Kế hoạch không có trách nhiệm là gì
Một kế hoạch không chịu trách nhiệm là một cách để cung cấp cho nhân viên một khoản trợ cấp cho chi phí kinh doanh hoặc đi lại mà không cần phải được chứng minh cho người sử dụng lao động. Tiền cung cấp cho nhân viên trong một kế hoạch không chịu trách nhiệm được coi là thu nhập chịu thuế và sẽ xuất hiện trên W-2 của nhân viên. Còn được gọi là kế hoạch trợ cấp, các kế hoạch không chịu trách nhiệm khác với các kế hoạch chịu trách nhiệm ở chỗ kế hoạch sau yêu cầu nhân viên cung cấp kế toán đầy đủ để nhận khoản bồi hoàn. Vì tiền mà nhân viên nhận được theo một kế hoạch có trách nhiệm là để hoàn trả số tiền đã chi cho các chi phí liên quan đến kinh doanh nên nó không phải chịu thuế.
Phá vỡ kế hoạch không chịu trách nhiệm
Mặc dù tiền được trao cho nhân viên theo một kế hoạch không chịu trách nhiệm được dành cho chi phí kinh doanh, chẳng hạn như đi du lịch, ăn uống hoặc giải trí, người nhận có thể chi tiêu theo bất kỳ cách nào họ chọn. Ví dụ, nếu chủ lao động đưa cho nhân viên 500 đô la để trang trải chi phí bữa ăn khi đi công tác, theo kế hoạch không có trách nhiệm, nhân viên có thể ăn thức ăn rẻ tiền cho mỗi bữa ăn và bỏ túi tiền tiết kiệm. Theo như cách mà Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) quan tâm, thì đó là khoản bồi thường được trả ngoài tiền lương hoặc tiền công. Như vậy, nó được đánh thuế như thu nhập. Người sử dụng lao động có thể sử dụng một kế hoạch không chịu trách nhiệm cho một số khoản mục chi phí và một kế hoạch chịu trách nhiệm cho các chi phí khác.
Kế hoạch không chịu trách nhiệm: Chi phí và thuế
Bất kỳ chi phí nào liên quan đến các chi phí liên quan đến kinh doanh trong một kế hoạch không chịu trách nhiệm đều có thể được tuyên bố là khoản khấu trừ từng khoản linh tinh của người nhận trên Mẫu 1040 của họ. Các chi phí này phải chịu giới hạn 2% chỉ ra rằng các nhà làm phim đã chia thành từng khoản chỉ có thể khấu trừ một phần chi phí vượt quá 2% Tổng thu nhập đã điều chỉnh (AGI) của họ.
Theo quy định của IRS, các chi phí phải là "thông thường và cần thiết" để được khấu trừ, nếu không, IRS có thể từ chối sau đó hoặc coi chúng là "xa hoa" và cũng không cho phép chúng, mặc dù điều này hiếm khi được áp dụng. Trong ngữ cảnh của các kế hoạch không chịu trách nhiệm, "thông thường và cần thiết" có định nghĩa lỏng lẻo hơn tùy thuộc vào ngữ cảnh. "Thông thường" đơn giản có nghĩa là một cái gì đó thường cần thiết trong hoạt động của một doanh nghiệp. "Cần thiết" chỉ có nghĩa là một mặt hàng phù hợp và hữu ích trong hoạt động của một doanh nghiệp. Để biết thêm, xem Chủ đề IRS số 514: Chi phí kinh doanh của nhân viên.
Kế hoạch không chịu trách nhiệm so với kế hoạch có trách nhiệm
Trong một kế hoạch có trách nhiệm, nhân viên phải chứng minh được chi phí là bao nhiêu và chi phí đó là bao nhiêu, và nó đã phát sinh trong khi làm kinh doanh cho công ty. Chi phí kế hoạch chịu trách nhiệm không được coi là thu nhập chịu thuế. Bất kỳ tiến bộ nào không được sử dụng phải được trả lại cho công ty một cách kịp thời (theo quy định của IRS).
