Một người chứng thực là gì?
Người chứng thực là người được ủy quyền ký bảo đảm có thể thương lượng để chuyển quyền sở hữu từ bên này sang bên khác hoặc phê duyệt các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Chứng thực séc trước khi được đổi thành tiền mặt hoặc ký gửi là ví dụ phổ biến nhất và được biết đến rộng rãi, nhưng một người chứng thực cũng được yêu cầu hoàn thành các giao dịch như chuyển nhượng quyền sở hữu xe hơi hoặc giao dịch bảo đảm tài chính.
Hiểu chứng thực
Hầu hết mọi người tán thành một tấm séc để đổi lấy tiền mặt, gửi tiền hoặc ký tên cho người khác. Chữ ký thường được yêu cầu ở mặt sau của séc hoặc công cụ tài chính. Xác nhận séc không chính xác có thể dẫn đến việc ngân hàng trả lại séc cho tổ chức phát hành.
Thực tiễn tốt nhất cho một người chứng thực
Để xác nhận đúng séc, tên được ký ở mặt sau của séc cần khớp với tên người nhận thanh toán được viết ở mặt trước của séc. Nếu tên người nhận thanh toán sai chính tả hoặc viết sai, hãy ký tên với phiên bản không chính xác, sau đó ký lại bằng tên chính xác. Hầu hết các kiểm tra có một phần nhỏ để bạn viết, được gọi là khu vực chứng thực. Cố gắng giữ toàn bộ chữ ký của bạn và bất kỳ hướng dẫn nào khác trong khu vực đó.
Cách dễ nhất để chứng thực (nhưng cũng nguy hiểm nhất) là chỉ cần ký vào séc mà không cần thêm bất kỳ hạn chế nào. Để sử dụng phương pháp đó, được gọi là chứng thực trống, hãy ký tên của bạn trong khu vực chứng thực. Nhưng chỉ làm điều này nếu bạn sắp gửi séc hoặc rút tiền mặt. Ví dụ: chứng thực trống có thể có ý nghĩa nếu bạn ở sảnh ngân hàng hoặc gửi tiền từ xa tại nhà.
Nếu bạn sẽ gửi séc, gửi tiền tại ATM hoặc mang theo trong một thời gian, hãy sử dụng một phương pháp khác: Hoặc để lại séc không dấu cho đến khi bạn sẵn sàng gửi tiền, hoặc thêm hạn chế vào chứng thực. Làm điều này bởi vì chứng thực trống là rủi ro vì người khác có thể ăn cắp séc được chứng thực và rút tiền mặt hoặc gửi vào một tài khoản khác.
Chứng thực hạn chế giúp đảm bảo rằng séc được gửi vào một tài khoản cụ thể. Để làm điều này, bao gồm số tài khoản của bạn với sự chứng thực của bạn và cung cấp hướng dẫn nói rằng tiền chỉ có thể được gửi vào tài khoản của bạn.
Người nhận thanh toán cũng có thể ký séc cho người khác, thanh toán hiệu quả cho người đó bằng séc bạn nhận được. Để làm như vậy, hãy viết "Trả theo đơn đặt hàng của…" và đặt tên cho người nhận mới. Xin lưu ý rằng một số ngân hàng không cho phép loại chứng thực này vì kỹ thuật này đôi khi được sử dụng một cách gian lận.
Bạn không phải xác nhận kiểm tra. Một số ngân hàng cho phép bạn gửi séc mà không cần chữ ký, số tài khoản hoặc bất cứ thứ gì khác ở mặt sau.
Bạn cũng có thể bỏ qua chứng thực hoàn toàn. Không có chứng thực, không ai có thể thấy chữ ký hoặc số tài khoản của bạn trừ khi ngân hàng của bạn thêm số tài khoản trong quá trình xử lý.
