Kế toán quản trị là gì?
Kế toán quản lý là thực hành xác định, đo lường, phân tích, giải thích và truyền đạt thông tin tài chính cho các nhà quản lý để theo đuổi các mục tiêu của tổ chức. Nó thay đổi từ kế toán tài chính vì mục đích dự định của kế toán quản trị là hỗ trợ người dùng nội bộ công ty đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
Kế toán quản trị
Cách thức quản lý kế toán
Kế toán quản trị bao gồm nhiều khía cạnh của kế toán nhằm cải thiện chất lượng thông tin được cung cấp cho quản lý về các số liệu hoạt động kinh doanh. Kế toán quản lý sử dụng thông tin liên quan đến chi phí và doanh thu bán hàng của hàng hóa và dịch vụ do công ty tạo ra. Kế toán chi phí là một tập hợp lớn của kế toán quản trị, đặc biệt tập trung vào việc nắm bắt tổng chi phí sản xuất của công ty bằng cách đánh giá chi phí biến đổi của từng bước sản xuất, cũng như chi phí cố định. Nó cho phép doanh nghiệp xác định và giảm chi tiêu không cần thiết và tối đa hóa lợi nhuận.
về các khái niệm và kỹ thuật phổ biến của kế toán quản trị.
Kế toán quản trị so với kế toán tài chính
Sự khác biệt chính giữa kế toán quản lý và kế toán tài chính liên quan đến người sử dụng thông tin dự định. Thông tin kế toán quản trị nhằm mục đích giúp các nhà quản lý trong tổ chức đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt, trong khi kế toán tài chính nhằm cung cấp thông tin tài chính cho các bên ngoài tổ chức.
Kế toán tài chính phải tuân theo các tiêu chuẩn nhất định, chẳng hạn như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Tất cả các công ty được tổ chức công khai được yêu cầu hoàn thành báo cáo tài chính theo GAAP như một điều kiện tiên quyết để duy trì trạng thái giao dịch công khai của họ. Hầu hết các công ty khác ở Mỹ tuân thủ GAAP để đáp ứng các giao ước nợ thường được yêu cầu bởi các tổ chức tài chính cung cấp hạn mức tín dụng.
Bởi vì kế toán quản lý không dành cho người dùng bên ngoài, nó có thể được sửa đổi để đáp ứng nhu cầu của người dùng dự định. Điều này có thể thay đổi đáng kể theo công ty hoặc thậm chí theo bộ phận trong một công ty. Ví dụ: các nhà quản lý trong bộ phận sản xuất có thể muốn xem thông tin tài chính của họ được hiển thị dưới dạng phần trăm đơn vị được sản xuất trong kỳ. Giám đốc bộ phận nhân sự có thể quan tâm đến việc xem biểu đồ tiền lương của nhân viên trong một khoảng thời gian. Kế toán quản trị có thể đáp ứng nhu cầu của cả hai bộ phận bằng cách cung cấp thông tin ở bất kỳ định dạng nào có lợi nhất cho nhu cầu cụ thể đó.
Chìa khóa chính
- Kế toán quản trị liên quan đến việc trình bày thông tin tài chính cho các mục đích nội bộ được quản lý sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng. Các kỹ thuật được sử dụng bởi kế toán quản lý không được quy định bởi các chuẩn mực kế toán, không giống như kế toán tài chính. nhu cầu cụ thể của người dùng cuối. Kế toán quản trị bao gồm nhiều khía cạnh của kế toán, bao gồm chi phí sản phẩm, ngân sách, dự báo và phân tích tài chính khác nhau.
Các loại kế toán quản trị
Chi phí và định giá sản phẩm
Chi phí sản phẩm thỏa thuận với việc xác định tổng chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Chi phí có thể được chia thành các loại phụ, chẳng hạn như chi phí biến đổi, cố định, trực tiếp hoặc gián tiếp. Kế toán chi phí được sử dụng để đo lường và xác định các chi phí đó, ngoài việc chỉ định chi phí cho từng loại sản phẩm do công ty tạo ra.
Kế toán quản lý tính toán và phân bổ chi phí trên cao để đánh giá toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hóa. Các chi phí trên có thể được phân bổ dựa trên số lượng hàng hóa được sản xuất hoặc các trình điều khiển hoạt động khác liên quan đến sản xuất, chẳng hạn như cảnh quay vuông của cơ sở. Kết hợp với chi phí trên không, kế toán quản lý sử dụng chi phí trực tiếp để định giá đúng giá vốn hàng bán và hàng tồn kho có thể ở các giai đoạn sản xuất khác nhau.
Chi phí cận biên (đôi khi được gọi là phân tích lợi nhuận theo chi phí-khối lượng) là tác động đến giá thành sản phẩm bằng cách thêm một đơn vị bổ sung vào sản xuất. Nó rất hữu ích cho các quyết định kinh tế ngắn hạn. Biên độ đóng góp của một sản phẩm cụ thể là tác động của nó đến lợi nhuận chung của công ty. Phân tích ký quỹ chảy vào phân tích hòa vốn, bao gồm việc tính toán tỷ lệ đóng góp trên hỗn hợp bán hàng để xác định khối lượng đơn vị mà doanh thu gộp của doanh nghiệp bằng tổng chi phí. Phân tích điểm hòa vốn rất hữu ích để xác định điểm giá cho sản phẩm và dịch vụ.
Phân tích dòng tiền mặt
Kế toán quản lý thực hiện phân tích dòng tiền để xác định tác động tiền mặt của các quyết định kinh doanh. Hầu hết các công ty ghi lại thông tin tài chính của họ trên cơ sở kế toán dồn tích. Mặc dù kế toán dồn tích cung cấp một bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính thực sự của công ty, nhưng điều đó cũng khiến cho việc nhìn thấy tác động tiền mặt thực sự của một giao dịch tài chính đơn lẻ trở nên khó khăn hơn. Một kế toán quản lý có thể thực hiện các chiến lược quản lý vốn lưu động để tối ưu hóa dòng tiền và đảm bảo công ty có đủ tài sản lưu động để trang trải các nghĩa vụ ngắn hạn.
Khi một kế toán quản lý thực hiện phân tích dòng tiền, anh ta sẽ xem xét dòng tiền hoặc dòng tiền được tạo ra do kết quả của một quyết định kinh doanh cụ thể. Ví dụ, nếu một người quản lý bộ phận đang xem xét việc mua một chiếc xe của công ty, anh ta có thể có tùy chọn mua chiếc xe hoàn toàn hoặc vay tiền. Một kế toán quản lý có thể chạy các kịch bản khác nhau bởi người quản lý bộ phận mô tả chi tiêu tiền mặt cần thiết để mua trả trước hoàn toàn so với chi tiêu tiền mặt theo thời gian với một khoản vay với lãi suất khác nhau.
Phân tích doanh thu hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho là phép tính số lần công ty đã bán và thay thế hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định. Tính toán doanh thu hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua hàng tồn kho mới. Một kế toán quản lý có thể xác định chi phí vận chuyển hàng tồn kho, là chi phí mà một công ty phải chịu để lưu trữ các mặt hàng chưa bán. Nếu công ty đang mang quá nhiều hàng tồn kho, có thể có những cải tiến hiệu quả được thực hiện để giảm chi phí lưu trữ.
Phân tích ràng buộc
Kế toán quản lý cũng liên quan đến việc xem xét các hạn chế trong một dây chuyền sản xuất hoặc quy trình bán hàng. Kế toán quản lý giúp xác định nơi tắc nghẽn xảy ra và tính toán tác động của những hạn chế này đối với doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền. Người quản lý sau đó có thể sử dụng thông tin này để thực hiện các thay đổi và nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất hoặc bán hàng.
Số liệu đòn bẩy tài chính
Đòn bẩy tài chính đề cập đến việc một công ty sử dụng vốn vay để mua tài sản và tăng lợi tức đầu tư. Thông qua phân tích bảng cân đối kế toán, kế toán quản lý có thể cung cấp cho ban quản lý các công cụ họ cần để nghiên cứu hỗn hợp nợ và vốn chủ sở hữu của công ty để đưa đòn bẩy vào sử dụng tối ưu nhất. Các biện pháp thực hiện như hoàn trả vốn chủ sở hữu, nợ trên vốn chủ sở hữu và hoàn vốn đầu tư giúp quản lý xác định thông tin chính về vốn vay, trước khi chuyển các số liệu thống kê này sang các nguồn bên ngoài. Điều quan trọng là ban quản lý phải thường xuyên xem xét các tỷ lệ và số liệu thống kê để có thể trả lời một cách thích hợp các câu hỏi từ ban giám đốc, nhà đầu tư và chủ nợ.
Quản lý khoản phải thu (AR)
Quản lý các khoản phải thu (AR) một cách thích hợp có thể có tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty. Một báo cáo lão hóa tài khoản phải thu phân loại hóa đơn AR theo thời gian chúng còn tồn đọng. Ví dụ: báo cáo lão hóa AR có thể liệt kê tất cả các khoản phải thu tồn đọng dưới 30 ngày, 30 đến 60 ngày, 60 đến 90 ngày và hơn 90 ngày. Thông qua việc xem xét các khoản phải thu tồn đọng, kế toán quản lý có thể chỉ ra cho các nhà quản lý bộ phận thích hợp nếu một số khách hàng nhất định đang trở thành rủi ro tín dụng. Nếu một khách hàng thường xuyên trả tiền trễ, ban quản lý có thể xem xét lại bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong tương lai về tín dụng với khách hàng đó.
Ngân sách, phân tích xu hướng và dự báo
Ngân sách được sử dụng rộng rãi như một biểu hiện định lượng của kế hoạch hoạt động của công ty. Kế toán quản lý sử dụng các báo cáo hiệu suất để lưu ý độ lệch của kết quả thực tế từ ngân sách. Độ lệch dương hoặc âm từ ngân sách cũng được gọi là phương sai ngân sách so với thực tế, được phân tích để tạo ra những thay đổi phù hợp trong tương lai.
Kế toán quản lý phân tích và chuyển tiếp thông tin liên quan đến quyết định chi tiêu vốn. Điều này bao gồm việc sử dụng các số liệu ngân sách vốn tiêu chuẩn, chẳng hạn như giá trị hiện tại ròng và tỷ suất hoàn vốn nội bộ, để hỗ trợ các nhà ra quyết định về việc có nên bắt tay vào các dự án thâm dụng vốn hoặc mua. Kế toán quản lý bao gồm kiểm tra các đề xuất, quyết định xem có cần sản phẩm hoặc dịch vụ hay không và tìm cách thích hợp để tài trợ cho việc mua hàng. Nó cũng phác thảo các giai đoạn hoàn vốn để quản lý có thể dự đoán lợi ích kinh tế trong tương lai.
Kế toán quản lý cũng liên quan đến việc xem xét đường xu hướng cho các chi phí nhất định và điều tra các phương sai hoặc sai lệch bất thường. Điều quan trọng là phải xem xét thông tin này thường xuyên vì các chi phí thay đổi đáng kể so với những gì thường được mong đợi thường được đặt câu hỏi trong các cuộc kiểm toán tài chính bên ngoài. Lĩnh vực kế toán này cũng sử dụng thông tin kỳ trước để tính toán và dự đoán thông tin tài chính trong tương lai. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng giá lịch sử, khối lượng bán hàng, vị trí địa lý, xu hướng của khách hàng hoặc thông tin tài chính.
