Chi phí nắm giữ là những chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng tồn kho vẫn chưa được bán. Những chi phí này là một thành phần của tổng chi phí tồn kho, cùng với chi phí đặt hàng và thiếu hụt. Chi phí nắm giữ của một công ty bao gồm giá hàng hóa bị hư hỏng hoặc hư hỏng, cũng như không gian lưu trữ, lao động và bảo hiểm.
Hiểu chi phí nắm giữ
Giảm thiểu chi phí hàng tồn kho là một chiến lược quản lý chuỗi cung ứng quan trọng. Hàng tồn kho là một tài khoản tài sản đòi hỏi một lượng lớn tiền mặt và các quyết định về chi tiêu hàng tồn kho có thể làm giảm lượng tiền mặt có sẵn cho các mục đích khác. Ví dụ: tăng số dư hàng tồn kho thêm 10.000 đô la có nghĩa là có ít tiền mặt hơn để vận hành doanh nghiệp mỗi tháng. Tình huống này được coi là một chi phí cơ hội.
Giữ phương pháp giảm chi phí
Một cách để đảm bảo một công ty có đủ tiền mặt để điều hành hoạt động của mình là bán hàng tồn kho và thu tiền thanh toán nhanh chóng. Tiền mặt được thu thập càng sớm từ khách hàng và tổng số tiền mặt mà công ty phải đưa ra để tiếp tục hoạt động. Các doanh nghiệp đo tần suất thu tiền mặt bằng tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, được tính bằng giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) chia cho hàng tồn kho trung bình.
Ví dụ: một công ty có 1 triệu đô la giá vốn hàng bán và số dư hàng tồn kho 200.000 đô la có tỷ lệ doanh thu là 5. Mục tiêu là tăng doanh thu và giảm lượng hàng tồn kho cần thiết để tỷ lệ doanh thu tăng.
Một chiến lược quan trọng khác để giảm thiểu chi phí nắm giữ và chi tiêu hàng tồn kho khác là tính điểm sắp xếp lại hoặc mức tồn kho cảnh báo công ty đặt hàng thêm hàng tồn kho từ nhà cung cấp. Một điểm sắp xếp lại chính xác cho phép công ty điền vào đơn đặt hàng của khách hàng mà không cần bội chi vào việc lưu trữ hàng tồn kho. Các công ty sử dụng điểm ghi âm tránh được chi phí thiếu hụt, đó là nguy cơ mất đơn đặt hàng của khách hàng do mức tồn kho thấp.
Điểm sắp xếp lại xem xét mất bao lâu để nhận được đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, cũng như mức độ bán hàng tuần hoặc hàng tháng của sản phẩm. Điểm sắp xếp lại cũng giúp doanh nghiệp tính toán số lượng đơn hàng kinh tế (EOQ) hoặc số lượng hàng tồn kho lý tưởng nên được đặt hàng từ nhà cung cấp. EOQ có thể được tính bằng phần mềm kiểm kê.
Ví dụ về chi phí nắm giữ
Giả sử rằng ABC Sản xuất sản xuất đồ nội thất được lưu trữ trong một nhà kho và sau đó được chuyển đến các nhà bán lẻ. ABC phải thuê hoặc mua không gian kho và trả tiền cho các tiện ích, bảo hiểm và bảo mật cho địa điểm. Công ty cũng phải trả tiền cho nhân viên để di chuyển hàng tồn kho vào kho và sau đó tải hàng hóa đã bán lên xe tải để vận chuyển. Công ty phải chịu một số rủi ro rằng đồ đạc có thể bị hư hại khi nó được chuyển vào và ra khỏi kho.
