Một quy tắc mới, được đề xuất của Bộ Lao động (DOL) có thể giúp nhân viên không có quyền truy cập vào các kế hoạch nghỉ hưu do nhà tuyển dụng cung cấp để tiết kiệm cho nghỉ hưu.
Thời gian nhận xét công khai về quy tắc của Bộ Lao động (DOL) được đề xuất có tiêu đề Định nghĩa của 'Người sử dụng lao động' theo Mục 3 (5) của Kế hoạch Hưu trí của Hiệp hội ERISA và các Kế hoạch Nhiều Người sử dụng khác đã được lên kế hoạch vào ngày 24 tháng 12 năm 2018, với việc thực hiện dự kiến vào đầu năm 2019.
Quy tắc này được soạn thảo để đáp lại mệnh lệnh hành pháp do Tổng thống Donald Trump ban hành hồi tháng 8. Nó được thiết kế để tăng cường an ninh hưu trí bằng cách cho phép những người Mỹ đang làm việc không có kế hoạch tiết kiệm hưu trí liên quan đến công việc, chẳng hạn như 401 (k), có quyền truy cập thông qua một thực thể được gọi là kế hoạch nghỉ hưu của hiệp hội.
Đằng sau sự thúc đẩy hành động là một thực tế rằng chỉ có 53% nhân viên tại các công ty nhỏ có ít hơn 100 công nhân được tiếp cận với kế hoạch nghỉ hưu tại nơi làm việc so với 89% nhân viên tại các công ty có 500 công nhân trở lên. Theo Pew Charitable Trust, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không cung cấp kế hoạch tiết kiệm hưu trí đều trích dẫn chi phí cao và sự phức tạp của việc quản lý kế hoạch nghỉ hưu là lý do chính.
'Chủ nhân' được định nghĩa lại
Quy tắc mới định nghĩa một nhóm người sử dụng lao động là "một người sử dụng lao động" theo một loại kế hoạch sử dụng lao động (MEP) được gọi là kế hoạch nghỉ hưu của hiệp hội (ARP). Theo quy tắc đề xuất, các doanh nghiệp cá nhân có nhân viên, cũng như chủ doanh nghiệp tự làm việc ít nhất 20 giờ mỗi tuần hoặc kiếm đủ để trang trải chi phí bảo hiểm y tế của hiệp hội, có thể tham gia kế hoạch nghỉ hưu thông qua ARP.
Quy tắc này cung cấp một cách để các công ty và cá nhân tự làm chủ tham gia MEP với một kết nối hoặc trái phiếu chung khác, chẳng hạn như là một phần của cùng ngành hoặc nằm trong một khu vực địa lý được bao phủ bởi một Phòng Thương mại.
Điều này khác với một kế hoạch sử dụng nhiều nhà tuyển dụng, trong đó các công ty kết nối duy nhất có là thành viên trong kế hoạch. Pháp luật cho phép MEP mở đang chờ xử lý tại Quốc hội nhưng chưa được toàn bộ phòng bầu chọn.
Quy tắc cho ARP
Ngoài quy định về trái phiếu phổ biến trên mạng, quy tắc DOL quy định ARP phải:
- có một cấu trúc tổ chức chính thức được kiểm soát bởi các công ty thành viên (cụ thể không phải bởi ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc công ty dịch vụ tài chính) giới hạn sự tham gia của nhân viên và nhân viên cũ của các công ty thành viên
Ngoài ra, mỗi công ty thành viên phải là chủ lao động trực tiếp của ít nhất một nhân viên tham gia ARP.
Sự tham gia của PEO đã được khẳng định
Quy tắc DOL cũng quy định cho các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO), là các công ty nhân sự cung cấp các dịch vụ sử dụng lao động chung như biên chế, khấu trừ thuế và chức năng báo cáo cho các doanh nghiệp, để tài trợ cho khách hàng của họ (401).
Trên thực tế, hầu hết các PEO đã cung cấp MEP cho khách hàng của họ. Quy tắc mới chỉ khẳng định lại quyền đó đối với các PEO tham gia chương trình PEO được IRS chứng nhận hoặc cung cấp hơn một nửa số dịch vụ thường được cung cấp bởi PEO. (Xem 'Tiêu chí chức năng việc làm đáng kể' bên dưới.)
Một PEO đóng vai trò là chủ nhân phải:
- đảm nhận ít nhất một số vai trò chủ nhân chính của khách hàng của họ khi điều khiển MEP và hoàn thành vai trò ERISA của người chứng nhận xác nhận ít nhất một nhân viên từ mọi công ty đang tham gia MEPensure chỉ có nhân viên hiện tại và người thụ hưởng mới tham gia
Chức năng việc làm thực chất
Để đáp ứng yêu cầu đáp ứng các chức năng việc làm đáng kể, một PEO phải là một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp được chứng nhận (CPEO) theo định nghĩa của Mã doanh thu nội bộ 7705 hoặc đáp ứng năm hoặc nhiều tiêu chí sau:
- trả lương cho nhân viên bất kể các khoản tiền đã được chi trả bởi khách hàng của họ, tất cả các khoản thuế việc làm cho khách hàng của họ Dự kiến trong việc tuyển dụng và chấm dứt nhân viên giám sát nhân viên và thực thi công nhân chính sách của công ty trong việc thiết lập mức lương nhân viên, tiền lương và cung cấp chức năng bồi thường cho công nhân như hoặc hỗ trợ bộ phận nhân sự của công ty giám sát các vấn đề tuân thủ quy định, bao gồm phân biệt đối xử, yêu cầu FMLA, OSHA và tình trạng công dân của nhân viên để cung cấp lợi ích cho nhân viên ngay cả khi hợp đồng của công ty kết thúc
Giảm thiểu giám sát ủy thác
Một thành phần quan trọng của quy tắc DOL được đề xuất làm giảm (nhưng không loại bỏ) các nghĩa vụ ủy thác của các công ty thành viên của ARP hoặc PEO. Nhà tài trợ cơ bản của ARP hoặc PEO sẽ là người ủy thác có tên, do đó giải phóng các chủ lao động cá nhân trong hầu hết các nghĩa vụ ủy thác và nhiệm vụ hành chính. Vai trò chính của các công ty thành viên sẽ là tham gia vào việc lựa chọn và giám sát nhà tài trợ và, tất nhiên, trong việc đóng góp của chủ nhân và nhân viên cho MEP một cách kịp thời.
Quy tắc xấu của Apple không được xử lý
Không được đề cập trong quy tắc DOL là quy tắc gọi là táo xấu, có thể phá vỡ MEP hoặc không đủ điều kiện tham gia nếu các thành viên vi phạm quy tắc hoặc phạm lỗi hành chính. Cứu trợ có thể đến, tuy nhiên, từ pháp luật đang chờ xử lý tại Quốc hội giải quyết vấn đề này. Hơn nữa, IRS cho biết họ dự kiến sẽ đưa ra thông báo về việc tái lập dự án đối với táo xấu vào tháng 4 năm 2019, và lệnh điều hành tháng 8 của Trump chỉ thị cụ thể cho Bộ trưởng Bộ Tài chính đề xuất sửa đổi hoặc hướng dẫn về quy tắc này.
Đang chờ xử lý
Hạ viện Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật Tiết kiệm Gia đình vào tháng 9 và Đạo luật Tiết kiệm và Tăng cường Nghỉ hưu (RESA). Cả hai bộ luật đều đi xa hơn quy tắc DOL để cho phép MEP mở, giải quyết các vấn đề táo xấu và cung cấp các khuyến khích bổ sung để giải quyết các vấn đề khác. Ví dụ, luật mới này chỉ có thể bị Quốc hội hủy bỏ, trong khi quy tắc DOL có thể bị chính quyền tương lai xóa sạch.
Điểm mấu chốt
DOL cho biết họ hy vọng quy tắc mới của mình sẽ giúp giảm chi phí hành chính thông qua tính kinh tế theo quy mô và tăng cường sự giúp đỡ của các doanh nghiệp nhỏ khi đàm phán với các tổ chức tài chính và các nhà cung cấp dịch vụ khác. tin rằng quy tắc không đi đủ xa. Thay vào đó, họ đề nghị những gì cuối cùng cần thiết là thông qua luật pháp đang chờ xử lý tại Quốc hội.
