Tiền bảo hiểm là tiền lợi ích được chi trả bởi bất kỳ chính sách bảo hiểm nào do yêu cầu bồi thường. Tiền bảo hiểm được chi trả sau khi yêu cầu đã được xác minh và bồi thường về mặt tài chính cho người được bảo hiểm đối với tổn thất được bảo hiểm theo chính sách. Tiền bảo hiểm đôi khi được trả trực tiếp cho một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc (như với bảo hiểm y tế), nhưng thông thường, nó được gửi cho người được bảo hiểm dưới dạng séc.
Phá vỡ tiền thu bảo hiểm
Tiền bảo hiểm yêu cầu một số thủ tục kế toán cụ thể.
Ví dụ, nếu một công ty bảo hiểm chi trả cho tổn thất, kế toán viên cần ghi lại toàn bộ số tiền thu được từ bảo hiểm và toàn bộ số tiền tổn thất. Đây là cách nó hoạt động: xem xét một vụ hỏa hoạn phá hủy 15.000 đô la hàng tồn kho thuộc về Công ty X. Vì công ty bảo hiểm chịu toàn bộ tổn thất, mục đầu tiên là khoản nợ 15.000 đô la để gây thiệt hại và khoản tín dụng 15.000 đô la để kiểm kê để loại bỏ hàng tồn kho khỏi sổ sách kế toán của bạn. Mục nhập thứ hai là khoản ghi nợ 15.000 đô la để bồi hoàn thiệt hại bằng tiền mặt và khoản tín dụng 15.000 đô la cho thiệt hại do hỏa hoạn. Quy trình này giúp loại bỏ thiệt hại do hỏa hoạn trên sổ sách của Công ty X.
Lãi hoặc lỗ từ tiền bảo hiểm
Dựa trên số tiền thu được từ bảo hiểm, một người có thể có lãi hoặc lỗ. Ví dụ: nếu 10.000 đô la hàng tồn kho bị hư hại trong hỏa hoạn và số tiền thu được là 7.000 đô la, giao dịch sẽ được ghi lại dưới dạng khoản nợ 7.000 đô la để bồi hoàn thiệt hại do hỏa hoạn, khoản nợ 3.000 đô la cho khoản tiền bảo hiểm và khoản tín dụng 10.000 đô la cho hàng tồn kho. Nếu kiểm tra số tiền thu được lớn hơn khoản lỗ, thì thặng dư được ghi nhận là một khoản lãi. Nếu 10.000 đô la hàng tồn kho bị hư hại và số tiền thu được từ bảo hiểm là 12.000 đô la, hãy ghi lại giao dịch dưới dạng khoản nợ 12.000 đô la để bồi hoàn thiệt hại do hỏa hoạn, khoản tín dụng 10.000 đô la cho hàng tồn kho và khoản tín dụng 2.000 đô la để thu được từ tiền bảo hiểm.
Tiền thu bảo hiểm và thuế
Tiền bảo hiểm được miễn thuế trong hầu hết các trường hợp, bất kể loại bảo hiểm hay chính sách. Một ngoại lệ là bảo hiểm khuyết tật, chịu thuế đối với người được bảo hiểm là thu nhập nếu người được bảo hiểm sử dụng thu nhập trước thuế để trả phí bảo hiểm. Khác là khi một chủ nhà nhận được tiền bảo hiểm cho một ngôi nhà bị hư hỏng hoặc bị phá hủy vượt quá cơ sở điều chỉnh của tài sản. Trong trường hợp này, lợi nhuận được đánh thuế dưới dạng lãi vốn trừ khi tài sản thay thế được mua trong khoảng thời gian quy định.
Thông thường, khi một người nhận được tiền bảo hiểm từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ do cái chết của người được bảo hiểm, khoản thanh toán không phải chịu thuế và bạn không cần phải báo cáo đó là thu nhập. Tuy nhiên, thu nhập lãi phải chịu thuế và báo cáo là lãi nhận được.
Nếu chính sách bảo hiểm nhân thọ được chuyển cho bạn để lấy tiền mặt hoặc xem xét có giá trị khác, việc loại trừ tiền bảo hiểm được giới hạn trong tổng số tiền bạn đã trả, phí bảo hiểm bổ sung mà bạn đã trả và một số khoản khác. Một số trường hợp ngoại lệ áp dụng cho quy tắc này, nhưng nói chung, bạn báo cáo số tiền chịu thuế dựa trên loại tài liệu thu nhập bạn nhận được.
