Kế toán hàng tồn kho là cơ quan của kế toán liên quan đến việc định giá và kế toán cho những thay đổi trong tài sản tồn kho. Hàng tồn kho của một công ty thường liên quan đến hàng hóa trong ba giai đoạn sản xuất: hàng thô, hàng đang thực hiện và hàng hóa thành phẩm đã sẵn sàng để bán. Kế toán hàng tồn kho sẽ gán giá trị cho các mục trong mỗi ba quy trình này và ghi lại chúng dưới dạng tài sản của công ty. Tài sản là hàng hóa có khả năng sẽ có giá trị trong tương lai cho công ty. Tài sản cần được định giá chính xác để công ty có thể được định giá chính xác.
Các mặt hàng tồn kho ở bất kỳ trong ba giai đoạn sản xuất có thể thay đổi về giá trị. Thay đổi về giá trị có thể xảy ra vì một số lý do bao gồm khấu hao, suy giảm, lỗi thời, thay đổi khẩu vị của khách hàng, nhu cầu tăng, nguồn cung thị trường giảm, v.v. Một hệ thống kế toán hàng tồn kho chính xác sẽ theo dõi những thay đổi này đối với hàng tồn kho ở cả ba giai đoạn sản xuất và điều chỉnh giá trị tài sản của công ty và chi phí liên quan đến hàng tồn kho tương ứng.
Kế toán hàng tồn kho
GAAP yêu cầu hàng tồn kho phải được hạch toán đúng theo một bộ tiêu chuẩn rất đặc biệt, để hạn chế tiềm năng của lợi nhuận vượt mức bằng cách đánh giá thấp giá trị hàng tồn kho. Lợi nhuận là doanh thu trừ chi phí. Doanh thu được tạo ra bằng cách bán hàng tồn kho. Nếu giá trị hàng tồn kho (hoặc chi phí) bị đánh giá thấp, thì lợi nhuận liên quan đến việc bán hàng tồn kho có thể bị cường điệu. Điều đó có khả năng làm tăng giá trị của công ty.
Một mục khác mà các quy tắc GAAP bảo vệ chống lại là tiềm năng cho một công ty phóng đại giá trị của nó bằng cách phóng đại giá trị của hàng tồn kho. Vì hàng tồn kho là một tài sản, nó ảnh hưởng đến giá trị chung của công ty. Một công ty đang sản xuất hoặc bán một mặt hàng lỗi thời có thể thấy giá trị hàng tồn kho giảm. Trừ khi điều này được nắm bắt chính xác trong tài chính của công ty, giá trị tài sản của công ty và do đó, chính công ty có thể bị thổi phồng.
