Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel được phát hành vào năm 1985 và đã phát triển để trở thành chương trình máy tính quan trọng nhất tại nơi làm việc trên toàn thế giới., bạn thường sẽ sử dụng Excel. Trong kinh doanh, theo nghĩa đen, bất kỳ chức năng nào trong bất kỳ ngành nào cũng có thể được hưởng lợi từ những người có kiến thức Excel mạnh. Excel là một công cụ mạnh mẽ đã trở thành cố thủ trong các quy trình kinh doanh trên toàn thế giới - cho dù để phân tích cổ phiếu hoặc tổ chức phát hành, lập ngân sách hoặc tổ chức danh sách bán hàng của khách hàng.
Tài chính và kế toán
Dịch vụ tài chính và kế toán tài chính là lĩnh vực tài chính dựa vào và hưởng lợi nhiều nhất từ bảng tính Excel. Trong những năm 1970 và đầu những năm 1980, các nhà phân tích tài chính sẽ dành hàng tuần để chạy các công thức tiên tiến hoặc bằng tay hoặc trong các chương trình như Lotus 1-2-3 của IBM (NYSE: IBM). Bây giờ, bạn có thể thực hiện mô hình phức tạp trong vài phút với Excel.
Đi qua bộ phận tài chính hoặc kế toán của bất kỳ văn phòng công ty lớn nào, bạn sẽ thấy màn hình máy tính chứa đầy bảng tính Excel, ghi rõ kết quả tài chính và tạo ngân sách, dự báo và kế hoạch được sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh chính.
KHỞI ĐẦU
Hầu hết người dùng đều biết rằng Excel có thể cộng, trừ, nhân và chia, nhưng nó có thể làm được nhiều hơn với các hàm IF nâng cao khi được kết hợp với các bảng VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH và trục. (Để biết thêm, hãy xem Hướng dẫn Investopedia về Excel cho tài chính: Hàm PV và FV.)
Quản lý tiếp thị và sản phẩm
Mặc dù các chuyên gia tiếp thị và sản phẩm tìm đến các nhóm tài chính của họ để thực hiện phân tích tài chính, sử dụng bảng tính để liệt kê các mục tiêu bán hàng và khách hàng có thể giúp bạn quản lý lực lượng bán hàng của mình và hoạch định các chiến lược tiếp thị trong tương lai.
Sử dụng bảng xoay, người dùng có thể nhanh chóng và dễ dàng tóm tắt dữ liệu khách hàng và bán hàng theo danh mục với thao tác kéo và thả nhanh chóng.
Kế hoạch nguồn nhân lực
Mặc dù các hệ thống cơ sở dữ liệu như Oracle (ORCL), SAP (SAP) và Quickbooks (INTU) có thể được sử dụng để quản lý thông tin về lương và nhân viên, xuất dữ liệu đó vào Excel cho phép người dùng khám phá xu hướng, tóm tắt chi phí và giờ theo thời gian trả tiền, tháng, hoặc năm và hiểu rõ hơn về cách lực lượng lao động của bạn trải đều theo chức năng hoặc mức lương.
Các chuyên gia nhân sự có thể sử dụng Excel để lấy một bảng tính khổng lồ chứa đầy dữ liệu của nhân viên và hiểu chính xác chi phí đến từ đâu và cách lập kế hoạch tốt nhất và kiểm soát chúng cho tương lai.
Bạn có thể làm bất cứ điều gì với bảng tính
Sử dụng Excel cho doanh nghiệp hầu như không có giới hạn cho các ứng dụng. Dưới đây là một số ví dụ:
- Khi lên kế hoạch cho một đội đi chơi bóng chày, bạn có thể sử dụng Excel để theo dõi danh sách RSVP và chi phí.Excel tạo mô hình tăng trưởng doanh thu cho các sản phẩm mới dựa trên dự báo của khách hàng mới. Khi lập kế hoạch lịch biên tập cho trang web, bạn có thể liệt kê ngày và các chủ đề trong bảng tính. Khi tạo ngân sách cho một sản phẩm nhỏ, bạn có thể liệt kê các danh mục chi phí trong bảng tính, cập nhật hàng tháng và tạo biểu đồ để hiển thị mức độ gần gũi của sản phẩm với ngân sách trên mỗi danh mục. Bạn có thể tính toán giảm giá của khách hàng dựa trên trên khối lượng mua hàng tháng theo sản phẩm. Người dùng có thể tóm tắt doanh thu của khách hàng theo sản phẩm để tìm các khu vực xây dựng mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ hơn. Sử dụng các phương pháp tính toán phức tạp, như tỷ lệ Sharpe.
Excel không đi đâu cả
Excel sẽ không đi đến đâu và các doanh nghiệp sẽ tiếp tục sử dụng Excel làm công cụ chính cho các chức năng và ứng dụng đa dạng, từ các dự án CNTT đến dã ngoại của công ty.
Một kiến thức làm việc về Excel rất quan trọng đối với hầu hết các chuyên gia văn phòng hiện nay và các kỹ năng Excel mạnh hơn có thể mở ra cơ hội thăng tiến và lãnh đạo. Excel là một công cụ mạnh mẽ nhưng không thể hoạt động một mình. Người dùng máy tính hiểu biết phải tận dụng mọi thứ mà Excel cung cấp để cung cấp kết quả tốt nhất cho công ty của họ.
