Biểu đồ Gantt là gì?
Biểu đồ Gantt là mô tả đồ họa của lịch trình dự án. Đây là một loại biểu đồ thanh hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một số yếu tố của dự án bao gồm tài nguyên, cột mốc, nhiệm vụ và phụ thuộc. Henry Gantt, một kỹ sư cơ khí người Mỹ, đã thiết kế biểu đồ Gantt.
Chìa khóa chính
- Biểu đồ Gantt giúp lập lịch, quản lý và giám sát các nhiệm vụ và tài nguyên cụ thể trong dự án. Biểu đồ là biểu đồ được sử dụng rộng rãi nhất trong quản lý dự án. Biểu đồ Gantt được sử dụng trong một số ngành công nghiệp và cho một loạt các dự án, chẳng hạn như xây dựng đập, cầu và đường cao tốc, phát triển phần mềm và phát triển các hàng hóa và dịch vụ khác.
Hiểu về biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là biểu đồ được sử dụng rộng rãi nhất trong quản lý dự án. Những biểu đồ này rất hữu ích trong việc lập kế hoạch dự án và xác định chuỗi các nhiệm vụ cần hoàn thành. Trong hầu hết các trường hợp, biểu đồ được hiển thị dưới dạng biểu đồ thanh ngang.
Các thanh ngang có độ dài khác nhau đại diện cho dòng thời gian của dự án, có thể bao gồm chuỗi nhiệm vụ, thời lượng và ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi nhiệm vụ. Thanh ngang cũng cho thấy mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ.
Độ dài của thanh tỷ lệ thuận với thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Các nhiệm vụ dự án được thể hiện trên trục dọc.
Biểu đồ Gantt giúp lập lịch trình, quản lý và giám sát các nhiệm vụ và tài nguyên cụ thể trong một dự án. Biểu đồ cho thấy dòng thời gian của dự án, bao gồm công việc được lên lịch và hoàn thành trong một khoảng thời gian. Biểu đồ Gantt hỗ trợ các nhà quản lý dự án trong việc truyền đạt trạng thái hoặc kế hoạch dự án và cũng giúp đảm bảo dự án vẫn đi đúng hướng.
Lợi ích của biểu đồ Gantt
Biểu đồ xác định các nhiệm vụ có thể được thực hiện song song và các nhiệm vụ không thể bắt đầu hoặc kết thúc cho đến khi các nhiệm vụ khác hoàn thành. Biểu đồ Gantt có thể giúp phát hiện các tắc nghẽn tiềm năng và xác định các nhiệm vụ có thể đã được loại trừ khỏi dòng thời gian của dự án.
Biểu đồ mô tả thời gian trì hoãn nhiệm vụ hoặc thời gian bổ sung để hoàn thành một nhiệm vụ không nên trì hoãn dự án, các hoạt động phi văn hóa có thể bị trì hoãn và các hoạt động quan trọng phải được thực hiện đúng hạn.
Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng trong việc quản lý các dự án thuộc mọi quy mô và loại hình. Những biểu đồ này được sử dụng trong một số ngành công nghiệp và cho một loạt các dự án, chẳng hạn như xây dựng đập, cầu và đường cao tốc, phát triển phần mềm và phát triển các hàng hóa và dịch vụ khác. Các công cụ quản lý dự án, như Microsoft Visio, Project, SharePoint và Excel hoặc phần mềm chuyên dụng, chẳng hạn như Gantto hoặc Matchware, có thể giúp thiết kế biểu đồ Gantt.
Ví dụ về biểu đồ Gantt
Nếu dự án là về cài đặt phần mềm mới trên máy chủ, các nhiệm vụ dự án cần hoàn thành sẽ tiến hành nghiên cứu, chọn sản phẩm phần mềm, kiểm tra phần mềm và cài đặt phần mềm. Một cột mốc quan trọng là chọn phần mềm. Các tác vụ này xuất hiện dưới dạng các đường thẳng đứng trên biểu đồ. Thời gian dự án là 40 ngày.
Mỗi nhiệm vụ mất 10 ngày để hoàn thành và mỗi nhiệm vụ phụ thuộc vào nhiệm vụ trước đó. Một hoạt động quan trọng là kiểm tra phần mềm trong môi trường phát triển và thử nghiệm. Nhiệm vụ bắt đầu và ngày kết thúc, thời lượng và các mốc quan trọng xuất hiện dưới dạng các thanh ngang. Tỷ lệ phần trăm công việc hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ cũng được hiển thị trên các thanh ngang.
