Thuế P45 là gì?
P45 là một hình thức thuế được sử dụng ở Anh mà chủ lao động đưa cho nhân viên khi chấm dứt việc làm. P45 là một phần của hệ thống PAYE (trả tiền khi bạn kiếm được). Theo PAYE, thuế thu nhập và đóng góp bảo hiểm quốc gia (NIC) được khấu trừ từ tiền lương của một cá nhân và được trả cho Doanh thu và Hải quan của Nữ hoàng (HMRC) thay mặt nhân viên.
P45 cung cấp một hồ sơ về các chi tiết và số tiền thuế và bảo hiểm mà người lao động đã trả từ khi bắt đầu năm thuế hiện tại cho đến khi chấm dứt việc làm. Chủ lao động mới thường yêu cầu P45 khi một cá nhân sắp bắt đầu công việc.
Chìa khóa chính
- P45 là mẫu thuế của Vương quốc Anh do một người sử dụng lao động cung cấp cho một nhân viên bị chấm dứt hợp đồng lao động. Mẫu này cung cấp thông tin về thu nhập và thuế được trả trong khi người đó được tuyển dụng. Phần 1 của P45 được nộp cho HMRC. Nhân viên giữ một phần của mẫu đơn nhưng đưa ra hai phần khác cho chủ nhân mới.
Cách thức hoạt động của thuế P45
P45 cung cấp thông tin về số tiền thu nhập nhận được và tổng số thuế phải trả cho đến ngày chấm dứt trong một năm tính thuế. Nó cũng bao gồm thông tin về mã số thuế hiện tại của cá nhân. Người sử dụng lao động sử dụng mã số thuế để tính số tiền thuế được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên.
Có dữ liệu chính xác đảm bảo rằng nhân viên sẽ không trả quá cao hoặc trả thuế thấp. Ngoài ra, nó giúp tạo điều kiện đánh giá xem liệu cá nhân đó có được giảm thuế hay không. P45 chứa thông tin chi tiết về bất kỳ khoản vay sinh viên nào.
Nội dung và định dạng của P45
P45 là một tài liệu gồm bốn phần phải được chuẩn bị bởi chủ cũ khi chấm dứt. Họ nộp Phần 1 cho Cơ quan Thuế và Hải quan (HMRC) và đưa ba phần còn lại cho nhân viên cũ. Cá nhân sẽ giữ Phần 1A và đưa Phần 2 và 3 cho chủ lao động mới của họ khi đi làm lại. Nhà tuyển dụng mới sau đó giữ lại Phần 2 và sử dụng Phần 3 để đăng ký nhân viên mới với HMRC.
Bắt đầu việc làm mà không cần P45
Cho rằng P45 là một tài liệu có được khi chấm dứt việc làm, một người bắt đầu công việc đầu tiên của họ rất có thể sẽ không có mẫu này. Thay vào đó, một hình thức được gọi là Danh sách kiểm tra bắt đầu, có sẵn từ HMRC sẽ được sử dụng bởi chủ lao động để thu thập thông tin cần thiết. Tài liệu cho phép đăng ký nhân viên mới và đánh giá mã số thuế chính xác cho nhân viên đó.
Quá trình trên cũng có thể được sử dụng trong trường hợp một nhân viên bị mất P45 do các hình thức thay thế không có sẵn.
Tầm quan trọng của P45
Có P45 cho phép thực hiện các yêu cầu thuế mượt mà hơn, chính xác hơn với chủ nhân mới. Biểu mẫu cũng được sử dụng trong quy trình yêu cầu Trợ cấp của Người tìm việc (JSA) trong trường hợp cá nhân đó không chuyển ngay sang việc làm mới. Ngoài ra, P45 được sử dụng để yêu cầu hoàn thuế.
Chủ lao động có nghĩa vụ pháp lý cung cấp P45 cho nhân viên sau khi chấm dứt việc làm. Trong trường hợp người sử dụng lao động không làm như vậy, nhân viên nên liên hệ với HMRC. HMRC sẽ liên hệ với chủ lao động để lấy P45 thay mặt nhân viên và cũng có thể cấp giấy chứng nhận tín dụng thuế để đảm bảo rằng nhân viên không bị đưa vào mã số thuế cao gọi là "thuế khẩn cấp".
Thuế khẩn cấp được áp dụng khi HMRC không có đủ thông tin về thu nhập cá nhân và nợ thuế. Những người chưa nhận được P45 từ chủ lao động của họ sẽ bị đánh thuế khẩn cấp, nhưng thuế khẩn cấp sẽ được sửa đổi sau khi P45 được cung cấp.
Nhìn chung, P45 là một tài liệu không thể thiếu trong hệ thống PAYE và tạo thành cơ sở quản lý thuế hiệu quả giữa các cá nhân, người sử dụng lao động và HMRC.
