Tính hữu ích của bất kỳ loại dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu nào phụ thuộc vào loại phân tích được thực hiện. Đối với một số doanh nghiệp, chức năng phân tích dữ liệu như một công cụ thu thập thông tin thời gian thực và đo lường hiệu suất. Một doanh nghiệp khác có thể sử dụng các phân tích mô tả thuần túy tập trung vào hồ sơ, phân khúc và nhận dạng người tiêu dùng. Một phiên bản phân tích dữ liệu đầy tham vọng hơn có liên quan đến việc chuyển đổi dữ liệu thành dự đoán - hỏi không chỉ là gì mà còn là gì. Ứng dụng dữ liệu tăng nhanh nhất trong phân tích kinh doanh được gọi là tối ưu hóa, trong đó các loại dữ liệu khác nhau được so sánh để tối đa hóa hiệu quả trong các kết quả được nhắm mục tiêu.
Dữ liệu rất quan trọng khi nó được tinh chỉnh thành một công cụ hữu ích. Để đặt điều này trong viễn cảnh, hãy nghĩ về dữ liệu chưa tinh chế như thể đó là dầu chưa tinh chế: có thể thu thập lượng dữ liệu khổng lồ, nhưng nó phải được chuyển đổi thành một sản phẩm hữu ích để có giá trị theo nghĩa kinh tế. Ứng dụng phải được trích xuất ra khỏi dữ liệu. Vai trò của phân tích kinh doanh là tinh chỉnh dữ liệu.
Hãy xem xét ví dụ sau: Công ty ABC bán xe đồ chơi. Quản lý quyết định rằng họ muốn hiểu thị trường tiềm năng của mình, nhưng họ không thể quyết định loại dữ liệu nào sẽ được thu thập. Có nên nhìn vào mô hình mua trong ô tô thật? Có nên khảo sát màu sắc đồ chơi yêu thích cho trẻ em? Nó nên nhìn vào dân tộc, tôn giáo, giới tính hoặc thu nhập trong thị trường mục tiêu?
Công ty ABC có lẽ sẽ không bắt đầu thu thập dữ liệu về thói quen ăn uống của người tiêu dùng. Dường như không có nhiều mối tương quan giữa ăn uống và mua xe đồ chơi. Ngay cả khi nhân viên của nó có các công cụ mô hình thống kê đáng chú ý và có thể thực hiện các nghiên cứu kinh tế lượng phức tạp, dữ liệu này khó có thể quan trọng.
Dữ liệu quan trọng nhất là dữ liệu cung cấp lợi thế cạnh tranh lớn nhất. Khai thác và tinh chỉnh dữ liệu không phải là một quá trình miễn phí. Các doanh nghiệp nên tìm kiếm dữ liệu mang lại lợi nhuận cao nhất cho khoản đầu tư phân tích kinh doanh của họ.
