảnh hưởng bởi phương pháp định giá hàng tồn kho được chọn bởi ban quản lý.
Chìa khóa chính
- Kết thúc hàng tồn kho là một thành phần quan trọng trong việc tính giá vốn hàng bán. Phương pháp được chọn để gán giá trị đồng đô la cho hàng tồn kho và giá trị tác động lên giá trị của cả báo cáo thu nhập và bảng cân đối. Có ba phương pháp định giá phổ biến cho hàng tồn kho: FIFO (đầu tiên vào, ra trước), LIFO (cuối cùng vào trước, ra trước) và chi phí trung bình có trọng số.
Hiểu về việc kết thúc hàng tồn kho
Ở cấp độ cơ bản nhất, hàng tồn kho kết thúc có thể được tính bằng cách thêm các giao dịch mua mới vào hàng tồn kho bắt đầu, sau đó trừ đi giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán). Một số lượng vật lý của hàng tồn kho có thể dẫn đến hàng tồn kho kết thúc chính xác hơn. Nhưng đối với các doanh nghiệp lớn hơn, điều này thường không thực tế. Những tiến bộ trong phần mềm quản lý hàng tồn kho, hệ thống RFID và các công nghệ khác tận dụng các thiết bị và nền tảng được kết nối có thể giảm bớt thách thức về số lượng hàng tồn kho.
Kết thúc hàng tồn kho là một tài sản đáng chú ý trên bảng cân đối. Điều cần thiết là báo cáo kết thúc hàng tồn kho một cách chính xác, đặc biệt là khi có được tài chính. Các tổ chức tài chính thường yêu cầu các tỷ lệ tài chính cụ thể như tỷ lệ nợ trên tài sản hoặc tỷ lệ nợ trên thu nhập phải được duy trì trước ngày tài chính được kiểm toán là một phần của giao ước nợ. Đối với các doanh nghiệp giàu hàng tồn kho như bán lẻ và sản xuất, báo cáo tài chính được kiểm toán được giám sát chặt chẽ bởi các nhà đầu tư và chủ nợ.
Hàng tồn kho cũng có thể cần được viết ra vì nhiều lý do bao gồm trộm cắp, giảm giá trị thị trường và lỗi thời chung ngoài việc tính toán hàng tồn kho kết thúc trong các điều kiện kinh doanh điển hình. Giá trị thị trường hàng tồn kho có thể giảm nếu nhu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm giảm mạnh. Tương tự, lỗi thời có thể xảy ra nếu một phiên bản mới hơn của cùng một sản phẩm được phát hành trong khi vẫn còn các mặt hàng của phiên bản hiện tại trong kho. Loại tình huống này sẽ là phổ biến nhất trong ngành công nghệ luôn thay đổi.
Kiểm toán viên có thể yêu cầu các công ty xác minh số lượng hàng tồn kho thực tế họ có trong kho. Thực hiện một số lượng hàng tồn kho vật lý vào cuối kỳ kế toán cũng là một lợi thế, vì nó giúp các công ty xác định những gì thực sự có trong tay so với những gì được ghi lại bởi hệ thống máy tính của họ. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa hàng tồn kho kết thúc thực tế của công ty so với những gì được liệt kê trong hệ thống tự động của công ty có thể là do co ngót, mất hàng tồn kho vì bất kỳ lý do nào bao gồm trộm cắp, lỗi nhà cung cấp hoặc kế toán, vấn đề giao hàng hoặc bất kỳ vấn đề nào khác liên quan.
Cân nhắc đặc biệt
Thời hạn kết thúc hàng tồn kho bao gồm ba loại vật liệu khác nhau. Nguyên liệu thô là những nguyên liệu được sử dụng trong quy trình sản xuất chính hoặc nguyên liệu đã sẵn sàng để được sản xuất thành hàng hóa hoàn thành. Thứ hai, được gọi là quá trình làm việc, đề cập đến các vật liệu đang trong quá trình chuyển đổi thành hàng hóa cuối cùng. Danh mục cuối cùng được gọi là hàng thành phẩm. Những hàng hóa này đã trải qua quá trình sản xuất và sẵn sàng để bán cho người tiêu dùng.
Phương pháp định giá hàng tồn kho được lựa chọn bởi ban quản lý tác động đến nhiều số liệu báo cáo tài chính phổ biến. Các mục báo cáo thu nhập liên quan đến hàng tồn kho bao gồm giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp và thu nhập ròng. Tài sản hiện tại, vốn lưu động, tổng tài sản và vốn chủ sở hữu đến từ bảng cân đối kế toán. Tất cả các mục này là các thành phần quan trọng của các tỷ số tài chính được sử dụng để đánh giá sức khỏe tài chính và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp.
Lần cuối, xuất trước (LIFO)
Cuối cùng, xuất trước (LIFO) là một trong ba phương pháp phân bổ chi phí phổ biến để kết thúc hàng tồn kho và giá vốn hàng bán (COGS). Nó giả định rằng các mặt hàng gần đây nhất được mua bởi công ty đã được sử dụng để sản xuất hàng hóa được bán sớm nhất trong kỳ kế toán. Nói cách khác, nó giả định các mặt hàng cuối cùng được đặt hàng được bán đầu tiên. Theo LIFO, chi phí của các mặt hàng gần đây nhất được mua trước tiên được phân bổ cho giá vốn hàng bán, trong khi chi phí mua hàng cũ được phân bổ để kết thúc hàng tồn kho mà vẫn còn trong tay vào cuối kỳ.
Đầu vào, đầu ra (FIFO)
Đầu tiên, đầu tiên (FIFO) giả định rằng các mặt hàng lâu đời nhất được mua bởi công ty đã được sử dụng để sản xuất hàng hóa được bán sớm nhất. Đơn giản, phương pháp này giả định các mặt hàng đầu tiên được đặt hàng được bán đầu tiên. Theo FIFO, chi phí của các mặt hàng cũ nhất được mua trước tiên được phân bổ cho giá vốn hàng bán, trong khi chi phí mua hàng gần đây được phân bổ để kết thúc hàng tồn kho mà vẫn còn trong tay vào cuối kỳ.
Trong thời kỳ giá tăng hoặc áp lực lạm phát, FIFO (trước vào, ra trước) tạo ra định giá hàng tồn kho kết thúc cao hơn LIFO (cuối cùng vào trước, ra trước).
Chi phí bình quân gia quyền (WAC)
Phương pháp chi phí trung bình có trọng số chỉ định chi phí để kết thúc hàng tồn kho và giá vốn hàng bán dựa trên tổng chi phí hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong một khoảng thời gian chia cho tổng số mặt hàng được mua hoặc sản xuất. Nó "cân" trung bình vì nó xem xét số lượng mặt hàng được mua tại mỗi điểm giá.
Ví dụ về tính toán hàng tồn kho kết thúc
Để làm nổi bật sự khác biệt, chúng ta hãy xem xét cùng một tình huống với Công ty ABC bằng cách sử dụng từng phương pháp định giá từ ba phương pháp trên. Công ty ABC đã thực hiện nhiều giao dịch mua trong suốt tháng 8 đã thêm vào hàng tồn kho và cuối cùng là giá vốn hàng bán. Đây là sổ cái hàng tồn kho của công ty:
| Ngày mua | Số hạng mục | Chi phí cho mỗi đơn vị | Tổng chi phí |
|---|---|---|---|
| Bắt đầu Bal | 200 | $ 20 | 4.000 đô la |
| 08/01 | 500 | $ 20 | $ 10.000 |
| 08/12 | 100 | $ 24 | $ 2, 400 |
| 23/08 | 200 | $ 25 | $ 5.000 |
| Toàn bộ | 1.000 | $ 21, 400 |
Bước đầu tiên là tìm hiểu có bao nhiêu mặt hàng được bao gồm trong giá vốn và bao nhiêu mặt hàng vẫn còn trong kho vào cuối tháng 8. Công ty ABC đã có 200 mặt hàng vào ngày 31 tháng 7, đó là số lượng hàng tồn kho cuối tháng 7 cũng như số lượng hàng tồn kho bắt đầu cho tháng 8. Kể từ ngày 8/31, Công ty ABC đã hoàn thành một số lượng khác và xác định họ hiện có 300 mặt hàng trong kho kết thúc. Điều này có nghĩa là 700 mặt hàng đã được bán trong tháng 8 (200 hàng tồn kho bắt đầu + 800 lần mua mới - 300 hàng tồn kho kết thúc). Ngoài ra, Công ty ABC có thể đã sao lưu vào số liệu tồn kho cuối kỳ thay vì hoàn thành số lượng nếu họ biết rằng 700 mặt hàng đã được bán trong tháng Tám.
Bước tiếp theo là chỉ định một trong ba phương pháp định giá cho các mục trong giá vốn hàng bán và kết thúc hàng tồn kho. Giả sử 200 mặt hàng trong kho hàng bắt đầu, kể từ ngày 31 tháng 7, tất cả đã được mua trước đó với giá 20 đô la.
- Sử dụng LIFO, 700 mặt hàng được bán sẽ được chỉ định chi phí sau: ((200 đơn vị x $ 25) + (100 đơn vị x $ 24) + (400 đơn vị x $ 20)) = $ 15, 400 COGS. Các mặt hàng trong khoảng không quảng cáo kết thúc sẽ được chỉ định chi phí sau: (300 đơn vị x 20 đô la) = 6.000 đô la tồn kho kết thúc. Sử dụng FIFO, 700 mặt hàng được bán sẽ được chỉ định chi phí sau: ((200 đơn vị đã mua trước đó x 20 đô la) + (500 đơn vị x $ 20) = $ 14.000 COGS. Các mặt hàng trong kho kết thúc sẽ được chỉ định chi phí sau: ((100 đơn vị x $ 24) + (200 đơn vị x $ 25)) = $ 7.400 hàng tồn kho kết thúc. Sử dụng phương pháp chi phí trung bình có trọng số, mỗi đơn vị được chỉ định cùng một chi phí, chi phí trung bình có trọng số (WAC) cho mỗi đơn vị. Để tính WAC trên mỗi đơn vị, chúng tôi lấy tổng chi phí là 21.400 đô la cho tất cả các giao dịch mua và chia cho tổng số 1.000 mặt hàng (800 từ mua hàng trong giai đoạn hiện tại cộng với 200 từ hàng tồn kho trước đó). WAC trên mỗi đơn vị là $ 21, 40, do đó, giá vốn hàng bán sẽ được chỉ định là 14.980 đô la (700 x $ 21, 40) và hàng tồn kho kết thúc sẽ được chỉ định $ 6.420 (300 x $ 21, 40).
Trong mỗi phương pháp định giá này, tổng giá vốn hàng bán và hàng tồn kho cuối cùng vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, phần của tổng giá trị được phân bổ cho từng danh mục thay đổi dựa trên phương pháp đã chọn. Giá vốn hàng bán cao hơn dẫn đến lợi nhuận ròng thấp hơn. Do đó, phương pháp được chọn để định giá hàng tồn kho và giá vốn hàng bán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trên báo cáo thu nhập cũng như các tỷ lệ tài chính phổ biến có được từ bảng cân đối kế toán.
So sánh các tài khoản đầu tư × Các ưu đãi xuất hiện trong bảng này là từ các mối quan hệ đối tác mà Investopedia nhận được bồi thường. Tên nhà cung cấp Mô tảĐiều khoản liên quan
Hiểu về giá vốn hàng bán - giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) được định nghĩa là chi phí trực tiếp do sản xuất hàng hóa bán trong một công ty. thêm Phương pháp chi phí trung bình Định nghĩa Phương pháp chi phí trung bình chỉ định chi phí cho các mặt hàng tồn kho dựa trên tổng chi phí hàng hóa được mua trong một khoảng thời gian chia cho tổng số mặt hàng được mua. Thêm hàng tồn kho bắt đầu: Bắt đầu kỳ kế toán Hàng tồn kho bắt đầu là giá trị sổ sách của hàng tồn kho của công ty khi bắt đầu kỳ kế toán. Nó cũng là giá trị của hàng tồn kho được thực hiện từ cuối kỳ kế toán trước. more Last In, First Out (LIFO) Định nghĩa Lần vào trước, xuất trước (LIFO) là một phương pháp được sử dụng để tính toán hàng tồn kho ghi lại các mặt hàng được sản xuất gần đây nhất được bán trước. more First First, First Out (FIFO) First in, First out (FIFO) là một phương thức quản lý và định giá tài sản, trong đó các tài sản được sản xuất hoặc mua lại trước được bán, sử dụng hoặc xử lý trước. nhiều hàng tồn kho Hàng tồn kho là thuật ngữ cho hàng hóa hoặc nguyên liệu thô mà một công ty có trong tay. thêm Liên kết đối tácNhững bài viết liên quan
Kế toán
Định giá hàng tồn kho - LIFO so với FIFO
Tài chính doanh nghiệp & Kế toán
Một cách dễ dàng để xác định giá vốn hàng bán bằng phương pháp FIFO
Các loại lệnh & quy trình giao dịch
Trung bình có trọng số so với FIFO so với LIFO: Sự khác biệt là gì?
Công cụ phân tích cơ bản
Cách phân tích hàng tồn kho của công ty
Phân tích ngành & công nghiệp
Những ngành nào có doanh thu hàng tồn kho nhiều nhất?
Yếu tố kinh doanh
Khi nào & tại sao một công ty nên sử dụng LIFO
