Kiểm tra xuất sắc là gì?
Một séc nổi bật là một khoản thanh toán séc được viết bởi ai đó, nhưng chưa được thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi. Người trả tiền là thực thể viết séc, trong khi người được trả tiền là người hoặc tổ chức mà nó được viết. Một séc nổi bật cũng đề cập đến một séc đã được xuất trình cho ngân hàng nhưng vẫn đang trong chu kỳ thanh toán bù trừ của ngân hàng.
Một séc nổi bật thể hiện trách nhiệm đối với người trả tiền. Người trả tiền phải chắc chắn giữ đủ tiền trong tài khoản để trang trải số tiền của séc chưa thanh toán cho đến khi được đổi thành tiền mặt, có thể mất vài tuần hoặc đôi khi thậm chí vài tháng.
Kiểm tra nổi bật trong một thời gian dài được gọi là kiểm tra cũ.
Kiểm tra xuất sắc vẫn còn như vậy trong một thời gian dài được gọi là kiểm tra cũ.
Kiểm tra xuất sắc như thế nào làm việc
Một trong những cách thanh toán cho giao dịch là bằng séc. Séc là một công cụ tài chính cho phép ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản của người trả tiền sang tài khoản của người được thanh toán. Khi người được thanh toán gửi séc tại ngân hàng, họ yêu cầu tiền từ ngân hàng của người trả tiền, sau đó, rút số tiền từ tài khoản của người trả tiền và chuyển vào ngân hàng của người được thanh toán. Khi ngân hàng nhận được toàn bộ số tiền được yêu cầu, nó sẽ gửi vào tài khoản của người được thanh toán.
Một tấm séc trở nên nổi bật khi người được trả tiền không trả tiền mặt hoặc gửi séc. Điều này có nghĩa là nó không xóa tài khoản ngân hàng của người trả tiền và không xuất hiện trên bảng sao kê vào cuối tháng. Vì séc là nổi bật, điều này có nghĩa là nó vẫn là một trách nhiệm đối với người trả tiền. Khi người thụ hưởng gửi séc, nó được đối chiếu với hồ sơ của người trả tiền.
Các séc còn tồn tại trong thời gian dài không thể được đổi thành tiền mặt khi chúng trở nên vô hiệu. Một số séc trở nên cũ kỹ sau 60 hoặc 90 ngày, trong khi một số khác trở nên vô hiệu lực sau sáu tháng.
Các vấn đề với séc nổi bật
Nếu người được thanh toán không ký gửi séc ngay lập tức, nó sẽ trở thành một séc nổi bật. Điều này có nghĩa là số dư vẫn còn trong tài khoản của người trả tiền. Nếu người trả tiền không theo dõi tài khoản của anh ta, anh ta có thể không nhận ra séc chưa được đổi thành tiền mặt. Điều này có thể đưa ra quan niệm sai lầm rằng có nhiều tiền trong tài khoản có sẵn để chi tiêu hơn mức cần có. Nếu người trả tiền chi tiêu một số hoặc tất cả số tiền lẽ ra phải được dự trữ để chi trả cho séc, và sau đó nói séc sẽ bị xóa sau đó, tài khoản kết thúc bằng màu đỏ. Khi điều này xảy ra, người trả tiền sẽ bị ngân hàng tính phí thấu chi hoặc không đủ tiền (NSF), trừ khi tài khoản có bảo vệ thấu chi.
Chìa khóa chính
- Séc chưa thanh toán là một công cụ tài chính chưa được thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi của người được thanh toán. Một séc nổi bật vẫn là một trách nhiệm đối với người trả tiền. Các séc tồn tại trong thời gian dài không thể được đổi thành tiền mặt khi chúng trở nên vô hiệu. Các séc nổi bật trong một thời gian dài được gọi là séc cũ hoặc séc không rõ ràng.
Làm thế nào để tránh kiểm tra xuất sắc
Kiểm tra dư nợ bị lãng quên là một nguồn thấu chi ngân hàng phổ biến. Một cách để tránh sự xuất hiện này là duy trì sổ séc cân bằng. Điều này có thể giúp ngăn chặn mọi NSF không cần thiết nếu người được trả tiền quyết định rút tiền mặt cho séc vào một ngày sau đó.
Bạn cũng có thể gọi hoặc viết thư để nhắc nhở người được thanh toán rằng séc là nổi bật. Điều này có thể khuyến khích họ gửi tiền hoặc séc bằng tiền mặt. Nếu họ chưa nhận được khoản thanh toán, việc này có thể khiến họ phải thông báo cho bạn để phát hành lại séc.
Với hoạt động ngân hàng ngày càng trở nên điện tử, một cách khác để tránh viết séc và quên nó là sử dụng dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến của tài khoản séc. Điều này sẽ cung cấp thông tin theo thời gian thực về tổng số đô la séc chưa thanh toán và tổng số dư đô la hiện có trong tài khoản.
Kiểm tra kinh doanh xuất sắc
Khi một doanh nghiệp viết séc, nó sẽ trích số tiền từ tài khoản tiền mặt sổ cái thích hợp. Nếu tiền chưa được rút hoặc rút tiền mặt bởi người được trả tiền, tài khoản ngân hàng của công ty sẽ bị cường điệu hóa và có số dư lớn hơn so với mục sổ kế toán tổng hợp. Để điều chỉnh báo cáo ngân hàng sao cho tài khoản tiền mặt của công ty trong báo cáo tài chính phù hợp với tiền mặt trong tài khoản ngân hàng của mình, công ty phải điều chỉnh số dư trên mỗi ngân hàng, có nghĩa là số dư tiền mặt cuối cùng trên bảng sao kê ngân hàng. Vì các doanh nghiệp phải tuân thủ luật tài sản không có yêu cầu, bất kỳ séc nào còn tồn tại trong một thời gian dài phải được nộp cho nhà nước dưới dạng tài sản không có yêu cầu.
